Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti
Applies ToExcel pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 PowerPoint pro Microsoft 365 OneNote pro Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel pro Microsoft 365 pro Mac Word pro Microsoft 365 pro Mac Outlook pro Microsoft 365 pro Mac PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac OneNote pro Microsoft 365 pro Mac Excel pro web Word pro web OneNote pro web PowerPoint pro web Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 pro Mac Outlook 2024 pro Mac PowerPoint 2024 pro Mac OneNote 2024 pro Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 pro Mac Word 2021 pro Mac Outlook 2021 pro Mac PowerPoint 2021 pro Mac OneNote 2021 pro Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 pro Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office pro firmy Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin Office 365 provozovaný společností 21Vianet Office 365 provozovaný společností 21Vianet – Small Business (správci) Office 365 provozovaný společností 21Vianet (správci)

Před odesláním e-mailové zprávy Outlook nebo sdílením dokumentu Word, tabulky, Excel prezentace PowerPoint nebo poznámkového bloku OneNote spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste lidem usnadnili čtení a úpravy vašeho obsahu.

Pro desktopovou aplikaci Word je k dispozici nová verze Kontroly přístupnosti a brzy bude k dispozici i pro další desktopové aplikace Office, včetně Outlooku, Excelu a PowerPointu.

V tomto tématu

Použití kontroly přístupnosti

  1. Vyberte kartu Revize.

    Pokud používáte Outlook, mějte na paměti, že kartu Revize uvidíte jenom při psaní zpráv nebo odpovídání na ně.

  2. Výběrem možnosti Tlačítko Zkontrolovat přístupnost Zkontrolovat přístupnost otevřete podokno Přístupnost na pravé straně. 

    Tlačítko pro kontrolu pravopisu na pásu karet

    V desktopových aplikacích Word, Excel a PowerPoint vyberte dolní polovinu tlačítka Zkontrolovat přístupnost , abyste mohli zobrazit další možnosti. 

  3. V podokně Přístupnost zkontrolujte a vyřešte zjištěné výsledky v části Výsledky kontroly

Použití doporučených akcí

V podokně Přístupnost se zobrazí seznam chyb, upozornění a tipů s doporučeními, jak je opravit.

Pokud chcete problémy rychle vyřešit, použijte jednu z doporučených akcí. Další informace o tom, jak se zjištění zařazují do kategorií, najdete v tématu Pravidla kontroly přístupnosti

  1. V podokně Přístupnost vyberte problém v části Upozornění nebo Chyby. Seznam se rozbalí a zobrazí položky a objekty, kterých se problém týká.

    Pokud chcete zobrazit přesné umístění ovlivněné položky nebo objektu, vyberte položku nebo objekt.

  2. Pokud chcete tento problém vyřešit, vyberte vedle něj tlačítko se šipkou dolů a otevřete seznam Doporučených akcí.

    Dialogové okno doporučené akce

  3. Pokud chcete použít opravu, vyberte akci ze seznamu Doporučené akce . Pokud chcete zobrazit další možnosti, vyberte tlačítko se šipkou vpravo vedle akce (pokud je k dispozici).

  4. Projděte si jednotlivé problémy a vyřešte je v části Upozornění a chyby

Nezobrazuje se kontrola přístupnosti?

Pokud se vám nezobrazuje tlačítko Tlačítko Zkontrolovat přístupnostZkontrolovat přístupnost na kartě Revize, možná máte starší verzi aplikace. K otevření Kontroly přístupnosti použijte tento postup:

  1. Vyberte kartu Soubor a zvolte Informace.

  2. Vyberte Zjistit možné problémy.

    Kontrola problémů s přístupností

  3. V rozevírací nabídce Zjistit možné problémy vyberte Tlačítko Zkontrolovat přístupnostZkontrolovat přístupnost.

    Kontrola problémů & kontrola položky nabídky přístupnosti

  4. Vedle vašeho obsahu se zobrazí podokno úloh Kontrola usnadnění a zobrazí výsledky kontroly.

    Výsledky kontroly

  5. V části Výsledky kontroly vyberte problém, abyste zjistili, proč a jak problém vyřešit. Tyto informace se zobrazí v části Dodatečné informace.

    Podokno Přístupnost s výsledky kontroly

Viz také

Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku

Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti

Použití kontroly přístupnosti

  1. Kontrolu přístupnosti spustíte jedním z následujících způsobů v závislosti na aplikaci, kterou používáte:

    • V Word, Excel, a PowerPoint, vyberte Revize a zvolte Zkontrolovat přístupnost.

    • V OneNote vyberte Zobrazení a zvolte Zkontrolovat přístupnost.

    • V Outlook při psaní e-mailové zprávy nebo odpovídání na e-mailovou zprávu vyberte na hlavním panelu možnost Upravit a Zkontrolovat přístupnost. Pokud tlačítko na panelu nástrojů nevidíte, musíte ho tam přidat ručně. Vyberte (Zobrazit další položky) a zvolte Přizpůsobit panel nástrojů. Pak přetáhněte tlačítko Zkontrolovat přístupnost na panel nástrojů.

  2. Otevře se podokno Přístupnost a problémy jsou uspořádané do Upozornění, Chyba Tipů v části Výsledky kontroly .

    Podokno výsledků kontroly

    Další informace o rozdělení do kategorií najdete v části Pravidla pro kontrolu přístupnosti.

  3. Zkontrolujte a vyberte problém, abyste zobrazili všechny ovlivněné položky a objekty. 

  4. Vyberte konkrétní problém a podívejte se, proč byste ho měli vyřešit a jak postupovat při jeho řešení postupovat.

Viz také

Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti

Použití kontroly přístupnosti

Pokud chcete zkontrolovat problémy s přístupností v obsahu, podnikněte jednu z těchto akcí (podle toho, kterou aplikaci používáte):

Microsoft 365 pro webaplikace kromě Outlook na webu

  1. Vyberte kartu Revize a zvolte Zkontrolovat přístupnost

    Tlačítko Zkontrolovat dostupnost

  2. V pravé části obrazovky se otevře panel Usnadnění. Zvolte možnost pro zobrazení  Ikona chybyChyb, Ikona VarováníUpozornění, Ikona tipůTip;nebo Ikona inteligentních služebInteligentních služeb v horní části podokna.

    Podokno Přístupnost

    Další informace o tom, jak se výsledky zjištění zařazují do kategorií, najdete v tématu Pravidla kontroly přístupnosti.

  3. Ve zvolené kategorii vyberte , abyste rozbalili problém s přístupností a zobrazili všechny položky a objekty, které má problém vliv. 

  4. Výběrem položky nebo objektu zvýrazněte odpovídající část dokumentu, tabulky nebo prezentace a pak problém opravte. Vyřešte všechny problémy v kategoriích chyb a upozornění.

    Výběr chybové položky

  5. Až budete hotovi, vyberte Překontrolovat a ujistěte se, že jste nic neopomenuli.

Outlook na webu

  1. Při psaní zprávy nebo odpovídání na zprávu vyberte Možnosti na panelu nástrojů a zvolte Zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Kontrola usnadnění.

  2. Pokud chcete vyřešit problém, vyberte Opravit to . Pokud například kontrola přístupnosti nahlásila chybějící alternativní text, výběrem možnosti Opravit to otevřete dialogové okno Přidat alternativní text, ve kterém můžete tento alternativní text zadat.

    Podokno Přístupnost v Outlooku

  3. Vyřešte všechny problémy a až budete hotovi, vyberte Zkontrolovat znovu, abyste se ujistili, že jste nic neopomenuli.

    Tlačítko Znovu zkontrolovat v Outlooku

Viz také

Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti

Zpřístupnění obsahu v aplikacích Microsoft 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.