Nastavení vlastní šablony pro sharepointovou knihovnu
Applies To
SharePoint Server – vydání s předplatným Centrální správa služby SharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 Centrální správa SharePoint Serveru 2019 SharePoint Server 2016 Centrální správa SharePoint Serveru 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v Microsoftu 365 Office pro firmy Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint v Microsoftu 365 Small Business SharePoint provozovaný společností 21VianetKdyž vytváříte knihovnu SharePoint dokumentů, můžete nastavit výchozí typ souboru, který se otevře při vytvoření nového souboru (můžete například nastavit powerpointový soubor jako výchozí typ souboru, který se má otevřít). Můžete také přizpůsobit výchozí šablonu souboru pro tuto knihovnu. Můžete například vytvořit šablonu Word s přizpůsobenými záhlavími a zápatími nebo jinými vlastními funkcemi a nastavit ji jako výchozí šablonu pro tuto knihovnu. Když pak vy nebo vaši uživatelé vytvoříte nový soubor, otevře se v příslušném programu s vašimi přizpůsobenými funkcemi.
Poznámka: Abyste mohli nastavit šablonu, musíte mít pro knihovnu oprávnění Úplné řízení.
Nastavení výchozího typu souboru při vytváření knihovny
Chcete-li nastavit typ souboru pro otevření prázdného souboru v příslušném programu, postupujte takto.
-
Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.
-
Vyberte Nastavení a pak vyberte Přidat aplikaci.
-
Vyberte Knihovna dokumentů.
-
Klikněte na možnost Upřesnit nastavení.
-
Přidejte název, volitelný popis, správu verzí a pokud je to možné, jestli chcete, aby knihovna dostávala e-maily.
-
V rozevíracím seznamu Šablona dokumentu vyberte výchozí formát a verzi souboru aplikace.
-
Klikněte na Vytvořit.
Přizpůsobení výchozí šablony pro knihovnu dokumentů
Chcete-li přizpůsobit výchozí šablonu, postupujte takto. Výchozí šablonu můžete změnit dvěma způsoby:
-
Pokud má dokument nebo knihovna formulářů výchozí šablonu souboru pro program kompatibilní s SharePoint, můžete výchozí šablonu upravit.
-
U jiných programů nelze přímo upravit výchozí šablonu, ale můžete zkopírovat nový soubor šablony do Forms složky knihovny a zadat vlastní šablonu.
Úprava výchozí šablony souboru
-
Přejděte na web, na kterém se nachází vaše knihovna.
-
Na SharePoint Serveru na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Nastavení knihovny.
V SharePoint v Microsoft 365 vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny.
-
V části Obecné nastavení vyberte Upřesnit nastavení.
-
V části Šablona dokumentu vyberte v poli Adresa URL šablonymožnost Upravit šablonu. Nastane jedna z následujících situací:
Pokud je váš web součástí předplatného Microsoft 365, může se vám v tuto chvíli zobrazit výzva k zadání uživatelského jména a hesla Microsoft 365 předplatného.
-
Knihovna dokumentů Šablona se otevře v aplikaci, která je kompatibilní s SharePoint a která je přidružená k typu souboru aktuální šablony. Například Word se otevře, pokud je výchozí šablonou Word šablona, nebo excel se otevře, pokud je výchozí šablonou excelový list.
-
Knihovna formulářů Šablona se otevře buď v programu kompatibilním s SharePoint, buď v programu pro návrh formuláře založeném na jazyce XML, například v aplikaci InfoPath, nebo v editoru XML.
Poznámka: Pokud už lidé na vašem webu vyplnili formuláře založené na původní šabloně, zvažte, jak můžou změny šablony ovlivnit tyto formuláře. Například přidání pole, které uživatelé musí vyplnit, může způsobit, že se v původních formulářích, které byly vyplněny před přidáním pole, zobrazí chyby.
-
-
Proveďte požadované změny a pak šablonu uložte. V případě SharePoint v Microsoft 365 uložte šablonu s novým názvem souboru. Zavřete program, pokud už ho nepotřebujete otevřít, nebo přepněte na svůj web.
Poznámka: Pro SharePoint v Microsoft 365 musí mít vlastní šablona jiný název souboru než výchozí. Pomocí funkce Uložit jako klienta uložte soubor do složky Forms s novým názvem souboru. Například pro Word nepoužívejte výchozí název souboru template.dotx.
-
V závislosti na programu návrhu formuláře možná budete muset šablonu znovu publikovat do knihovny na webu z programu.
-
Na svém webu v dolní části stránky Upřesňující nastavení dokumentu nebo knihovny formulářů vyberte OK.
Určení vlastní šablony souboru
-
Vytvořte a uložte vlastní šablonu v programu, který je kompatibilní s SharePoint. Poznamenejte si jeho umístění a přepněte na SharePoint.
Poznámka: Pokud má výchozí šablona dokumentu jiný název než template.dotx, nezobrazí se v seznamu ani knihovně žádné výchozí šablony.
-
Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete zadat vlastní šablonu.
Možnost 1: (Z moderního uživatelského prostředí knihovny) Nový > přidat šablonu možnost 2: -
V tomto kroku musíte použít Internet Explorer. V SharePoint v Microsoft 365 v pravém horním rohu vyberte Všechny dokumenty a pak vyberte Zobrazit v Průzkumník souborů.
Pro SharePoint Server vyberte na pásu karet kartu Knihovna a ve skupině Připojit & Export vyberte Otevřít v Průzkumníkovi.
Důležité informace: Pokud se Průzkumník souborů neotevře nebo se zobrazí chybová zpráva, možná budete muset v nastavení prohlížeče přidat svůj web jako důvěryhodný web. Další informace najdete v tématu Otevření v Průzkumníkovi nebo Zobrazení s Průzkumník souborů v SharePointu.
-
V Průzkumník souborů vyhledejte vlastní šablonu, kterou jste vytvořili.
-
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a v místní nabídce vyberte Kopírovat.
-
Vyberte tlačítko Zpět, dokud se nevrátíte do knihovny, a pak vyberte složku Forms, kterou chcete otevřít.
-
Klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti v okně složky a v místní nabídce vyberte Vložit.
-
Zavřete Průzkumník souborů a vraťte se na web.
-
Na levé straně vyberte Obsah webu.
-
Vyhledejte knihovnu dokumentů v části Obsah, najeďte myší na název, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Nastavení.
Pokud tyto příkazy nevidíte, můžete být v klasickém SharePoint. V takovém případě přejděte do knihovny dokumentů, na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Nastavení knihovny.
-
V části Obecné nastavení vyberte Upřesnit nastavení.
-
V části Šablona dokumentu udělejte jednu z těchto věcí:
Knihovna dokumentů Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud má například šablona název Watermark.dotx a přidáte ji do složky Forms knihovny dokumentů Sdílené dokumenty, zadejte následující:
Sdílené dokumenty/Forms/Watermark.dotx
Knihovna formulářů Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony, kterou chcete použít. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud se například vaše šablona nazývá Orders.xml a přidáte ji do složky Forms knihovny formulářů Nákupy, zadejte následující:
Nákupy/Forms/Orders.xsn
Poznámka: Pokud nejsou nastavení v poli Šablona dokumentu k dispozici, správce pravděpodobně nastavil více typů obsahu. Pokud chcete zjistit, jestli je povoleno více typů obsahu, ověřte, že je v části Povolit správu typů obsahu vybrána možnost Ano v části Typy obsahu bezprostředně nad oddílem Šablony dokumentů. Pokud ano, musíte upravit šablonu pro typ obsahu.
Další informace o šablonách souborů v knihovně dokumentů nebo formulářů
Tady je několik tipů a pokynů pro vytváření a používání šablon.
Typy souborů, které můžete nebo nemůžete uložit v knihovně SharePointu
V závislosti na souboru, který máte v knihovně, můžete narazit na jednu z následujících situací:
Soubory kompatibilní s technologiemi SharePoint Aby uživatel vytvořil soubor pomocí příkazu Nový v knihovně dokumentů, musí být šablona souboru vytvořena z programu, který je kompatibilní s SharePoint, například Microsoft Office Word. Když v knihovně formulářů vytvoříte nový soubor, výchozí program může být program pro návrh formulářů založený na jazyce XML, který je kompatibilní s SharePoint, například Microsoft InfoPath.
Jiné programové soubory U většiny ostatních programů můžete soubor uložit a spravovat v knihovně. Místo přímého vytvoření souboru z knihovny dokumentů ho ale můžete vytvořit v programu a později ho do knihovny nahrát.
Blokované programové soubory Z bezpečnostních důvodů jsou některé typy souborů programu, například .exe, blokovány v ukládání do knihovny. Pro další informace si přečtěte Typy souborů, které nelze přidat do seznamu nebo knihovny.
Dva typy knihoven, které používají šablony souborů
Dva typy knihoven, které používají šablony, jsou knihovny dokumentů a formulářů.
Knihovny dokumentů Knihovnu dokumentů můžete použít k ukládání a správě mnoha různých typů souborů, včetně dokumentů, tabulek, prezentací, textových souborů a dalších typů souborů. Knihovna dokumentů je často nejběžnějším umístěním na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory se členy týmu a sdílet je s ostatními kolegy v rámci vaší firmy nebo podniku. Knihovnu dokumentů můžete použít jako úložiště souborů pro obecné účely nebo ji můžete použít pro konkrétní účely. Marketingový tým může mít například vlastní knihovnu dokumentů pro plánování materiálů, zpráv a publikací.
Knihovny formulářů Knihovna formulářů poskytuje jednoduchý způsob, jak sdílet a sledovat formuláře založené na jazyce XML, které se používají ke shromažďování informací. Můžete například vytvořit knihovnu formulářů pro formuláře vyúčtování výdajů vašeho oddělení. Šablona formuláře vyúčtování výdajů je uložena jako výchozí šablona souboru v knihovně formulářů. Pokaždé, když někdo vytvoří vyúčtování výdajů, otevře šablonu jako prázdný formulář, který obsahuje rozložení, pole a výpočty vyúčtování výdajů. Když někdo vyplní formulář, data vyúčtování výdajů (a pouze data) se uloží jako soubor XML v knihovně formulářů. Oddělením dat od formuláře je mnohem jednodušší zpracovat každou sestavu výdajů zvlášť v jiných systémech, sloučit data nebo je exportovat za účelem dalšího zpracování a analýzy.
Kde jsou šablony souborů uložené v knihovně
Pokud má dokument nebo knihovna formulářů výchozí šablonu souboru, uloží se do složky Forms knihovny.
Otevřete knihovnu v Průzkumník souborů a zobrazte složku Forms, která obsahuje šablonu souboru pro knihovnu.
Ve výchozím nastavení má knihovna dokumentů šablonu souboru s názvem template.dotx, ale v případě potřeby můžete tento soubor změnit. Pokud chcete zadat jinou šablonu, musíte ji nejprve vytvořit v programu, který je kompatibilní s SharePoint, například Word, a pak ji uložit do Forms složky knihovny. Potom v knihovně zadáte adresu vlastní šablony.
Ve výchozím nastavení se knihovna formulářů dodává se zástupným souborem s názvem template.xml , který musíte nahradit šablonou formuláře, kterou vytvoříte.
Vytvoření šablony souboru pro knihovnu formulářů
Chcete-li vytvořit nebo přizpůsobit šablonu v knihovně formulářů, můžete použít program pro návrh formulářů založený na jazyce XML, který je kompatibilní s SharePoint, například InfoPath. Použití programu pro návrh formulářů může mít další výhody. Například při použití aplikace InfoPath můžete provést následující akce:
-
Vytvořte knihovnu formulářů a šablonu přímo z aplikace InfoPath.
-
Šablonu formuláře můžete pohodlně upravit a znovu publikovat v knihovně formulářů.
-
Sloučí jednotlivé datové soubory XML vytvořené z některých šablon formulářů pro další zpracování.
-
Zvyšte úroveň polí dat XML na sloupce knihovny v knihovně formulářů.
Když uživatel vytvoří formulář, otevře se ve výchozím nastavení v programu pro úpravy formuláře, který je kompatibilní s SharePoint v klientském počítači uživatele. Pokud není nainstalovaný žádný kompatibilní program, formulář, pokud je navržený tak, aby se otevřel v prohlížeči, se může otevřít v prohlížeči. Pokud chcete, můžete určit, že se formulář navržený k otevření v prohlížeči vždy otevře v prohlížeči. Výchozí chování v nastavení Otevírání dokumentů v prohlížeči můžete změnit v upřesňujících nastaveních knihovny.
V SharePointu Online vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny.
Na sharepointovém serveru klikněte na kartě Knihovna na pásu karet na Nastavení knihovny.
Nastavení pro knihovnu dokumentů
Otevřete dokumenty v nastavení prohlížeče.
Použití typů obsahu k nastavení šablon dokumentů nebo knihoven formulářů
Pokud je povoleno více typů obsahu a pro tyto typy obsahu jsou zadány šablony, použije knihovna šablony určené typy obsahu, a ne výchozí šablonu souboru. Pokud v takovém případě chcete přizpůsobit šablony pro knihovnu, musíte změnit typy obsahu. Další informace o typech obsahu najdete v tématu Úvod k typům obsahu a publikování typů obsahu.
Nastavení výchozí šablony souboru při vytváření dokumentu nebo knihovny formulářů
-
Přejděte na web, na kterém chcete knihovnu vytvořit.
-
Vyberte Akce webu, vyberte Zobrazit veškerý obsah webu a pak vyberte Vytvořit.
Poznámka: Vzhled a navigace webu mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
V části Knihovny vyberte Knihovna dokumentů nebo Knihovna formulářů.
-
Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.
Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.
-
Do pole Popis zadejte popis účelu knihovny. Popis je volitelný.
Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete knihovně povolit příjem obsahu e-mailem, můžete do popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji uživatelé mohli snadno najít.
-
Pokud chcete přidat odkaz na tuto knihovnu na panelu Snadné spuštění, ověřte, že je v části Navigace vybraná možnost Ano .
-
V části Historie verzí dokumentu vyberte Ano , pokud chcete vytvořit verzi nebo záložní kopii souboru pokaždé, když je soubor vrácený se změnami do knihovny.
-
V části Šablona dokumentu udělejte jednu z těchto věcí:
Knihovna dokumentů Zadejte typ souboru, který se má použít jako šablona pro nové soubory v knihovně dokumentů. Ve výchozím nastavení jsou k dispozici následující typy souborů:
-
Žádné
-
Dokument Microsoft Word 97–2003
-
Tabulka Aplikace Microsoft Excel 97–2003
-
Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint 97–2003
-
dokument aplikace Microsoft Word
-
Tabulka Microsoft Excelu
-
prezentace aplikace Microsoft PowerPoint
-
Microsoft® OneNote® 2010 poznámkový blok
-
Webová stránka služby Microsoft SharePoint Designer
-
Základní stránka
-
Stránka webové části
Knihovna formulářů Vyberte šablonu formuláře, kterou chcete zadat jako typ formuláře pro všechny formuláře v knihovně.
-
-
Vyberte Vytvořit.
Změna výchozí šablony souboru pro dokument nebo knihovnu formulářů
Výchozí šablonu můžete změnit dvěma způsoby:
-
Pokud má vaše knihovna dokumentů nebo formulářů výchozí šablonu souboru pro program kompatibilní se SharePointem 2010, můžete výchozí šablonu upravit.
-
U jiných programů nelze přímo upravit výchozí šablonu, ale můžete zkopírovat nový soubor šablony do Forms složky knihovny a zadat vlastní šablonu.
Úprava výchozí šablony souboru
-
Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete upravit výchozí šablonu.
-
Vyberte název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo vyberte Akce webu, vyberte Zobrazit veškerý obsah webu a pak v příslušné části knihovny vyberte název knihovny.
Poznámka: Vzhled a navigace webu mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
Na pásu karet v části Nástroje knihovny vyberte kartu Knihovna a pak ve skupině Nastavení vyberte Nastavení knihovny.
-
V části Obecné nastavení vyberte Upřesnit nastavení.
-
V části Šablona dokumentu v poli Adresa URL šablony vyberte Upravit šablonu. Nastane jedna z následujících situací:
Knihovna dokumentů Šablona se otevře v aplikaci, která je kompatibilní se SharePointem 2010 a která je přidružená k typu souboru aktuální šablony. Například Word 2010 se otevře, pokud je výchozí šablonou šablona Word, nebo Excel 2010 se otevře, pokud je výchozí šablonou excelový list.
Knihovna formulářů Šablona se otevře buď v programu kompatibilním se SharePointem 2010, buď v programu pro návrh formuláře založeném na jazyce XML, například InfoPath 2010, nebo v editoru XML.
Poznámka: Pokud už lidé na vašem webu vyplnili formuláře založené na původní šabloně, zvažte, jak můžou změny šablony ovlivnit tyto formuláře. Například přidání pole, které uživatelé musí vyplnit, může způsobit, že se v původních formulářích, které byly vyplněny před přidáním pole, zobrazí chyby.
-
Proveďte požadované změny a pak šablonu uložte. Zavřete program, pokud už ho nepotřebujete otevřít, nebo přepněte na svůj web.
-
V závislosti na programu návrhu formuláře možná budete muset šablonu znovu publikovat do knihovny na webu z programu.
-
Na svém webu v dolní části stránky Upřesňující nastavenídokumentu nebo knihovny formulářů vyberte OK.
Určení vlastní šablony souboru
-
Vytvořte a uložte vlastní šablonu v programu, který je kompatibilní se SharePointem 2010. Poznamenejte si jeho umístění a pak přepněte na SharePoint 2010.
-
Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete zadat vlastní šablonu.
-
Vyberte název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo vyberte Akce webu, vyberte Zobrazit veškerý obsah webu a pak v příslušné části knihovny vyberte název knihovny.
Poznámka: Vzhled a navigace webu mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
Na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak ve skupině Připojit & Export vyberte Otevřít v Průzkumníkovi.
-
V Průzkumníku Windows vyhledejte vlastní šablonu, kterou jste vytvořili.
-
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a v místní nabídce vyberte Kopírovat.
-
Vyberte tlačítko Zpět, dokud se nevrátíte do knihovny, a pak vyberte složku Forms, kterou chcete otevřít.
-
Klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti v okně složky a v místní nabídce vyberte Vložit.
-
Zavřete Průzkumníka Windows a vraťte se do knihovny na webu.
-
V nabídce Nastavení vyberte Nastavení knihovny.
-
V části Obecné nastavení vyberte Upřesnit nastavení.
-
V části Šablona dokumentu udělejte jednu z těchto věcí:
Knihovna dokumentů Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud má například vaše šablona název Watermark.dotx a přidáte ji do složky Forms v knihovně dokumentů Sdílené dokumenty, zadejte následující:
Sdílené dokumenty/Forms/Watermark.dotx
Knihovna formulářů Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony, kterou chcete použít. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud se například vaše šablona nazývá Orders.xml a přidáte ji do složky Forms knihovny formulářů Nákupy, zadejte následující:
Nákupy/Forms/Orders.xsn
Poznámka: Pokud nejsou nastavení v poli Šablona dokumentu k dispozici, správce pravděpodobně nastavil více typů obsahu. Pokud chcete zjistit, jestli je povoleno více typů obsahu, ověřte, že je v části Povolit správu typů obsahu vybrána možnost Ano v části Typy obsahu bezprostředně nad oddílem Šablony dokumentů. Pokud ano, musíte upravit šablonu pro typ obsahu.
Informace o šablonách souborů v knihovně dokumentů nebo formulářů
Když vytváříte dokument nebo knihovnu formulářů, můžete pro tuto knihovnu nastavit výchozí šablonu souboru. Když někdo vytvoří nový soubor v knihovně, výchozí šablona se otevře v příslušném programu. Například v knihovně dokumentů můžete nastavit šablonu Word 2010. Když někdo v této knihovně dokumentů vytvoří nový soubor, šablona se otevře v Word.
Pokud chcete zadat další nastavení nebo poskytnout výchozí obsah, který se zobrazí v každém novém souboru, například upřednostňovanou osnovu pro návrh marketingové kampaně nebo oficiální právní omezení v zápatí stránky, můžete tyto informace také přidat do šablony.
Typy souborů, které můžete nebo nemůžete uložit v knihovně SharePointu
V závislosti na souboru, který máte v knihovně, můžete narazit na jednu z následujících situací:
Soubory kompatibilní s technologiemi SharePointu Aby uživatel vytvořil soubor pomocí příkazu Nový v knihovně dokumentů, musí být šablona souboru vytvořena z programu, který je kompatibilní se SharePointem 2010, například Word 2010. Když vytvoříte nový soubor v knihovně formulářů, výchozí program může být program pro návrh formulářů založený na jazyce XML, který je kompatibilní se SharePointem 2010, například Microsoft InfoPath 2010.
Jiné programové soubory U většiny ostatních programů můžete soubor uložit a spravovat v knihovně. Ale místo přímého vytváření souboru z knihovny dokumentů můžete soubor vytvořit v programu a přidat ho do knihovny později.
Blokované programové soubory Z bezpečnostních důvodů jsou některé typy souborů programu, například .exe, blokovány v ukládání do knihovny.
Další informace o blokovaných typech souborů najdete v tématu Viz také.
Dva typy knihoven, které používají šablony souborů
Dva typy knihoven, které používají šablony, jsou knihovny dokumentů a formulářů.
Knihovny dokumentů Knihovnu dokumentů můžete použít k ukládání a správě mnoha různých typů souborů, včetně dokumentů, tabulek, prezentací, textových souborů a dalších typů souborů. Knihovna dokumentů je často nejběžnějším umístěním na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory se členy týmu a sdílet je s ostatními kolegy v celém podniku. Knihovnu dokumentů můžete použít jako úložiště souborů pro obecné účely. Nebo můžete knihovnu dokumentů použít k určitému účelu, například marketingový tým může mít vlastní knihovnu dokumentů pro plánovací materiály, tiskové zprávy a publikace.
Knihovny formulářů Knihovna formulářů poskytuje jednoduchý způsob, jak sdílet a sledovat formuláře založené na jazyce XML, které se používají ke shromažďování informací. Můžete například vytvořit knihovnu formulářů pro formuláře vyúčtování výdajů vašeho oddělení. Šablona formuláře vyúčtování výdajů je uložena jako výchozí šablona souboru v knihovně formulářů. Pokaždé, když někdo vytvoří vyúčtování výdajů, otevře šablonu jako prázdný formulář, který obsahuje rozložení, pole a výpočty vyúčtování výdajů. Když někdo vyplní formulář, data vyúčtování výdajů (a pouze data) se uloží jako soubor XML v knihovně formulářů. Oddělením dat od formuláře je mnohem jednodušší zpracovat každou sestavu výdajů zvlášť v jiných systémech, sloučit data nebo je exportovat za účelem dalšího zpracování a analýzy.
Kde jsou šablony souborů uložené v knihovně
Pokud má dokument nebo knihovna formulářů výchozí šablonu souboru, uloží se do složky Forms knihovny.
Otevřete knihovnu v Průzkumníkovi Windows a podívejte se na složku Forms, která obsahuje šablonu souboru pro knihovnu.
Ve výchozím nastavení má knihovna dokumentů šablonu souboru s názvem template.dotx, ale v případě potřeby můžete tento soubor změnit. Pokud chcete zadat jinou šablonu, musíte ji nejprve vytvořit v programu, který je kompatibilní se SharePointem 2010, například Word 2010, a pak ji uložit do složky Forms knihovny. Potom v knihovně zadáte adresu vlastní šablony.
Ve výchozím nastavení se knihovna formulářů dodává se zástupným souborem s názvem template.xml, který musíte nahradit šablonou formuláře, kterou vytvoříte.
Vytvoření šablony souboru pro knihovnu formulářů
Pokud chcete vytvořit nebo přizpůsobit šablonu v knihovně formulářů, můžete použít program pro návrh formulářů založený na jazyce XML, který je kompatibilní se SharePointem 2010, například InfoPath 2010. Použití programu pro návrh formulářů může mít další výhody. Například při použití aplikace InfoPath 2010 můžete provést následující akce:
-
Vytvořte knihovnu formulářů a šablonu přímo z aplikace InfoPath.
-
Šablonu formuláře můžete pohodlně upravit a znovu publikovat v knihovně formulářů.
-
Sloučí jednotlivé datové soubory XML vytvořené z některých šablon formulářů pro další zpracování.
-
Zvyšte úroveň polí dat XML na sloupce knihovny v knihovně formulářů.
Když uživatel vytvoří formulář, otevře se ve výchozím nastavení v programu pro úpravy formuláře, který je kompatibilní se SharePointem 2010 na klientském počítači uživatele. Pokud není nainstalovaný žádný kompatibilní program, formulář, pokud je navržený tak, aby se otevřel v prohlížeči, se může otevřít v prohlížeči. Pokud chcete, můžete určit, že se formulář navržený k otevření v prohlížeči vždy otevře v prohlížeči. Výchozí chování v nastavení Otevírání dokumentů v prohlížeči můžete změnit v upřesňujících nastaveních knihovny.
Použití typů obsahu k nastavení šablon dokumentů nebo knihoven formulářů
Pokud je povoleno více typů obsahu a pro tyto typy obsahu jsou zadány šablony, použije knihovna šablony určené typy obsahu, a ne výchozí šablonu souboru. Pokud v takovém případě chcete přizpůsobit šablony pro knihovnu, musíte změnit typy obsahu.