Zpřístupnění Word dokumentů všem uživatelům pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu

V tomto článku 

Kontrola přístupnosti při práci v Word 

Použití přístupné barvy písma  

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům  

Použití záhlaví tabulky 

Nepoužívejte tabulky s pevnou šířkou. 

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů 

Vytváření bannerů odstavců  

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů obrazovky 

Vytváření přístupných seznamů 

Úprava volného místa mezi větami a odstavci  

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka 

Kontrola přístupnosti při práci v Word 

Pomocník pro přístupnost je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností v dokumentu. V Word se Pomocník pro přístupnost automaticky spouští na pozadí, detekuje problémy s přístupností a odesílá připomenutí na stavovém řádku. 

Výběrem možnosti Zkontrolovat a pak zkontrolovat přístupnost otevřete podokno přístupnosti, kde můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. 

Pokud chcete používat funkce popsané v tomto článku, otevřete nový dokument v Word nebo přejděte k existujícímu dokumentu. 

Použití barev písma s podporou přístupnosti 

Text v dokumentu by měl být snadno čitelný a měl by mít dostatečný kontrast vůči barvě pozadí. 

1. Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Kombinaci kláves Alt+Ů.

2. Ve skupině Písmo klikněte na šipku vedle položky Barva písma. 
   

3. Pokud chcete zobrazit jenom barvy s dostatečným kontrastem, vyberte možnost Pouze vysoký kontrast a přepněte režim vysoký kontrast.

Přidání alternativního textu do vizuálů  

Alternativní text pomáhá nevidomým nebo slabozrakým uživatelům porozumět obsahu vizuálních prvků. Mezi tyto vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. 

1. Klikněte na obrázek, video nebo jakýkoli jiný vizuální obsah v dokumentu.

2. Klikněte pravým tlačítkem na obsah vizuálu a v místní nabídce vyberte Zobrazit alternativní text .

3. V pravém podokně vyberte Alternativní text a zadejte popis vizuálního obsahu v jedné nebo dvou větách.

Použití záhlaví tabulky 

Použijte jednoduchou strukturu tabulky se záhlavími sloupců. Vnořené tabulky, prázdné buňky a sloučené nebo rozdělené buňky můžou čtenáře zmást, což ztěžuje předávání užitečných informací. 

1. V levém podokně vyberte Vložit.

2. Klikněte na tlačítko Tabulka . Zobrazí se rozevírací nabídka.

3. Vyberte počet řádků a sloupců přetažením kurzoru přes mřížku.

4. Po vložení tabulky klikněte do prvního řádku tabulky.

5. Když vyberete tabulku, zobrazí se na pásu karet karta Návrh tabulky .

6. V části Možnosti stylu tabulky zaškrtněte políčko Řádek záhlaví .

7. Když vyberete tabulku, zobrazí se karta Tabulka design s kurzorem v prvním řádku.

8. V části Možnosti stylu tabulkyzaškrtněte políčko s názvem Header Row .

   

9. Tím se první řádek naformátuje jako řádek záhlaví.

Nepoužívejte tabulky s pevnou šířkou.  

Použití tabulek s pevnou šířkou v souborech Word může způsobit několik problémů s přístupností. Nepřizpůsobují se dobře různým velikostem obrazovky nebo úrovním přiblížení, takže se obsah na mobilních zařízeních nebo při přiblížení obtížně čte. Čtečky obrazovky můžou mít potíže s pevnou strukturou, což vede k nejasnostem pro nevidomé nebo slabozraké uživatele. 

Tabulky s pevnou šířkou můžou také způsobit přetečení nebo oříznutí textu, což ztěžuje přístup ke všem informacím. 

Navíc, protože lupy obrazovky zvětšují jenom část obrazovky, odříznou obsah nebo vyžadují nadměrné posouvání, může být pro uživatele, kteří používají lupy obrazovky, obtížné zobrazit obsah správně. Pro lepší přístupnost používejte flexibilní šířky a zajistěte jasnou strukturu tabulky. 

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů  

Pro název a podnadpis dokumentu použijte předdefinované styly nadpisů a podnadpisů. Tyto styly jsou navrženy tak, aby byly snadno skenovány vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. Nadpisy by měly poskytovat dobře definovanou strukturu a sloužit jako navigační orientační body. 

1. Vyberte text, který chcete formátovat jako název.

2. Klikněte na kartu Domů nebo stiskněte Alt+Ů.

3. Ve skupině Styly vyberte požadovaný styl.

   

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v tématu Vylepšení přístupnosti pomocí stylů nadpisů.  

Vytváření bannerů odstavců 

V Word je banner odstavce vizuální prvek, který se často používá ke zvýraznění nebo zvýraznění určitého odstavce v dokumentu. Obvykle se skládá z vodorovné čáry nebo ozdobného ohraničení umístěného nad nebo pod odstavcem. 

Tato technika formátování pomáhá upoutat pozornost na odstavec, aby vynikl z okolního textu. Bannery pro odstavce je možné přizpůsobit různými styly, barvami a tloušťkami čar tak, aby vyhovovaly návrhu a účelu dokumentu.  

1. Vyberte text, u kterého chcete použít stínování.

2. Přejděte na kartu Domů .

3. Vyberte tlačítko Stínování ve skupině Odstavec .

   

4. Otevřete nabídku Stínování a zvolte požadovanou barvu ze zadaných možností.

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů 

Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, mají možnost naskenovat seznam odkazů v dokumentu. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.  

Podrobné pokyny k vytváření přístupných hypertextových odkazů a popisů najdete v tématu Vytvoření přístupných odkazů v Word a Vytvoření nebo úprava hypertextového odkazu.  

1. Zvýrazněte text nebo obrázek, na který chcete přidat odkaz.

2. Přejděte na kartu Insert.

3. Klikněte na tlačítko Hypertextový odkaz nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K.

   Propojení existujícího souboru nebo webové stránky: 

   • Přejděte do části Odkaz na a vyberte Existující soubor nebo Webová stránka.

   • Zadejte adresu webové stránky nebo vyberte soubor, na který chcete vytvořit odkaz.

   Propojení místa ve stejném dokumentu: 

   • Přejděte do části Odkaz na a vyberte Umístit do tohoto dokumentu.

   • Zobrazí se seznam umístění v dokumentu. v seznamu vyberte Nadpisy nebo Záložky , na které chcete vytvořit odkaz.

4. Klikněte na Text, který se má zobrazit a zadat konečné a přesné informace o cíli odkazu, a pak vyberte OK.

Vytváření přístupných seznamů  

Abyste usnadnili čtení dokumentů, použijte malé bloky, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování. Vyhněte se prostým odstavcům uprostřed seznamů, abyste zabránili nejasnostem. To zajišťuje přesnou navigaci a zlepšuje čitelnost pro všechny uživatele. 

Úprava mezer mezi větami a odstavci 

Text se může zdát, že se na stránce "prolne dohromady" (řádky textu se do sebe vtěsnou). Abyste si usnadnili čtení, můžete zvětšit řádkování mezi větami a přidat mezeru před odstavcem nebo za odstavcem. 

1. Výběrem jednoho nebo více odstavců upravte mezeru.

2. Přejděte na kartu Domů nebo stiskněte Kombinaci kláves Alt+Ů.

3. Ve skupině odstavce klikněte na tlačítko Řádkování a mezery mezi odstavci .

   Poznámka: V souboru Word se doporučuje použít řádkování 1,5.

4. V rozevírací nabídce vyberte požadované řádkování a mezery mezi odstavci.

Podrobné pokyny k úpravě mezer najdete v tématu Úprava odsazení a mezer v Word.  

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka 

Asistivní čtečka v Microsoft Word zlepšuje čitelnost díky funkcím, jako jsou čtení nahlas, mezery v textu, rozpis slabiky a řádkování. Přejděte na kartu Zobrazení a vyberte Asistivní čtečka.  

Další informace najdete v tématu Použití Asistivní čtečka v Word. 

Viz také 

Vylepšení přístupnosti v dokumentech pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu

Získání oznámení o problémech s přístupností v reálném čase při práci na Microsoft 365 Apps 

Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text