Føje en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010Du kan føje virksomhedsnøgleord til elementer på et SharePoint Server eller SharePoint i Microsoft 365 websted til mærkning af metadata og til at udvikle et system til klassificering og organisering af onlineindhold i forskellige kategorier. Nøgleord og metadata gør det muligt at registrere noget af viden om de personer, der bruger indholdet. Få mere at vide under Introduktion til administrerede metadata i SharePoint.
Du kan føje en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek. Derefter kan du vælge det liste- eller bibliotekselement, du vil føje et nøgleord til, og skrive det ord eller udtryk, du vil have vist i elementegenskaberne.
Illustrationen nedenfor viser et eksempel på en kolonne med et virksomhedsnøgleord tilføjet.
Sådan føjer du en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek:
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil tilføje en kolonne med virksomhedsnøgleord.
-
Vælg Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger på båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste.
Fra et SharePoint i Microsoft 365 websted skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger.
-
Vælg Virksomhedsmetadata og Indstillinger for nøgleord i kolonnen Tilladelser og administration.
-
På indstillingssiden skal du i sektionen Tilføj virksomhedsnøgleord markere afkrydsningsfeltet for kolonnen Føj virksomhedsnøgleord til denne liste og aktivere synkronisering af nøgleord.
Deaktiver eller aktivér metadatapublicering
Du kan styre, om de ord eller nøgleord, der føjes til kolonnerne Administrerede metadata eller Virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek, bliver tilgængelige som nøgleord til social mærkning. Hvis listen f.eks. indeholder følsomme oplysninger, vil du muligvis ikke have, at nøgleordsværdierne skal være synlige. Hvis du vil begrænse adgangen til nøgleord, kan du overveje at deaktivere metadatapublicering.
Bemærk!: Som standard er ord fra et lokalt ordsæt, der blev oprettet i forbindelse med en bestemt gruppe af websteder, udelukket fra metadatapublicering. Lokale ordsæt er ikke tilgængelige til brug i social mærkning eller som virksomhedsnøgleord.
Hvis du vil deaktivere eller aktivere metadatapublicering, skal du følge disse trin:
-
Gå til den liste eller det bibliotek, du vil konfigurere metadatapublicering for.
-
Vælg Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger på båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste.
Fra et SharePoint i Microsoft 365 websted skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Indstillinger for bibliotek eller Listeindstillinger.
-
Under Tilladelser og administration skal du vælge Indstillinger for virksomhedsmetadata og nøgleord.
-
I sektionen Metadatapublicering under Gem metadata på denne liste som sociale mærker skal du gøre et af følgende:
-
Hvis du vil publicere værdier i felterne Administrerede metadata og Virksomhedsnøgleord til social mærkning og Mit websted-profiler, skal du markere afkrydsningsfeltet.
-
Hvis du vil forhindre, at værdier i administrerede metadata- og virksomhedsnøgleordsfelter bliver udsat for social mærkning og Mit websted-profiler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
-
-
Vælg OK.
Mere om virksomhedsnøgleord
SharePoint transformerer dine virksomhedsnøgleord til et enkelt, ikke-hierarkisk ordsæt. Du kan finde dette særlige ordsæt, der kaldes nøgleordssættet, ved hjælp af værktøjet Til styring af ordbank. Du kan finde flere oplysninger under Opret, konfigurer og administrer grupper og ordsæt.
De nøgleord, du tilføjer, er tilgængelige for andre, når brugere får adgang til SharePoint lister eller biblioteker. Når brugere f.eks. skriver lignende tegn i kolonnen Virksomhedsnøgleord på listen, viser SharePoint nøgleordet i en meddelelse med forslag. Og hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kopierer SharePoint eventuelle eksisterende dokumentmærker til kolonnen med virksomhedens nøgleord, når dokumenterne overføres til listen eller biblioteket. Dette hjælper med at synkronisere eksisterende nøgleord med de administrerede metadatafunktioner.
Ordbankadministratorer kan gøre nøgleordssættet åbent eller lukket. Om sættet er åbent eller lukket, påvirker, hvordan brugere arbejder med en kolonne med virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek. Hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kan webstedsbrugere angive nøgleordsværdier. Hvis nøgleordssættet er lukket, kan brugerne ikke sende nye nøgleord, men de skal bruge eksisterende virksomhedsnøgleord eller et administreret ord. Hvis ordsættet Nøgleord for webstedet er åbent, kan brugerne føje en hvilken som helst tekstværdi til denne kolonne.
Hvis det er relevant, kan en administrator, der har tilladelse til at administrere, ændre, hvordan SharePoint håndterer disse nøgleord, og flytte dem til et bestemt administreret ordsæt. Derefter bliver nøgleordene tilgængelige for de samme typer anvendelser som de andre udtryk i det pågældende ordsæt.