Kræv godkendelse af elementer på en liste eller i et bibliotek

Hvis nogen sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelser, er det i Ventende status, indtil en person, der har de nødvendige tilladelser til at gøre det, godkender det. Mens den afventer godkendelse, forbliver den i Afventer status.

Når et element eller en fil er i ventende status, er det normalt kun ejeren af elementet eller filen og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se det. Når status ændres fra Afventer til Godkendt, bliver den synlig for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket. Afviste artikler forbliver på listen eller i biblioteket, indtil ophavsmanden – eller en anden, der har de nødvendige tilladelser – sletter dem. Alle elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, tildeles automatisk statussen Godkendt .

Kun personer, der har tilladelsen Fuld kontrol eller Design, kan ændre indstillingerne for liste eller bibliotek.

Sådan konfigureres nødvendig godkendelse af elementer eller filer

1. Hvis listen eller biblioteket for webstedet ikke allerede er åbent, skal du vælge dets navn i ruden Hurtig start.

2. På båndet skal du vælge fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller Listeværktøjer .

3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du vælge Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder på en liste, skal du vælge Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek .

   

4. Vælg Indstillinger for versionsstyring under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versionsstyring åbnes.

   

5. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja som svar på spørgsmålet Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer? .

6. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du bestemme, hvilke brugere der kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I dette eksempel er det kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter) der er markeret.

7. Vælg OK.

   I følgende eksempel vises Godkendte elementer i et bibliotek, efter at indstillingen Kræv godkendelse af indhold er indstillet til Ja. Da disse filer allerede var i biblioteket, blev de godkendt automatisk.