Video: Uložení prezentace v jiném formátu

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pokud chcete, aby byla prezentace PowerPoint přístupnější pro osoby s postižením, uložte ji v alternativním formátu, který může číst čtečka obrazovky. Cílová skupina ho může otevřít na osobním zařízení nebo ho přenést do čtečky Braillova písma.

Vyzkoušejte to!

Vytvoření Word verze prezentace

V PowerPoint prezentaci vyberte Soubor > Exportovat > Vytvořit podklady > Vytvořit podklady.
Pokud chcete nejdřív zobrazit snímky prezentace a potom poznámky k prezentaci, vyberte Poznámky pod snímky.
Pokud chcete obrázky snímků zahrnout do Word dokumentu, vyberte Vložit.
Pokud chcete vytvořit dokument Word, vyberte OK.

Zpřístupnění Word verze prezentace

Pokud chcete, aby podklady prezentace byly pro uživatele čtečky obrazovky informativnější, přidejte nadpisy snímků jako nadpisy a alternativní text ke každému obrázku snímku.

Přidání nadpisů snímků

Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, používají k navigaci v dokumentu nadpisy.

V Word verzi přidejte za každé číslo snímku dvojtečku a pak zkopírujte a vložte příslušný název z PowerPoint prezentace.
Vyberte název snímku a pak vyberte Domů > Nadpis 1.
Až přidávání názvů dokončíte, zkontrolujte osnovu prezentace. Vyberte Zobrazení > Navigační podokno. Lidé, kteří používají čtečky obrazovky nebo Braillovo písmo, si někdy nejdřív projdou navigaci, aby získali přehled o dokumentu.

Přidání alternativního textu k obrázkům snímků

Snímky se do Word verze prezentace vloží jako obrázky. Vzhledem k tomu, že čtečky obrazovky nepřečtou text na obrázcích, musíte přidat alternativní text, který bude opakovat text snímku a popisovat obsah snímku.

Klikněte pravým tlačítkem na obrázek snímku a pak vyberte Obrázek > Alternativní text.
Zadejte alternativní text, který popisuje obsah snímku, nejen možný obrázek na snímku. Zopakujte také text snímku v popisu.