Správa komunity v Viva Engage

Pokud potřebujete přidat velké skupiny členů a vaše organizace provozuje Viva Engage jako síť připojenou k Microsoftu 365, můžete spravovat členství vaší komunity jako skupiny v Microsoft Entra ID. Přečtěte si další informace o Viva Engage a skupinách Microsoftu 365. Členy můžete přidat také pomocí souboru CSV (viz následující část). 

1. Na domovské stránce komunity vyberte ikonu + na dlaždici Členové.

2. Lidi, které chcete přidat, vyhledejte tak, že do vyhledávacího pole zadáte jejich jméno.

3. Vyberte ikonu možností (...) vedle jména dané osoby a zvolte možnost pro přidání nebo odebrání osoby. 
   
   Když přidáte nebo odeberete člena, obsah komunity se nezmění. Noví členové získají přístup k veškerému obsahu (včetně předchozích příspěvků) v komunitě.
   
   Bývalí členové soukromé komunity už nemají přístup k obsahu této komunity s výjimkou svých starých příspěvků prostřednictvím informačního kanálu a oznámení o všech aktivitách. Jejich příspěvky zůstanou v informačním kanálu komunity.

Pokud je Viva Engage připojený k Microsoftu 365, můžete do své komunity přidat velký počet členů najednou pomocí souboru CSV. Členové musí již patřit do sítě, a proto mít účet Microsoft 365 Entra ID. Do souboru CSV můžete zahrnout hosty Azure AD B2B za předpokladu, že už jsou v síti. Jako e-mailovou adresu hosta B2B použijte hlavní název.

Seznam členů můžete také exportovat do souboru CSV, který bude sloužit jako list kontaktů nebo k ověření členství. Podrobnosti najdete v tématu Hromadné stažení členů skupiny v Microsoft Entra ID.

Každý soubor může obsahovat maximálně 20 000 e-mailových adres. 

Titulní fotka znázorňuje identitu a účel vaší komunity nebo může zveřejnit událost komunity. Použijte jednoduchý a rozpoznatelný obrázek, který dobře čte na mobilních zařízeních. Správci komunity můžou nahrát fotku pro svoji komunitu na web nebo do mobilní aplikace. Titulní obrázky musí mít velikost 20 MB nebo méně, 1400 × 524 nebo 700 × 262 pixelů a musí používat formát PNG, JPEG nebo ne animovaný formát GIF.

Jako ikonu nebo logo komunity použijte čtvercový obrázek. Velikost nahraných obrázků je 72 × 72 pixelů. 

Jako správce komunity můžete přiřadit více správců komunity. Komunity můžou mít až 100 správců. 

Viva Engage ověření správci můžou také přiřazovat správce komunity. Správce Viva Engage sítě může přiřadit správce komunity pro veřejnou komunitu. Pokud chcete přiřadit správce komunity pro soukromou komunitu, musí nový správce patřit do této komunity.

1. Na dlaždici Členové vyberte číslo vedle slova Členové. Otevře se panel členů.

2. Vyhledejte osobu podle jména nebo e-mailu.

3. Vyberte ikonu možností (...) vedle jména osoby a pak vyberte Nastavit jako správce.

   Správci mají vedle své ikony star, která se zobrazí v části Členové. Správce komunity můžete zobrazit také v podokně O členech stránky.

Jako správce komunity sledujete konverzace a obavy ve vaší komunitě.

• Pokud chcete zajistit, aby nikdo nepřehlédl otázku, vyberte v informačním kanálu komunity filtr Otázky bez odpovědi, abyste rychle našli všechny neadresované otázky.

• Pokud chcete poskytnout oficiální odpověď nebo potvrdit přesné odpovědi, vyfiltrujte je podle otázky bez nejlepší odpovědi a označte nejlepší odpověď.

Pokud jste správcem soukromé komunity, dostanete oznámení v Viva Engage pokaždé, když někdo požádá o členství ve vaší komunitě.

• Pokud chcete dostávat e-mailové oznámení pro každou žádost, přejděte do předvoleb e-mailových oznámení a vyberte Někdo žádá o připojení k soukromé komunitě, kterou spravuji. Postup najdete v tématu Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonních oznámení.

Dobře zavedená Viva Engage komunita může mít vztahy s dalšími komunitami souvisejících témat. Tyto vztahy dávají uživatelům možnost objevit další komunity a prostředky. Například komunita s široce založeným tématem, jako je oblíbený tabulkový program, může mít související komunity, které se týkají funkcí, jako jsou kontingenční tabulky, složitá matematika, použití výzev Copilot v kontextu datového listu atd.

Pokud chcete najít související komunity, přejděte na kartu O aplikaci pod obrázkem banneru pro aktuální komunitu. Podokno Související komunity se nachází v dolní části stránky. Komunity nemusí mít na seznamu žádné související komunity.

Členové a správci můžou přidávat komunity do seznamu Související. Ujistěte se, že výběr související komunity dává smysl pro kontext obou komunit. V poli úplně vlevo vyberte Přidat související komunitu . Začněte zadávat název nebo název a vyfiltrujte názvy podobných komunit nebo je vyberte ze seznamu. Po dokončení zavřete a Viva Engage přidá komunitu do seznamu. Pokud chcete odebrat nebo přidat další související komunity, vyberte Upravit.