Applies ToTeams Office pro firmy Microsoft Teams

Tento článek se vztahuje na vedoucí pracovníky a pracovníky v první linii.

Díky funkci časových hodin ve Směnách můžete své směny na mobilních, desktopových a webových aplikacích Teams používat a odsouvat.Aby mohli správci tuto funkci používat, musí nejprve zapnout časové hodiny v nastavení Směny. Pokud je zapnutá také detekce polohy a povolíte aplikaci Teams přístup k vaší poloze, bude vaše poloha zdokumentována při příchodu a odhlášení na mobilním zařízení.

: Svoje časové výkazy můžete zobrazit a upravovat v aplikaci Směny v mobilní aplikaci Teams, ale ne na počítači nebo na webu. 

Mobilní zařízeníStolní počítače a web

Hodiny v

Při zahájení směny klepněte na Ikona Microsoft Teams Time Clock Časové hodiny, vyberte tým, u kterého chcete pracovat, a pak stiskněte a podržte Microsoft Teams Shifts start button v části Ikona Microsoft Teams Time ClockShift.

Spustí se čítač času ve směně, který vám umožní zjistit, jak dlouho pracujete. 

Když budete mít hodiny, uvidíte tato dvě tlačítka.

Snímek obrazovky s čítačem času směny a přestávkami a tlačítky na mobilních zařízeních Shifts

  • Tlačítko Tlačítko Zastavit v Microsoft Teamspod Ikona Microsoft Teams Time ClockShift a čítač času v směně v hh:mm:ss.

  • Tlačítko Microsoft Teams Shifts start buttonv části Ikona konce směn v Microsoft TeamsBreak a čítač času přestávky v hh:mm:ss.

Udělejte si pauzu

Pokud si chcete během směny udělat přestávku, stiskněte a podržte Microsoft Teams Shifts start button pod Ikona konce směn v Microsoft TeamsBreak. Teď uvidíte jenom čítač času přestávky, který vám umožní zjistit, jak dlouho jste byli na pauze.

: Když začnete přestávku, čítač času v směně se zastaví. Abyste mohli pokračovat nebo ukončit směnu, musíte ukončit přestávku. 

Pokud chcete přestávku ukončit, stiskněte a podržte Tlačítko Zastavit v Microsoft Teams pod Ikona konce směn v Microsoft TeamsBreak. Odsud se znovu zobrazí obě tlačítka a čítač času směny pokračuje tam, kde přestal.

Píchnout odchod

Na konci směny stiskněte a podržte Tlačítko zastavit směny v Microsoft Teams pod Ikona směny v Microsoft TeamsShift . 

Úprava a potvrzení časového výkazu

Můžete zobrazit aktivitu s časovými hodinami a opravit nebo potvrdit informace v časovém výkazu.

Časový přehled se zobrazí po vypršení hodin. Můžete ho také kdykoli otevřít. Klepněte na Ikona Microsoft Teams Time Clock Časové hodiny, vyberte tým, pro který chcete zobrazit časový výkaz, a potom klepněte na Ikona časového výkazu v Microsoft Teams v pravém horním rohu.

  • Úprava aktivity v časovém výkazu umožňuje:

    • Aktualizujte své hodiny ve dnech a časech.

    • Aktualizujte počáteční a koncové dny a časy přestávky.

    • Přidat nebo odstranit konce.

    • Přidejte poznámky do položek časového výkazu.

    • Odstranění všech aktivit pro položku časového výkazu

  • Potvrzení aktivity v časovém výkazu znamená, že tuto položku časového listu nebudete moct upravovat.

: Pokud jste manažer, můžete exportovat časovou sestavu svého týmu. Přečtěte si další informace o tom, jak exportovat sestavy času ve Směnách. 

Hodiny v

Na začátku směny vyberte Hodiny v. Začne čítač času v směně Ikona Microsoft Teams Time Clockhh:mm a dá vám vědět, jak dlouho pracujete. 

Udělejte si pauzu

Pokud si chcete během směny udělat přestávku, vyberte šipku dolů vedle čítače času v směně a pak vyberte Zahájit přestávku. Čítač času přestávky Ikona konce směn v Microsoft Teamshh:mm vám umožní zjistit, jak dlouho jste na pauze.

: Když začnete přestávku, čítač času v směně se zastaví. Abyste mohli pokračovat nebo ukončit směnu, musíte ukončit přestávku. 

Pokud chcete konec přestávky ukončit, můžete buď vybrat čítač času přestávky Ikona konce směn v Microsoft Teamshh:mm , nebo vedle něj vybrat šipku dolů a pak vybrat Ukončit konec. Pak uvidíte čítač času v směně Ikona Microsoft Teams Time Clock hh:mm, který pokračuje od místa, kde skončil. 

Píchnout odchod

Pokud chcete na konci směny oddechnout, můžete buď vybrat čítač času v směně Ikona Microsoft Teams Time Clock hh:mm, nebo vedle něj vybrat šipku dolů a pak vybrat Hodiny mimo.

: Pokud jste manažer, můžete exportovat časovou sestavu svého týmu. Přečtěte si další informace o tom, jak exportovat sestavy času ve Směnách. 

Pokud vaše organizace používá Směny s UKG Pro Workforce Management

Pokud používáte Směny s UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), můžete v závislosti na zásadách vaší společnosti používat také službu UKG Pro WFM. 

Tady jsou osvědčené postupy, které je potřeba dodržovat při používání časových hodin. Pomocí těchto pokynů se vyhnete neshodným záznamům v časových přehledech. 

: Použití časových hodin k zahájení nebo ukončení přestávky během směny a úpravě nebo potvrzení časových výkazů není podporováno při použití směn s UKG Pro WFM. 

Manažeři a pracovníci:

  • Pokud zásady vaší společnosti umožňují používat ukg Pro WFM kromě Směny i oddálení, použijte stejnou aplikaci k tomu, abyste mohli určitou směnu používat. Pokud jste například použili Shifts k tomu, aby se směna oddálala, použijte Shifts k vypršení této směny.

Manažeři:

  • Pomocí WFM UKG Pro můžete spravovat a kontrolovat časové karty zaměstnanců a výjimky časových karet.

  • Neupravujte zaměstnance naplánované směny na aktuální den v UKG Pro WFM, zejména pokud už směny naslouchali nebo mimo směny.

Pro správce IT

Směny pro vaši organizaci v první linii

Facebook LinkedIn E-mail
PŘIHLÁSIT SE K ODBĚRU INFORMAČNÍCH KANÁLŮ RSS

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider