Zobrazení souborů SharePoint v Průzkumníku souborů

Průzkumník souborů je systém pro správu souborů, který se používá na počítačích se systémem Windows. V průzkumníkovi souborů můžete otevřít SharePoint knihovny a přesouvat nebo kopírovat soubory a složky z vašich složek na stolním počítači do SharePoint. V průzkumníkovi souborů můžete taky otevřít více SharePointových knihoven a kopírovat nebo přesouvat složky mezi nimi. 

1. V SharePoint v Microsoft 365 otevřete knihovnu dokumentů se souborem nebo složkami, které chcete přesunout nebo zkopírovat.

2. Vyberte nabídkuZobrazit a pak vyberte Zobrazit v Průzkumníkovi souborů.
   

3. Kromě otevíraní v průzkumníkovi souborů může SharePoint otevřít knihovnu v další kartě v rámci klasického režimu SharePoint. Toto okno knihovny můžete ignorovat nebo zavřít.

4. Může se vám zobrazit automaticky otevírané okno s dotazem, jestli byste radši knihovnu synchronizovali. Je to na vás. Když v průzkumníkovi souborů otevřete knihovnu, je složka na vašem stolním počítači dočasná. Pokud použijete přidat zástupce pro moje soubory nebo Synchronizovat, získáte trvalou složku, která zůstane synchronizovaná s knihovnou dokumentů. Další informace najdete v článku Synchronizace Sharepointových souborů pomocí synchronizační aplikace Microsoft OneDrivu.

5. Pokud se vám zobrazí dialogové okno Zabezpečení prohlížeče Internet Explorer, vyberte Povolit. Můžete taky vybrat zaškrtnutí u pole Pro tento program mi už nezobrazujte varování.

6. Otevřete složku pro cílový dokument a opakujte krok 2.

7. Teď když máte v průzkumníkovi souborů otevřené obě knihovny dokumentů (zdroj i cíl), můžete mezi nimi kopírovat a přesouvat soubory.

   Připravte si obě okna tak, abyste mezi nimi mohli kopírovat nebo přesouvat. Na obrazovce si můžete zobrazit obě pomocí těchto kroků:

   • Vyberte okno zdroje a stiskněte klávesu Windows + Šipku vlevo. Okno by se mělo ukotvit na levé straně obrazovky.

   • Toto opakujte i s oknem cíle ale stiskněte klávesu Windows + Šipku vpravo abyste ho ukotvili na pravé straně obrazovky. Měly by být vidět obě okna.

     

   U oken můžete taky změnit velikost tak, aby se překrývala.

   

   ​​​​​​​

8. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Abyste mohli kopírovat, vyberte složky a soubory ve zdroji, klikněte pravým tlačítkem myši, a vyberte možnost Kopírovat, anebo stiskněte klávesy Ctrl+C.

   • Abyste mohli přesouvat, vyberte složky a soubory ve zdroji, klikněte pravým tlačítkem myši, a vyberte možnost Vyjmout, anebo stiskněte klávesy Ctrl+X.

     Pokud soubory přesouváte, můžete namísto používání funkcí vyjmout a vložit dané soubory vybrat a přetáhnout mezi jednotlivými okny průzkumníka souborů.

   Poznámka: Pokud vaše knihovna používá správu verzí, dostanete pouze publikované nebo nejnovější dokumenty. Dřívější verze nemůžete přesunout ani kopírovat. Další informace najdete v Proč Průzkumník souborů nekopíruje nebo nepřesune moje informace o verzi?

9. V cílové složce klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit, nebo stiskněte klávesy Ctrl+V.

   Poznámka: Pokud možnost Vložit nevidíte, vraťte se do zdrojové složky, zvýrazněte požadované soubory a složky, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vyjmout anebo Kopírovat.

10. Až dokončíte kopírování nebo přesun všech požadovaných souborů. zavřete obě okna průzkumníka souborů. Všechny vámi provedené změny souborů nebo složek se automaticky nahrají do SharePoint.

11. Vraťte se do cílové knihovny v SharePoint. Pokud se nové soubory, složky nebo změny neprojevily, aktualizujte stránku.

Pokud je váš prohlížeč Internet Explorer, měli byste zvážit přechod na Microsoft Edge nebo jiný moderní prohlížeč.   

Pokud potřebujete, aby se při přesouvání souboru mezi jednotlivými knihovnami služby SharePoint zachovaly informace o verzi, použijte příkaz Přesunout do. Čtěte dál a získáte další informace.

Správa verzí je součástí knihovny SharePoint. Verze a sledování se ukládá v samotných datech SharePoint, ne v souborech. SharePoint ukládá starší i novější soubory a rozlišuje mezi nimi pomocí čísel verzí, místo aby došlo k přepsání starších souborů když vrátíte novou verzi se změnami. Soubory jsou pořád oddělené, a jsou sledovány v rámci knihovny, ale verze jsou jenom v knihovně SharePoint.

Průzkumníksouborů funguje se soubory, které obsahují jenom metadata potřebná pro daný soubor, například datum změny nebo autora. Když kopírujete pomocí Průzkumníka souborů, může kopírovat nebo přesouvat jenom soubory a jejich bezprostřední informace. Dodatečné informace a další soubory SharePoint nejsou zahrnuty.

Když používáte SharePoint, přesune příkaz Přesunout do historii verzí, protože pracuje v rámci dané knihovny. Příkaz Přesunout do zachovává historii verzí, protože existuje jenom jedna kopie souboru a struktury. Když SharePoint přesune soubor mezi složkami nebo knihovnami pomocí příkazu Přesunout do, zahrnuje informace o verzi a sledování.

Příkaz SharePoint Kopírovat do naopak zkopíruje jenom nejnovější soubor. Toto zabraňuje rozštěpení historie mezi dvěma umístěními. Můžete aktualizovat kterýkoli ze souborů, ale změny se projeví jenom v pozměněném souboru.

Pokud kopírujete soubory pro zálohování a chcete zachovat historii verzí, zvažte využití zálohy na serveru SharePoint místo manuálního kopírování. Pokud se něco stane s vašimi současnými soubory, můžete je obnovit ze zálohy SharePoint. Podívejte se na článek Doporučené postupy pro zálohování a obnovu pomocí SharePointového serveru.