Създаване на презентация на PowerPoint от структура

Създаване на структура в Word

1. Отворете Word.

2. Изберете Изглед >Структура. С това действие ще генерирате автоматично структура и ще отворите инструментите Структуриране:

   • Ако документът ви има заглавия (с което и да е ниво на заглавие от H1 до H9), ще видите тези заглавия, организирани по ниво.

   • Ако в документа ви все още няма заглавия и подзаглавия, структурата ще се покаже като списък с водещи символи с отделен водещ символ за всеки абзац или основен текст. За да присвоите или редактирате заглавия и нива на заглавия и да зададете структура на документа си:

     • Изберете елемент от списъка с водещи символи. Или натиснете клавиша Ctrl, за да изберете няколко линии. 

     • В Структурно ниво изберете заглавие с Ниво 1 за заглавията на слайдовете, ниво 2 за елементите с водещи символи в този слайд.

     • Когато сте готови или за да редактирате документа си, изберете Затвори структурния изглед.

Ако имате нужда от помощ при създаването на структура, вижте Създаване на структура в Word.

Записване на структура в Word

• За да запишете документа си, изберете Запиши, дайте име на файла и след това изберете Запиши още веднъж. Изберете Затвори, за да затворите документа си.

  : Вашият документ на Word трябва да е затворен, за да го вмъкнете в презентация на PowerPoint.

Импортиране на структура на Word в PowerPoint

1. Отворете PowerPoint и изберете Нов слайд > Слайдове от структура.

2. В диалоговия прозорец Вмъкване на структура намерете и изберете вашата структура на Word и изберете Вмъкни.

   : Ако вашият документ на Word не съдържа стилове "Заглавие 1" и "Заглавие 2", PowerPoint ще създаде слайд за всеки абзац в съдържанието ви.

Указания за импортирането на структура

PowerPoint може да импортира структура в .docx, .rtf или .txt формат.

• Ако вашата структура е документ на Word    Приложете форматиране на заглавие към текста, който искате да включите в слайда. Например ако приложите нормален стил към блок от текст, Word няма да изпрати този текст в PowerPoint.

• Ако вашата структура е .txt файл    Използвайте отстъпи за указване на нивата на заглавията. Всички редове с текст без отстъп ще станат заглавия на нови слайдове.