Začínáme s aplikací Směny
Applies To
Teams Microsoft TeamsVítá vás aplikace Směny, aplikace pro plánování zaměstnanců a sledování času, která je součástí Microsoft Teams. Díky službě Směny a Teams máte vy a váš tým jedno místo pro plánování, komunikaci a spolupráci, abyste mohli pracovat odkudkoli a na libovolném zařízení.
Ať už jste manažer v první linii, který chce vyplnit otevřené směny, nebo pracovník v první linii, který chce zobrazit nebo požádat o změny plánu, máme pro vás přehled.
V tomto článku
Návody získat aplikaci Směny?
Aplikace Směny je součástí Teams. Pokud máte Teams, máte Směny!
Směny můžete používat v desktopové, webové a mobilní aplikaci Teams.
-
Směny na počítačích a na webu jsou optimalizované pro vytváření a správu plánů. Manažeři mají spoustu prostoru pro plánování nadcházejícího dne, týdne nebo měsíce a reagují na měnící se potřeby, jakmile se objeví.
-
Směny na mobilních zařízeních jsou určené pro pracovníky. Členové týmu můžou rychle zobrazit své nadcházející směny, nastavit dostupnost a podle potřeby vytvářet žádosti o směny a volno.
Návody přístup k směnám?
-
Na počítači a na webu: Na panelu aplikací na levé straně Teams vyberte Směny. Pokud ho tam nevidíte, vyberte Zobrazit další aplikace
-
Na mobilním zařízení: V Teams klepněte na Směny na panelu aplikace. Pokud ho tam nevidíte, potáhněte prstem z panelu aplikace nahoru.
Připnutí aplikace Směny pro rychlý přístup
Pokud máte licenci Microsoft 365 F3 nebo F1, směny se automaticky připnou do Teams, abyste k tomu měli snadný přístup. Jinak ho připnete:
-
Na počítači a na webu: Na panelu aplikací na levé straně Teams vyberte Zobrazit další aplikace
-
Na mobilním zařízení: Potáhněte prstem nahoru na panelu aplikace, klepněte na Upravit a potom přetáhněte Směny z možnosti Další aplikace do horní části.
Návody začít používat Směny?
Vedoucí pracovníci v první linii
Tady je přehled toho, jak poprvé vytvořit a publikovat týmový plán.
-
Vytvořte týmový plán. Vytvořte si plán, přidejte skupiny plánů a přidejte do každé skupiny členy týmu.
-
Nakonfigurujte nastavení plánu pro váš tým. Definujte možnosti plánu a funkce Směny, které chcete zpřístupnit vašemu týmu.
-
Přidejte do plánu směny. Přiřaďte směny členům týmu a podle potřeby přidejte otevřené směny do skupin.
-
Publikujte (sdílejte) plán. Po sdílení si členové týmu můžou zobrazit své vlastní směny a směny týmu v plánu.
Tip: K importu plánu do Směn můžete použít excelový sešit. Excelový import může pomoct nastavíte se rychleji než ruční vyplňování plánu, zejména pokud spravujete velký tým.Další informace najdete v tématu Import plánu z Excelu do směn.
Pracovníci v první linii
Jakmile váš nadřízený vytvoří týmový plán a publikuje ho, uvidíte v něm všechny své směny a směny vašeho týmu .
V rámci směn můžete v závislosti na nastaveních povolených pro váš tým dělat věci, jako je čas na směny ,žádost o volno, prohození nebo nabídka směny členu týmu a žádost o práci na otevřené směně.
Co můžu dělat ve Směnách?
Tady je přehled toho, co můžou dělat manažeři a členové týmu ve Směnách na stolním počítači, webu a mobilním zařízení.
Manažeři prvního kontaktu (vlastníci týmu)
|
Funkce¹ |
Plocha |
Web |
Mobilní zařízení |
|---|---|---|---|
|
Vytvořte plán a sdílejte ho s týmem. |
|
|
|
|
Importujte plán z Excelu do Směn. |
|
|
|
|
Zkopírujte plán. |
|
|
|
|
Přidejte, aktualizujte a odstraňte skupiny plánů a uspořádejte členy týmu na základě společných charakteristik v rámci týmu. Například podle oddělení nebo typu úlohy. |
|
|
|
|
Přidávejte, aktualizujte a odstraňujte směny. |
|
|
|
|
Přidávejte, aktualizujte a odstraňujte otevřené směny pro pracovníky ve vlastním týmu, o které je možné žádat. |
|
|
|
|
Přidávejte, aktualizujte a odstraňujte otevřené směny pro pracovníky v jiných týmech (umístěních), o které je možné žádat. |
|
|
|
|
Spravujte nastavení plánu pro tým. |
|
|
|
|
Spravujte (schvalujte a zamítejte) žádosti o volno a směny od pracovníků. |
|
|
|
|
Exportujte a zobrazujte sestavy pracovních výkazů. |
|
|
|
|
Exportujte plán do Excelu. |
|
|
|
|
Odvolávejte směny v plánu. |
|
|
|
|
Vytiskněte plán. |
|
|
¹Tato tabulka shrnuje funkce při používání Směn jako samostatné aplikace. Pokud vaše organizace používá Směny se systémem pro správu řízení pracovníků (WFM) k synchronizaci dat plánu prostřednictvím konektoru, můžete zobrazit a spravovat své plány v systému WFM v rámci Směn. Přečtěte si další informace o možnostech, které mají manažeři k dispozici při používání Směn se systémem WFM .
Pracovníci prvního kontaktu (členové týmu)
|
Funkce¹ |
Plocha |
Web |
Mobilní zařízení |
|---|---|---|---|
|
Zobrazte si vlastní směny. |
|
|
|
|
Zobrazte si týmový plán. |
|
|
|
|
Zobrazujte otevřené směny dostupné ve skupinách plánů. |
|
|
|
|
Žádejte o otevřené směny ve vašem umístění. |
|
|
|
|
Žádejte o otevřené směny v jiných umístěních. |
|
|
|
|
Požádejte o volno. |
|
|
|
|
Vyměňte si směnu se spolupracovníkem ve stejném týmu. |
|
|
|
|
Nabídněte směnu spolupracovníkům ve stejném týmu. |
|
|
|
|
Zaznamenávejte příchod, odchod a přestávky v rámci směn. |
|
|
|
|
Upravujte záznamy pracovního výkazu pro příchody, odchody a přestávky. |
|
||
|
Nastavte dostupnost. |
|
||
|
Nastavte připomenutí pro směny. |
|
¹Tato tabulka shrnuje funkce při používání aplikace Směny jako samostatné aplikace. Pokud vaše organizace používá Směny se systémem pro správu řízení pracovníků (WFM) k synchronizaci dat plánu prostřednictvím konektoru, můžete zobrazit a spravovat své plány v systému WFM v rámci Směn. Přečtěte si další informace o možnostech, které mají členové týmu k dispozici při používání Směn se systémem WFM .
Pro správce IT
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
