Nastavení knihovny tak, aby si všichni museli před úpravami soubor vždycky nejdřív rezervovat
Applies To
SharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v Microsoftu 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint v Microsoftu 365 Small Business SharePoint provozovaný společností 21VianetJedním ze způsobů, jak řídit spolupráci na dokumentech, je vyžadování rezervace souborů, zejména pokud má přístup ke knihovně více uživatelů. Pokud se vyžaduje rezervace knihovny, ostatní uživatelé ji nemůžou přepsat. Riskujete ale, že ostatním uživatelům zabráníte v tom, aby viděli nejnovější změny nebo je sami udělali. Pokud na dokumentu potřebují pracovat jiní uživatelé, je důležité, aby se soubory rychle vrátily se změnami.
Poznámka: Nekonfigurujte knihovnu tak, aby vyžadovala rezervace, pokud uživatelé plánují spoluvytvářet dokumenty v knihovně. Uživatelé nemůžou současně pracovat na dokumentech, pokud je zapnutá povinná rezervace.
Vyžadování rezervace souborů pro úpravy
Poznámka: Knihovny tak, aby vyžadovaly rezervace souborů, můžou nastavit jenom uživatelé, kteří mají oprávnění Úplné řízení nebo Návrh.
-
Přejděte do knihovny, ve které plánujete pracovat.
-
Vyberte Nastavení
Pokud tyto položky nabídky nevidíte, na pásu karet vyberte Knihovna a ve skupině Nastavení vyberte Nastavení knihovny.
-
Na stránce Nastavení vyberte Další nastavení knihovny (pro SharePoint Classic je v části Obecné nastavení). Vyberte Nastavení správy verzí.
-
V části Vyžadovat rezervaci vyberte v části Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravou rezervovány? možnost Ano.
-
Pokud chcete nastavení uložit a vrátit se na stránku Nastavení knihovny , vyberte OK.
|
Pokud to uděláte... |
To je to, co se stane... |
|---|---|
|
Vytvoření nebo přidání souboru do knihovny |
Soubor je pro vás zpočátku rezervován. Než ho ostatní uvidí a budou s ním moct pracovat, musíte ho vrátit se změnami do knihovny. |
|
Otevření souboru pro úpravy |
Když vyberete Upravit, soubor se automaticky rezervuje. Dialogové okno se zprávou vás upozorní, že se chystáte soubor rezervovat, a nabídne vám možnost ho upravit v místní složce konceptů. Po rezervaci se ikona souboru překryje zelenou šipkou směřující dolů, která označuje, že soubor je teď rezervovaný. Nikdo jiný nemůže soubor změnit a nikdo jiný neuvidí vaše změny, když ho máte rezervovaný. |
|
Provedení změn informací o souboru (vlastnosti) |
Pokud soubor ještě nemáte rezervovaný, musíte si ho před provedením změn vlastností, jako je název, jméno autora, termín splnění, počet slov atd., rezervovat. Změny se neprojeví, dokud soubor nevrátíte se změnami. |
|
Pokuste se otevřít soubor rezervovaný pro někoho jiného. |
Možnosti Rezervovat a Check In nejsou k dispozici. Nemůžete rezervovat soubor, který rezervoval někdo jiný. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se dialogové okno se zprávou s informací, že soubor rezervoval někdo jiný. Pokud chcete zjistit, kdo má soubor rezervovaný, najeďte myší na ikonu souboru. Jméno osoby, která je rezervovaná, se zobrazí v popisu. Pokud potřebujete soubor rychle vrátit se změnami, můžete ho kontaktovat a požádat ho o jeho se změnami. |
|
Vrátit soubor se změnami |
Zobrazí se výzva k zadání komentáře ke změnám, které jste udělali. Pokud vaše knihovna sleduje verze, váš komentář se stane součástí historie verzí. Pokud jsou sledovány hlavní verze i podverze, budete vyzváni k výběru typu verze, kterou chcete ohlašovat. Další informace o správě verzí najdete v tématu Viz také. |
|
Uchovávejte soubor dlouhou dobu rezervovaný. |
Nikdo jiný nemůže zobrazit vaše změny nebo upravit soubor, když jste ho rezervovali. I když je to užitečné v době, kdy provádíte změny, může to také bránit ostatním v provádění přiřazených úkolů. Je to dobrá obchodní praxe a běžná zdvořilost vrátit soubor zpět co nejrychleji, jakmile si ho prohlédnete. V některých případech může správce vynutit vracení souboru se změnami. |
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
