Udržujte projektový tým synchronizovaný a podle plánu
Udržovat projekty podle plánu a zajistit, aby všichni měli nejnovější informace, může být náročné, když lidé pracují na různých místech a projekty se rychle pohybují. Potřebujete snadný způsob, jak zajistit snadný přístup k dokumentům, diskutovat a sdílet informace a sledovat časové osy projektů.
Podrobnosti
Zjednodušte si správu projektů pomocí Microsoft Teams. Vytvořte kanály pro nové projekty a pozvěte členy týmu, aby měli všechny potřebné informace a mohli spolupracovat v reálném čase na jednom místě. Pomocí karty Soubory můžete ukládat a spravovat dokumenty. Pomocí chatu a hlasových hovorů nebo videohovorů můžete problémy rychle vyřešit. Přidejte kartu pro Project , která vám umožní snadno přiřazovat a spravovat úkoly a sledovat časové osy a odpovědnosti. Členové týmu také můžou protokolovat fakturovatelné hodiny a sledovat práci v časových rozvrhech, aniž by museli opustit Teams.
Když je cíl projektu zaostávají, můžete poslat soukromou zprávu členu týmu, abyste zjistili, kde potřebují pomoc. Pokud potřebujete úkol schválit, pomocí @mentions dejte manažerům vědět, že potřebujete jejich zpětnou vazbu. Můžete také použít @general zmínku a upozornit celý tým na aktualizace nebo změny projektu. S mobilní aplikací Teams má celý tým přístup ke konverzacím a dokumentům kdykoli a kdekoli.
Zvýraznění
-
Zjednodušte řízení projektů ukládáním dokumentů a společnou prací na jednom místě.
-
Přiřaďte a sledujte úkoly pro časové osy projektu.
-
Získejte rychlá schválení a odhlaste se k projektům.
Viz také
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
