Eksportér til Excel fra SharePoint eller Lister
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint i Microsoft 365 Microsoft ListerI SharePoint eller Microsoft Lister-appen skal du eksportere listeelementer, der vises i den aktuelle visning, til Excel , så du kan arbejde med dataene i en projektmappe.
Du kan eksportere til enten:
-
Excel projektmappe Dataene har en envejsforbindelse til den oprindelige liste. Når projektmappen opdateres med jævne mellemrum, indtrækkes de ændringer, der er foretaget på listen.
-
CSV-fil (kommaseparerede værdier) Den kan åbnes i Notesblok eller Excel. Dataene er ikke knyttet til den oprindelige liste. (På macOS er det kun muligt at eksportere til CSV.)
Vigtigt!:
-
Det maksimale antal rækker, du kan eksportere til en CSV-fil, er 30.000.
-
Du har muligvis bemærket indstillingen "Eksportér til CSV" aktiveret på dokumentbiblioteker i en kort periode. Indstillingen blev aktiveret utilsigtet, så vi var nødt til at deaktivere den. Vi vil meget gerne føje funktionalitet til dokumentbiblioteker, og vi arbejder på det, men har ikke nogen tidsestimater, der kan deles.
-
Eksportere til en Excel projektmappe
-
Vælg Eksportér > Eksportér til Excel på kommandolinjen på listen.
Vigtigt!: Eksportindstillingerne er kun tilgængelige, når listeelementer ikke er markeret.
Afhængigt af din browser kan du gemme og åbne eller åbne filen direkte.
Bemærk!: Hvis du gemmer filen, er standardfilnavnet for den første kopi query.iqy, og det placeres i standardmappen for download til din browser. Hvis du vil ændre navn og placering, skal du bruge browserens Gem som.
-
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge OK > Åbn , når filen er downloadet.
-
Hvis du bliver bedt om det, og du har tillid til webstedet SharePoint , skal du vælge Aktivér på siden Excel sikkerhed.
-
I dialogboksen ExcelImportér data skal du vælge indstillingerne Sådan vil du have vist disse data og Hvor vil du placere dataene .
-
Når du er færdig, skal du vælge OK. Listen bør blive vist i Excel.
Excel opretter en Excel tabel med en envejsdataforbindelse baseret på en webforespørgselsfil. Hvis du vil have en ny kopi af listen SharePoint til Excel, skal du vælge Opdater alt på fanen Data . Ændringer i Excel tabel sendes ikke til listen SharePoint .
Hvis din SharePoint liste indeholder mapper, vises mappestrukturen ikke i den resulterende Excel tabel. Kolonnerne Elementtype og Sti føjes dog til den Excel tabel, så du kan filtrere og sortere dataene baseret på dens type og placering eller undermappe på listen.
Eksportér til en CSV-fil
Når du eksporterer til CSV, kan du eksportere maksimalt 30.000 rækker med data.
-
Åbn den liste, hvis data du vil eksportere.
-
Vælg Eksportér > Eksportér til CSV som dataoutputtype på kommandolinjen over listen.
På macOS skal du blot vælge Eksportér til CSV fra kommandolinjen over listen.
Bemærkninger!:
-
Indstillingen Eksportér er kun tilgængelig, når listeelementer ikke er markeret.
-
Når listen er integreret som en webdel, får du kun vist Eksportér til Excel. Vælg Se alle for at få vist alle eksportindstillinger.
-
-
Vælg Åbn for at åbne filen i Excel. Derefter kan du gemme filen som en Excel projektmappe, som gør det muligt at tilføje format af dataene, som du ønsker.
Du kan også vælge Gem som for at gemme filen i .csv format på computeren.
-
På kommandolinjen på listen SharePoint skal du vælge Eksportér til Excel
Vigtigt!: Eksportér til Excel er kun tilgængelig, når listeelementer ikke er markeret.
Den klassiske SharePoint viser et bånd over listen, ikke en kommandolinje. Vælg fanen Liste på båndet, og vælg derefter Eksportér til Excel.
Afhængigt af din browser kan du gemme og åbne eller åbne filen direkte.
Bemærk!: Hvis du gemmer filen, er standardfilnavnet for den første kopi query.iqy, og det placeres i standardmappen for download til din browser. Hvis du vil ændre navn og placering, skal du bruge browserens Gem som.
-
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge OK > Åbn , når filen er downloadet.
-
Hvis du bliver bedt om det, og du har tillid til webstedet SharePoint , skal du vælge Aktivér på siden Excelsikkerhed.
-
I dialogboksen ExcelImportér data skal du vælge indstillingerne Sådan vil du have vist disse data og Hvor vil du placere dataene .
-
Når du er færdig, skal du vælge OK. Listen bør blive vist i Excel.
Excel opretter en Excel tabel med en envejsdataforbindelse baseret på en webforespørgselsfil. Hvis du vil have en ny kopi af listen SharePoint til Excel, skal du vælge Opdater alt på fanen Data . De ændringer, der foretages i tabellenExcel , sendes ikke til listen SharePoint .
Hvis din SharePoint liste indeholder mapper, vises mappestrukturen ikke i den resulterende Excel tabel. Kolonnerne Elementtype og Sti føjes dog til den Excel tabel, så du kan filtrere og sortere dataene baseret på dens type og placering eller undermappe på listen.
Yderligere ressourcer
Hvis du vil eksportere data fra Excel til SharePoint, skal du se:
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
