Applies ToExcel pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 PowerPoint pro Microsoft 365 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office pro firmy Office 365 Small Business

Pokud chcete zajistit, aby vaše soubory Microsoft 365 byly přístupné, použijte Kontrolu přístupnosti, bezplatný nástroj dostupný ve Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint ve Windows, Office pro web nebo Mac a Visio ve Windows. Najde většinu problémů s přístupností a vysvětluje, proč by každý z nich mohl být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Nabízí také návrhy, jak jednotlivé problémy vyřešit.

Přestože kontrola přístupnosti zachycuje většinu typů problémů s přístupností, některé problémy nedokáže rozpoznat. Proto je důležité svou práci vždy vizuálně kontrolovat, abyste zjistili, jaké problémy se v Kontrole přístupnosti skrývají. Další informace najdete v tématu Omezení kontroly přístupnosti.

V tomto tématu

Pravidla kontroly přístupnosti

Kontrola přístupnosti ověří v souboru na základě sady pravidel různé problémy, se kterými se v souboru můžou setkat uživatelé s postižením. Podle toho, jak závažný je daný problém, Kontrola přístupnosti ho vyhodnotí jako chybu, upozornění nebo tip.

  • Chyba. Obsah, kvůli kterému je dokument obtížně čitelný nebo zcela nečitelný pro osoby s postižením

  • Upozornění. Obsah, kvůli kterému je dokument pro uživatele s postižením obtížně srozumitelný ve většině případů, ale ne vždy

  • Tip. Obsah, který je pro osoby s postižením srozumitelný, ale je možné ho prezentovat jiným způsobem, aby byl pro uživatele pohodlnější.

  • Inteligentní služby. Obsah, který je automaticky přístupný pomocí AI a u kterého byste měli zkontrolovat přesnost a kontext

Chyby, upozornění a tipy Kontroly přístupnosti

V následující tabulce jsou uvedená pravidla Kontroly přístupnosti, co kontrolují, kde se dozvíte, jak a proč byste měli jednotlivé problémy odstranit.

Poznámka: Abyste měli jistotu, že vaše soubory budou co nejpřístupnější, používejte tabulky jenom tehdy, když jsou k prezentaci dat nezbytné. Vyhněte se tabulkám, které mají pouze účel rozložení.

Chyby

Pokud je obsah souboru pro osoby s postižením velmi obtížné nebo zcela nemožné používat, Kontrola přístupnosti to vyhodnotí jako chybu.

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Všechen netextový obsah má alternativní text (alternativní text).

Všechny objekty mají alternativní text a alternativní text neobsahuje názvy obrázků ani přípony souborů.

Čtečky obrazovky přečtou nahlas alternativní text a popíšou obrázky a další netextový obsah, který uživatel nemůže vidět. Na základě alternativního textu můžou uživatelé porozumět účelu a významu popsaného obsahu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabulky určují informace záhlaví sloupce.

Tabulky nebo bloky buněk mají vybrané pole záhlaví nebo zvýrazněný řádek záhlaví.

Uživatelé spoléhají na záhlaví tabulky, aby porozuměli obsahu, který následně přečte čtečka obrazovky. Technologie pro usnadnění také často využívá řádek záhlaví tabulky, aby pomohla uživatelům zjistit aktuální polohu kurzoru v tabulce a předala jim informace, které jim umožní navigaci v tabulce.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Všechny oddíly mají smysluplné názvy.

Všechny oddíly mají názvy, které nejsou výchozí nebo zástupné názvy, například Výchozí oddíl, Oddíl bez názvu nebo Oddíl 3.

Názvy oddílů umožňují uživatelům snadněji procházet velké prezentace v podokně miniatur, zobrazení řazení snímků a zobrazení mřížky.

PowerPoint

Všechny snímky mají názvy.

Snímky mají názvy.

Názvy snímků umožňují uživatelům nejen procházet prezentaci, ale i vyhledat a vybrat jednotlivé snímky, na které můžou ihned přejít.

PowerPoint

Buňky v Excel listu nepoužívají pro záporná čísla pouze červené formátování.

Buňky, které jsou nastaveny na Formát čísla a používají pouze červenou barvu pro záporná čísla (např. zobrazují 1000 červeně místo -1000).

Uživatelé, kteří mají potíže s rozlišováním barev, nebudou moct rozpoznat rozdíl mezi kladnými a zápornými hodnotami.

Excel

Přístup k dokumentu není omezen.

Jakýkoli dokument, který programově zakázal přístup k obsahu v nastavení oprávnění dokumentu: Kontrola > Omezit úpravy > Omezit oprávnění.... Vyberte Omezit oprávnění k tomuto dokumentu > Další možnosti.

Ochrana TECHNOLOGIE IRM (Správa přístupových práv k informacím) může zabránit zařízením, jako jsou čtečky obrazovky, v přístupu k tomuto dokumentu. Další informace najdete v článku Povolení změn částí chráněného dokumentu.

Excel, PowerPoint, Word

Všechna pole ovládacích prvků obsahu mají názvy.

Všechny formuláře mají názvy pro každé pole.

Názvy formulářů poskytují uživatelům informace o obsahu pole a požadovaných informacích.

Word

Upozornění

Kontrola přístupnosti zobrazí upozornění, pokud je obsah pro uživatele se zdravotním postižením obtížně srozumitelný ve většině případů (ale nikoli nutně ve všech případech).

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Tabulka má jednoduchou strukturu.

Tabulky jsou jednoduché obdélníky. Neobsahují rozdělené ani sloučené buňky nebo vnoření.

Uživatelé procházejí tabulkou pomocí klávesových zkratek a technologie pro usnadnění, která spoléhá na jednoduchou strukturu tabulky.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Ouška listů mají smysluplné názvy.

Listy v sešitu uvádí popisné informace a sešit neobsahuje žádné prázdné listy.

Díky popisným názvům listů, například Celkové prodeje za říjen, uživatelé můžou sešity procházet snadněji než u výchozích názvů listů, jako je List1.

Excel

Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím

Barvy textu a pozadí jsou dostatečně odlišné, aby byl text snadno vidět.

Pro slabozraké lidi je často obtížné přečíst text, který není kontrastní oproti pozadí. Pokud má dokument vysoký kontrast mezi textem a pozadím, může obsah vidět a používat více lidí.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Pro vložený zvukový záznam nebo videozáznam jsou zahrnuté skryté titulky

Všechny objekty zvuku a videa jsou opatřeny skrytými titulky.

Bez titulků můžou osoby s postižením zcela ztratit informace ve video nebo zvukovém segmentu.

PowerPoint, OneNote

Pořadí čtení objektů v prezentaci snímku je logické.

Objekty na snímku jsou v logickém pořadí.

Technologie pro usnadnění předčítá snímky a prvky na nich v zadaném pořadí. Pokud není pořadí čtení logické, obsah nebude dávat smysl.

PowerPoint

Tipy

Tip se zobrazí u obsahu, který je pro uživatele s postižením srozumitelný, ale bylo by možné ho lépe uspořádat nebo prezentovat způsobem, který by mohl zlepšit možnosti uživatelů.

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Názvy oddílů v balíčku jsou jedinečné.

Oddíly mají jedinečné názvy.

Názvy oddílů umožňují uživatelům snadněji procházet velké prezentace v podokně miniatur, zobrazení řazení snímků a zobrazení mřížky.

PowerPoint

Názvy snímků v prezentaci jsou jedinečné.

Neprázdné snímky mají jedinečné názvy.

Uživatelé spoléhají na názvy, které jim řeknou, kde se v prezentaci nacházejí, a umožňují jim prezentaci procházet.

PowerPoint

Dokumenty používají styly nadpisů.

Obsah je uspořádaný pomocí nadpisů a/nebo obsah.

Nadpisy a obsah poskytují uživatelům strukturální kontext a umožňují navigaci a snazší vyhledávání v dokumentu.

Word, Outlook, OneNote

Inteligentní služby

Kontrola přístupnosti zobrazí seznam všech obrázků s alternativním textem vygenerovaným inteligentními službami.

Pravidlo

Co Kontrola přístupnosti ověřuje

Proč tento problém odstraňovat?

Platí pro tyto aplikace

Navrhovaný alternativní text

Všechny obrázky, jejichž alternativní text byl vygenerován službou office pro rozpoznávání obrázků.

Inteligentní služby automaticky vygenerují alternativní text v dokumentu (když je funkce zapnutá). Pečlivě si projděte každý návrh a ujistěte se, že přesně popisuje váš obrázek. Pokud chcete návrh upravit, napište navrhovaný text do pole Popis .

Informace o tom, jak tuto funkci zapnout, najdete v části Zapnutí automatického alternativního textu v části Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.

PowerPoint, Word, Outlook

Omezení kontroly přístupnosti

Existují některé problémy s přístupností, které kontrola přístupnosti nedokáže rozpoznat. Některé problémy uvedené ve zjištěních kontroly přístupnosti nemusí nutně být problémy s přístupností, které je potřeba opravit.

  • Barva: Informace se sdělují pouze barvou.

  • Skryté titulky: Kontrola přístupnosti hlásí, že ve videu chybí skryté titulky, ale pokud už video obsahuje skryté titulky, otevřené titulky nebo nemá žádné dialogové okno, nemusí u videa být problém s přístupností.

Viz také

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Vylepšení přístupnosti v dokumentech pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu

Zpřístupnění Word dokumentů všem uživatelům pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.