Správa přístupových práv k informacím (IRM) pomáhá zabránit tisku, přeposílání nebo kopírování citlivých informací neoprávněnými osobami. Oprávnění jsou uložená v dokumentu, sešitu, prezentaci nebo e-mailové zprávě, kde jsou ověřena serverem IRM.
Když chcete v Microsoft 365 zobrazit obsah se spravovanými přístupovými právy, ke kterému máte oprávnění, jednoduše příslušný dokument, sešit nebo prezentaci otevřete.
Při prvním otevření dokumentu, sešitu nebo prezentace s omezenými oprávněními se připojíte k licenčnímu serveru, ověříte své přihlašovací údaje a stáhnete licenci k použití.
Pokud chcete zobrazit, jaká máte oprávnění, můžete na Panelu zpráv kliknout na Zobrazit oprávnění nebo můžete na stavovém řádku v dolní části obrazovky kliknout na některou z těchto položek:
-
Tento dokument obsahuje zásady oprávnění
-
Tento sešit obsahuje zásady oprávnění
-
Tato prezentace obsahuje zásady oprávnění
-
Otevřete dokument s omezenými oprávněními.
-
Pokud k licenčnímu serveru přistupujete poprvé, zadejte svoje uživatelské jméno a heslo pro licenční server a zaškrtněte políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS).
Tip: Pokud políčko Save password in Mac OS keychain (Uložit heslo do klíčenky systému Mac OS) nezaškrtnete, budete pravděpodobně muset zadávat svoje uživatelské jméno a heslo vícekrát.
-
Objeví se Message Bar (Panel zpráv) se zprávou, že jde o dokument se spravovanými přístupovými právy. V Message Bar (Panel zpráv) klikněte na View Permissions (Zobrazit oprávnění).
Poznámka: Pokud máte oprávnění Full Control (Úplné řízení), Message Bar (Panel zpráv) zobrazí příkaz Change Permissions (Změnit oprávnění).
-
V části Permissions (Oprávnění) zobrazíte seznamu úkolů, které se souborem můžete provádět. V části Restrictions (Omezení) zobrazíte seznamu úkolů, které se souborem nemůžete provádět.
Správa přístupových práv k informacím (IRM) umožňuje:
-
Zabránit oprávněným příjemcům obsahu s omezeným přístupem v předání, kopírování, změně, tisku, faxování nebo vložení obsahu za účelem neautorizovaného použití
-
Omezit přístup k obsahu, ať se odešle kamkoli
-
Zajistit vypršení platnosti souboru, takže po uplynutí určené doby už obsah v dokumentech není možné zobrazit
-
Vynutit podnikové zásady, které určují způsob použití a šíření obsahu uvnitř společnosti
IRM nemůže obsahu s omezeným přístupem zabránit v tom, aby se stal předmětem:
-
Vymazání, krádeže nebo zachycení a přenosu škodlivými programy, jako jsou trojské koně, programy zaznamenávající stisknutí kláves nebo některé druhy spywaru
-
Ztráty nebo poškození v důsledku napadení počítačovým virem
-
Ručního kopírování nebo přepsání z obrazovky příjemce
-
Digitálního fotografování (při zobrazení na obrazovce) ze strany příjemce
-
Kopírování pomocí programů pro záznam obsahu obrazovky vyvinutých jinými výrobci
