Soubor můžete uložit do složky na pevném disku, do síťového umístění, do cloudu, na DISK DVD, na plochu nebo na flash disk. I když musíte identifikovat cíl, pokud se liší od výchozí složky, proces ukládání je stejný bez ohledu na to, jaký cíl zvolíte. Ve výchozím nastaveníMicrosoft 365 programy ukládají soubory do výchozí pracovní složky.
Kromě toho můžete soubor uložit v jiném formátu, například ve formátu RTF, CSV nebo PDF.
Uložení souboru do OneDrive nebo SharePoint vám umožní přístup k souboru na libovolném zařízení a povolí funkce, jako je automatické ukládání a historie verzí, které můžou pomoct zabránit ztrátě dat v případě, že se soubor neočekávaně zavře.
Uložení souboru:
-
Stiskněte CTRL+S nebo vyberte Soubor > Uložit.
Tip: Můžete také vybrat Uložit
-
Pokud soubor ukládáte poprvé, musíte zadat jeho název.
Tip: Uložte soubor do cloudového umístění, například do OneDrive nebo SharePoint, abyste k němu měli přístup odkudkoli, mohli spolupracovat s ostatními v reálném čase a získat přístup k historii verzí.
Pokud jste přihlášení, ve výchozím nastavení se soubory ukládají do OneDrive. Pokud chcete aktuální soubor uložit někam jinam, kliknutím na rozevírací seznam Umístění zobrazíte další naposledy použitá umístění. Pokud tam požadované umístění není, můžete výběrem možnosti Další možnosti uložení otevřít úplné okno Uložit jako.
Tip: Pokud soubor uložíte do OneDrive nebo SharePoint, automatické ukládání bude ve výchozím nastavení povolené, takže si nemusíte pamatovat, že ho chcete uložit.
Pokud chcete změnit výchozí umístění těchto uložených souborů na jednu z vašich naposledy použitých složek, vyberte rozevírací seznam Umístění , klikněte pravým tlačítkem na umístění složky, které chcete nastavit jako výchozí, a vyberte Nastavit jako výchozí umístění.
Pokud chcete uložit do jiného umístění, než je naposledy použité složky, vyberte Další umístění. Pokud jste tuto aktualizaci ještě neobdrželi, budou vaše aplikace Office k ukládání dál používat nabídku Soubor.
Tipy:
-
Můžete také stisknout klávesu F12 nebo vybrat Soubor > Uložit jako a otevřít nabídku Soubor.
-
Pokud jste zvyklí při zavírání dokumentu používat klávesové zkratky, například ALT+F4, můžete rychle zvolit možnost Neukládat soubor pomocí klávesové zkratky pro toto tlačítko (ALT+N).
Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)
Tip: Pokud chcete vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale chcete, aby se změny uložily jenom v novém souboru, je vhodné před provedením změn uložit kopii . Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na původní soubor a vybrat Otevřít kopii.
-
Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.
-
Ve výchozím nastavení office uloží kopii do stejného umístění jako originál. Pokud jste se stávajícím umístěním spokojení, přejděte ke kroku 3. Pokud chcete uložit novou kopii do jiného umístění, zvolte ji v tomto okamžiku.
Umístění
Popis
Weby – [Název vaší společnosti]
Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365
OneDrive – [Název vaší společnosti]
OneDrive pro firmy
OneDrive – osobní
OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft
Tento počítač
Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků
Procházení
Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.
-
Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.
Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.
Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.
Uložení souboru v jiném formátu
Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument Word jako formát RTF (Rich Text File) nebo sešit Excel jako soubor Comma-Separated hodnot (CSV).
Důležité informace: Pokud soubor Office uložíte v jiném formátu, než je formát Open XML (například .DOCX, .XLSX nebo .PPTX), nebudou u tohoto souboru fungovat některá propojená prostředí a moderní funkce, jako je automatické ukládánínebo kontrola přístupnosti .
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako.
-
Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
-
V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Webová stránka (.htm nebo .html) nebo Čárka (.csv).
Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v článku Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.
-
Klikněte na Uložit.
Zálohování a obnovení souborů
Způsob zálohování a obnovení souborů závisí na tom, kam a kdy jste soubory uložili. Pokud chcete získat další informace o funkci, včetně toho, které verze Office ji podporují, vyberte název funkce v následující tabulce.
Uloženo do OneDrive
|
Vlastnosti |
|
Automatické ukládání uloží soubor automaticky, když je soubor uložený v OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365. |
|
Historie verzí umožňuje zobrazit a obnovit předchozí verze souborů uložených v OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365. |
|
Na počítači s Windows můžete zálohovat složky Plocha, Dokumenty a Obrázky pomocí OneDrive zálohování složek počítače. Podívejte se také na článek Soubory, které se ve Výchozím nastavení ukládají na OneDrive ve Windows 10. |
|
Obnovení OneDrivu (jenom předplatné) Pokud jsou soubory OneDrive odstraněny, přepsány, poškozeny nebo napadeny malwarem, můžete obnovit celou OneDrive k předchozímu času. |
|
Obnovení odstraněných souborů nebo složek na OneDrivu Můžete obnovit soubory a složky, které jste odstranili ze OneDrive. |
Uloženo na vašem zařízení
Pokud je automatické obnovení zapnuté a soubor se neočekávaně zavře, otevře se při příštím otevření aplikace Office obnovení dokumentu. Můžete také obnovit starší verzi souboru Office.
Důležité informace: I když je automatické obnovení zapnuté, měli byste soubor během práce často ukládat, abyste se vyhnuli ztrátě dat kvůli neočekávanému výpadku napájení nebo jinému problému.
V Office 2016 můžete uložit kopii jako nový soubor nebo v jiném formátu nebo jinam.
Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)
Tip: Pokud se chystáte vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale jenom chcete uložit změny do nového souboru, je vhodné nejdříve uložit kopii, než provedete nějaké změny. Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii.
-
Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.
-
Ve výchozím nastavení office uloží kopii do stejného umístění jako originál. Pokud chcete uložit novou kopii do jiného umístění, zvolte ji v tomto okamžiku. Pokud jste se stávajícím umístěním spokojení, přejděte ke kroku 3.
-
Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.
Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.
Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.
Zvolení jiného umístění pro uložení souboru
Během procesu ukládání nebo ukládání kopie popsaného nahoře můžete zvolit jiné umístění pro uložení souboru.
-
Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.
Umístění
Popis
Weby – [Název vaší společnosti]
Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365
OneDrive – [Název vaší společnosti]
OneDrive pro firmy
OneDrive – osobní
OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft
Tento počítač
Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků
Procházení
Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.
-
Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.
-
Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.
Uložení souboru v jiném nebo starším formátu
Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Uložit jako.
-
Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.
-
Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
-
V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Webová stránka (.htm nebo .html) nebo Čárka (.csv).
Poznámka: Další informace o ukládání souborů ve formátech PDF (.pdf) nebo XPS (.xps) najdete v článku Uložení nebo převod do formátu PDF nebo XPS.
-
Klikněte na Uložit.
Pozorně vám nasloucháme
Tento článek byl aktualizován 29. ledna 2020 na základě vašich komentářů. Pokud vám to přišlo užitečné a hlavně pokud ne, použijte následující ovládací prvky pro zpětnou vazbu a dejte nám vědět, jak to můžeme vylepšit.
