Applies ToTeams Microsoft Teams

Tento článek se týká pracovníků v první linii.

Směny usnadňují správu směn a rozvrhů. V závislosti na nastavení plánu povoleném pro váš tým můžete odesílat žádosti pro následující účely:

  • Pracovní volno

  • Nasbírejte otevřenou směnu ve vaší lokalitě nebo otevřenou směnu na jiných místech ve vaší oblasti.

  • Výměna směny se spoluhráčem

  • Nabídka směny kolegě z týmu

Vaše žádost se odešle manažerovi ke schválení. Ve Směnách můžete zobrazit a sledovat všechny své žádosti, včetně těch, které čekají na schválení nadřízeným.  

Mobilní zařízeníStolní počítače a web

V tomto článku

Žádost o otevřenou směnu

Prohození směny

Nabídka směny

Nastavení připomenutí směny

Zobrazení požadavků

Žádost o otevřenou směnu

Otevřené směny jsou nepřiřazené směny, které manažer zpřístupnil lidem, aby o to mohli požádat. Chcete si vyzvednout směnu navíc? Najděte a požádejte o otevřené směny, které vám nejlépe vyhovují. 

Otevřené směny ve vaší lokalitě

Tady je postup, jak požádat o otevřenou směnu ve vašem týmu.

  1. V části Směny klepněte na Otevřít směny > Vaše umístění.

  2. Klepněte na směnu, kterou chcete požádat.

  3. Zobrazte podrobnosti a klepněte na Žádost. Vaše žádost se odešle vašemu nadřízenýmu ke schválení.

  4. Když váš nadřízený vaši žádost schválí (nebo zamítá), dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud je vaše žádost schválená, uvidíte v plánu přiřazenou směnu.

Otevřené směny na jiných místech

Pokud je pro váš tým nastavená funkce otevřených směn mezi lokalitami, zobrazí se ve Směnách karta Další místa .Tady můžete zobrazit a požádat o otevřené směny v jiných umístěních (týmech) ve vaší oblasti, které tuto funkci také používají. Vyberte a vyzvedněte směny na místech, která jsou pro vás vhodná!  Snímek obrazovky znázorňující, jak požádat o otevřenou směnu v jiném umístění na mobilním zařízení Vaše žádost se odešle vedoucímu v daném umístění ke schválení. Pokud je vaše žádost schválená, uvidíte v plánu přiřazenou směnu spolu s dalšími směnami.

Další informace najdete v tématu Žádost o otevřenou směnu v jiném umístění ve Směnách.

Prohození směny

Chcete vyměnit směnu? Tady je postup, jak vyměnit směny se spoluhráčem.

  1. V části Směny klepněte na směnu, kterou chcete prohodit, a potom klepněte na Prohodit.

  2. Vyberte směnu člena týmu.

  3. Přidejte důvod pro prohození nebo jednoduše klepněte na Hotovo.

  4. Vaše žádost se odešle vašemu kolegovi z týmu, který obdrží oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams. Váš týmový kolega může vaši žádost o výměnu přijmout nebo odmítnout.

  5. Když váš kolega odpoví na vaši žádost o výměnu, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud váš kolega vaši žádost přijme, žádost se automaticky odešle vašemu nadřízenýmu ke konečnému schválení.

  6. Když váš nadřízený na žádost odpoví, dostanete vy a váš kolega oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud byla žádost schválena, vaše směna a směna vašeho spoluhráče se aktualizuje v plánu.

Nabídka směny

Potřebujete směnu pokrýt? Tady je postup, jak nabídnout směnu někomu jinému ve vašem týmu.

  1. Ve Směnách klepněte na směnu, kterou chcete nabídnout, a potom klepněte na Nabídka.

  2. Klepněte na Vybrat člena týmu, klepněte na kolegu, pro kterého chcete nabídnout směnu, a potom klepněte na Další.

  3. Přidejte důvod, proč směnu nabízíte, nebo jednoduše klepněte na Hotovo.Vaše žádost se odešle vašemu kolegovi z týmu, který obdrží oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams. Váš týmový kolega může vaši žádost o nabídku přijmout nebo odmítnout.

  4. Když váš kolega odpoví na vaši žádost o nabídku, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud váš kolega vaši žádost přijme, žádost se automaticky odešle vašemu nadřízenýmu ke konečnému schválení.

  5. Když váš nadřízený na žádost odpoví, dostanete vy a váš kolega oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud byla žádost schválena, změna směny se aktualizuje v plánu.

Nastavení připomenutí směny

  1. Klepněte na Tlačítko Více > Nastavení > Směny.

  2. Zapněte přepínač Nastavit připomenutí směny .Hodinu před začátkem směny dostanete oznámení.

Zobrazení požadavků

V části Směny klepněte na Požadavky Ikona Žádosti.. Tady uvidíte všechny žádosti o volno a směny a stav každé žádosti. 

  • V části Probíhá se zobrazí seznam požadavků, které čekají na schválení nadřízeným. Všechny žádosti, které ještě probíhají, můžete zrušit.

  • Oddíl Dokončeno obsahuje seznam žádostí, které byly schváleny (nebo zamítnuty) manažerem.

Výběrem požadavku zobrazíte jeho podrobnosti. 

Tip: Můžete také vybrat oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams pro žádost o směnu. Tímto způsobem přejdete na konkrétní požadavek ve Směnách.

V tomto článku

Žádost o otevřenou směnu

Prohození směny

Nabídka směny

Zobrazení požadavků

Žádost o otevřenou směnu

Otevřené směny jsou nepřiřazené směny, které manažer zpřístupnil lidem, aby o to mohli požádat. Uvidíte je v řádku Otevřené směny v plánu.Chcete si vyzvednout směnu navíc? Najděte a požádejte o otevřené směny, které vám nejlépe vyhovují.

Otevřené směny ve vaší lokalitě 

Tady je postup, jak požádat o otevřenou směnu ve vašem týmu.

  1. V plánu přejděte na řádek Otevřít směny a vyberte otevřenou směnu. Žádost o práci na otevřené směně ve směnách

  2. Zobrazte podrobnosti o směně a pak zvolte Žádost. Vaše žádost se odešle vašemu nadřízenýmu ke schválení.

  3. Když váš nadřízený vaši žádost schválí (nebo zamítá), dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud je vaše žádost schválená, uvidíte v plánu přiřazenou směnu.

Otevřené směny na jiných místech

Pokud je pro váš tým nastavená funkce otevřených směn mezi lokalitami, zobrazí se ve Směnách karta Další otevřené směny .Tady můžete zobrazit a požádat o otevřené směny v jiných umístěních (týmech) ve vaší oblasti, které tuto funkci také používají. Vyberte a vyzvedněte směny na místech, která jsou pro vás vhodná!  Snímek obrazovky znázorňující, jak požádat o otevřenou směnu v jiném umístění Vaše žádost se odešle vedoucímu v daném umístění ke schválení. Pokud je vaše žádost schválená, uvidíte v plánu přiřazenou směnu spolu s dalšími směnami.

Další informace najdete v tématu Žádost o otevřenou směnu v jiném umístění ve Směnách.

Prohození směny

Tady je postup, jak vyměnit směnu se spoluhráčem.

  1. Udělejte něco z tohoto:

    • V plánu vyberte směnu, kterou chcete prohodit, a pak zvolte Prohodit.

    • Ve Směnách přejděte na kartu Žádosti a pak zvolte Nová žádost.

  2. Přejděte na kartu Prohodit (pokud tam ještě nejste).Výměna směny se spoluhráčem ve Směnách

  3. Vyplňte žádost o prohození výběrem jedné z vašich vlastních směn (pokud ještě není vybraná) a směny spoluhráče. Pokud chcete, přidejte poznámku.

  4. Až budete připraveni, vyberte Odeslat žádost.Vaše žádost se odešle vašemu kolegovi z týmu, který obdrží oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams. Váš týmový kolega může vaši žádost o výměnu přijmout nebo odmítnout.

  5. Když váš kolega odpoví na vaši žádost o výměnu, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud váš kolega vaši žádost přijme, žádost se automaticky odešle vašemu nadřízenýmu ke konečnému schválení.

  6. Když váš nadřízený na žádost odpoví, dostanete vy a váš kolega oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud byla žádost schválena, vaše směna a směna vašeho spoluhráče se aktualizuje v plánu.

Nabídka směny

Tady je postup, jak nabídnout směnu kolegovi z týmu. Nabídněte někomu směnu, pokud chcete, aby směnu pokryl za vás.

  1. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • V plánu vyberte směnu, kterou chcete nabídnout, a pak zvolte Nabídka.

    • Ve Směnách přejděte na kartu Žádosti a pak zvolte Nová žádost.

  2. Přejděte na kartu Nabídka (pokud tam ještě nejste).Nabídka směny kolegě v týmu ve Směnách

  3. Vyplňte podrobnosti žádosti o nabídku tím, že vyberete směnu, kterou chcete nabídnout (pokud ještě není vybraná), a spoluhráče, který ji chcete nabídnout.

  4. Až budete připraveni, vyberte Odeslat žádost.Vaše žádost se odešle vašemu kolegovi z týmu, který obdrží oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams. Váš týmový kolega může vaši žádost o nabídku přijmout nebo odmítnout.

  5. Když váš kolega odpoví na vaši žádost o nabídku, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud váš kolega vaši žádost přijme, žádost se automaticky odešle vašemu nadřízenýmu ke konečnému schválení.

  6. Když váš nadřízený na žádost odpoví, dostanete vy a váš kolega oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.Pokud byla žádost schválena, změna směny se aktualizuje v plánu.

Zobrazení požadavků

Pokud chcete zobrazit své žádosti, přejděte na kartu Žádosti ve Směnách. Tady uvidíte všechny vaše žádosti o směnu a volno a stav každé žádosti:

  • V části Probíhá se zobrazí seznam požadavků, které čekají na schválení nadřízeným. Všechny žádosti, které ještě probíhají, můžete zrušit.

  • Oddíl Dokončeno obsahuje seznam žádostí, které byly schváleny (nebo zamítnuty) manažerem.

Výběrem požadavku zobrazíte jeho podrobnosti.

Tip: Můžete také vybrat oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams pro žádost o směnu. Tím přejdete ke konkrétnímu požadavku na kartě Žádosti ve Směnách. 

Viz také

Žádost o volno ve směnách 

Pro správce IT

Směny pro vaši organizaci v první linii

Facebook LinkedIn E-mail
PŘIHLÁSIT SE K ODBĚRU INFORMAČNÍCH KANÁLŮ RSS

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

ZjišťováníKomunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider