Povolení změn částí chráněného dokumentu Word

Zamknutí dokumentu a označení částí, které bude možné měnit

1. Na kartě Revize ve skupině Zamknout vyberte Omezit úpravy.

   

2. V oblasti Omezení úprav zaškrtněte políčko Povolit v dokumentu jen tento typ úprav.

3. V seznamu omezení úprav vyberte Žádné změny (jen pro čtení).

4. Vyberte část dokumentu, u které chcete změny povolit.

   Můžete vybrat blok odstavců, nadpis, větu nebo slovo.

   Tip: Pokud chcete vybrat najednou několik částí dokumentu, vyberte jednu požadovanou část, stiskněte klávesu CTRL, podržte ji stisknutou a vyberte další požadované části.

5. V části Výjimky udělejte některou z těchto věcí:

   • Pokud chcete povolit upravovat vybranou část každému, kdo dokument otevře, zaškrtněte v seznamu Skupiny políčko u položky Všichni.

   • Pokud chcete, aby vybranou část mohli upravovat jenom konkrétní jednotlivci, vyberte Další uživatelé a zadejte uživatelská jména.

     Jestli chcete mít i vy právo upravovat tuto část dokumentu, zadejte i svoje jméno. Jednotlivá jména oddělte středníkem.

     Důležité informace: Pokud chcete dokument chránit pomocí ověřování uživatelů (ne ochranou heslem), zadejte jako jména uživatelů e-mailové adresy.

   • Vyberte OK a zaškrtněte políčka vedle jmen jednotlivců, kterým povolujete upravovat vybranou část.

     Poznámka: Pokud vyberete několik jednotlivců, přidají se jako jedna položka do seznamu Skupiny, abyste je v případě potřeby mohli znovu rychle vybrat.

6. Vyberte další požadované části dokumentu a přiřaďte uživatelům oprávnění k jejich úpravám.

7. V části Spustit vynucení vyberte Ano, Spustit vynucování ochrany.

8. Udělejte některou z těchto věcí:

   • Pokud chcete k dokumentu přiřadit heslo, aby uživatelé, kteří toto heslo znají, mohli odebrat zámek a pracovat na tomto dokumentu, zadejte heslo do pole Zadejte nové heslo (nepovinné) a pak ho potvrďte.

     Poznámka: Tuto možnost použijte, pokud chcete, aby jiní uživatelé mohli pracovat na dokumentu ve stejnou dobu.

     Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků. .

     Je nezbytné, abyste si heslo pamatovali. Pokud heslo zapomenete, společnost Microsoft je nemůže obnovit. Poznamenaná hesla si uložte na bezpečném místě, jinde, než jsou informace, které tato hesla pomáhají chránit.

   • Pokud chcete dokument zašifrovat, aby ochranu mohli odebrat jenom ověření vlastníci dokumentu, vyberte Ověřování uživatelů.

     Poznámka: Zašifrování dokumentu zabrání dalším lidem v tom, aby na dokumentu pracovali ve stejnou dobu.

Odemknutí zamčeného dokumentu

Pokud chcete odebrat veškerou ochranu dokumentu, budete možná potřebovat znát heslo, které se u dokumentu použilo. Nebo možná budete muset být uvedení jako ověřený vlastník dokumentu.

Pokud znáte heslo pro zrušení zámku dokumentu nebo jste ověřeným vlastníkem dokumentu, postupujte takto:

1. Na kartě Revize ve skupině Zamknout vyberte Omezit úpravy.

   

2. V podokně úloh Omezit úpravy vyberte Zastavit ochranu.

3. Pokud se zobrazí výzva k zadání hesla, zadejte ho.

Provádění změn v zamčeném dokumentu

Když otevřete zamčený dokument, Word vás omezí v tom, co budete moct změnit. Záleží to na tom, jestli vám vlastník dokumentu udělil oprávnění měnit určité části dokumentu.

V podokně úloh Omezit úpravy se zobrazí tlačítka pro přechody na oblasti dokumentu, které smíte měnit.

Pokud nemáte oprávnění upravovat žádné části dokumentu, Word omezí úpravy a po výběru tlačítek v podokně úloh Omezit úpravy zobrazí zprávu "Word dokončil prohledávání dokumentu".

Vyhledání částí, které se dají upravit

Pokud podokno úloh Omezit úpravy zavřete a pak se pokusíte dělat změny, i když nemáte oprávnění, zobrazí Word na stavovém řádku tuto zprávu:

Tuto změnu nemůžete udělat, protože výběr je uzamčený.

Abyste se vrátili k podoknu úloh a našli oblasti, u kterých máte oprávnění k úpravám, postupujte takto:

1. Na kartě Revize ve skupině Zamknout vyberte Omezit úpravy.

   

2. Vyberte Najít další oblast, ve které můžu upravit nebo Zobrazit všechny oblasti, které můžu upravit.

Viz také

IRM (Správa přístupových práv k informacím) v Office

Zakázání a povolení změn formátu

Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentaci

Co je rozšířené blokování souborů?