Opret et hurtigt trin til din liste eller dit bibliotek
Når du har oprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du oprette hurtige trin, der skal bruges som en brugerdefineret kommando eller foruddefinerede handlinger. Det kan f.eks. være at markere et element og køre et flow eller vælge et element og skrive en mail baseret på personerne i en bestemt kolonne.
Du skal vælge et resultat, udfyldte obligatoriske felter og angive et navn til dit hurtige trin. (For at demonstrere, opretter følgende procedure et hurtigt trin for en liste. Det giver brugeren mulighed for at vælge et element og udføre et flow.
-
Med listen åben i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams skal du øverst på siden vælge Automatiser, vælge Hurtige trin og derefter Opret et hurtigt trin.
-
Under For markerede elementer skal du vælge, hvilken handling du vil kunne udføre. Du kan f.eks . udføre et flow.
-
Baseret på den handling, du vælger, skal du fuldføre resten af sætningen og angive et navn til dit hurtige trin.
I dette eksempel skal du angive id'et for det flow, du gerne vil kunne udføre, når et element er markeret. I dette tilfælde skal du have dit flow-id klar ved at navigere til Mine flows og vælge "Hent flow-id" i eksportmenuen. Indsæt denne værdi i id-feltet. Hvis du vil vide mere om, hvordan du finder flow-id'et, kan du følge trinnene her.
Bemærk!: Det navn, du angiver, vises i menuen Automatiser, når et element eller en fil er markeret eller for hele listen, afhængigt af typen af hurtige trin, du opretter. Andre brugere med adgang til listen eller biblioteket vil kunne se og bruge dit hurtige trin.
-
Når du er færdig med at tilpasse sætningen og de påkrævede parametre, skal du vælge Opret.
-
Du kan se din fuldførte regel på siden Administrer hurtige trin, og det hurtige trin vil være tilgængeligt til brug. Du kan når som helst aktivere eller deaktivere eller klikke på det hurtige trin for at opdatere eller slette.
-
Når den er oprettet, kan du se dit hurtige trin tilgængeligt øverst i menuen Automatiser på kommandolinjen og overløbsmenuen, når et element eller en fil er markeret.
Fejlfinding: Kan ikke oprette et hurtigt trin
Hvis du støder på en fejl, når du forsøger at oprette et hurtigt trin, skyldes det sandsynligvis de tilladelser, der er anvendt på listen eller biblioteket. Du har brug for hjælp fra en person, der er ejer af biblioteket eller listen, for at løse problemet, som beskrevet nedenfor.
Tilladelser for biblioteker og lister
Hvis du vil administrere hurtige trin, skal ejeren give "Rediger"-tilladelse til biblioteket. Ejeren kan gøre dette ved at dele biblioteket med dig og angive Kan redigere.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
