Vytvoření plánu Směn

Vytvoření nového plánu 

Abyste mohli vytvořit plán, musíte být vlastníkem týmu. V aplikaci Směny dostane každý tým v Teams jeden plán, se kterým může pracovat, a vy můžete vytvořit a spravovat plán pro jakýkoliv tým, který jste vlastníkem. 

1. Vytvořte plán pro svůj tým.

   1. Ve Směnách vyberte Zvolit nebo vytvořit plán a pak vyberte Nový plán.

   2. Vyberte Vytvořit vedle požadovaného týmu.

   3. Nastavte časové pásmo pro umístění vašeho týmu, vyberte nejbližší město a pak zvolte Potvrdit.

2. Přidejte skupiny plánů pro uspořádání osob v plánu na základě typu úlohy nebo oddělení. Přidání skupiny: 

   1. Vyberte Přidat skupinu.

   2. Vyberte Další možnosti  > Přejmenovat skupinu, pojmenujte skupinu a vyberte Uložit.

      Tip: Název se dá použít v @mentions v chatech a příspěvcích v kanálu v Teams, proto si nezapomeňte vybrat název, který je snadno rozpoznatelný. Další informace najdete v tématu Zapnutí značek založených na směnách v Teams.

3. Přidejte do každé skupiny členy týmu. Přidání osoby do skupiny: 

   1. Vedle skupiny vyberte Přidat lidi.

   2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, vyberte jméno osoby v seznamu a pak zvolte Přidat.

4. Přejděte na kartu Nastavení. Tady definujte možnosti plánu a zvolte funkce Směny, které chcete zpřístupnit vašemu týmu. 
   
   Další informace o jednotlivých nastaveních najdete v tématu Konfigurace nastavení pro plán týmu ve Směnách.

Přiřazení směn členům týmu

1. Přejděte na řádek člena týmu a pod požadovaným datem vyberte Další možnosti > Přidat směnu. Nebo poklikejte na prázdný shift.

2. Vyplňte informace o směně, včetně počátečního a koncového času a poznámek, a pak vyberte Uložit.

Přidání otevřených směn

1. Přejděte na řádek Otevřít směny ve skupině a pod požadovaným datem vyberte Další možnosti > Přidat otevřenou směnu. Nebo poklikejte na prázdný shift.

2. Vyplňte informace o směně, včetně počtu slotů, které se mají zpřístupnit, a pak zvolte Uložit.

Chcete se dozvědět víc?

Začínáme s aplikací Směny

Vytvoření týmového plánu ve směnách

Přidání směn do plánu ve Směnách

Kopírování plánu ve Směnách

Publikování plánu ve Směnách