Започнете презентацията и вижте бележките си в изглед на представящия

Използването на изгледа на представящия е чудесен начин да преглеждате презентацията си с бележките на докладчика на един компютър (вашия лаптоп например), докато само самите слайдове се показват на екрана, който вашата аудитория вижда (например по-голям екран, на който прожектирате).

Windows macOS

Ако използвате по-нова версия на PowerPoint, просто свържете мониторите и PowerPoint автоматично настройва изгледа на представящия вместо вас.

Ако изгледът на представящия се появява в неправилен екран, можете да размените дисплея бързо.
Изключете изгледа на представящия, ако предпочитате да не го използвате.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Стартиране на представянето

В раздела Слайдшоу, в групата Стартирай слайдшоу изберете От началото.

Стартиране на слайдшоу от самото начало.

Ако работите с PowerPoint на един монитор и искате да покажете изглед на представящия, в изгледа Слайдшоу на лентата за управление долу вляво изберете Бутона "Показвай изглед на представящия" в PowerPoint. и след това Показване на изглед на представящия.

Използване на контролите в изгледа на представящия

За да преминете към предишния или следващия слайд, изберете Назад или Напред.

За да видите всички слайдове в презентацията, изберете Изглед на всички слайдове.

: Ще видите миниатюри на всички слайдове в презентацията си (както е показано по-долу), като таке е лесно да прескочите до конкретен слайд в слайдшоуто.
За да видите отблизо детайл в слайд, изберете Увеличение в слайда и след това посочете частта, която искате да видите.

За повече подробности за мащабирането вижте Увеличаване на мащаба до част от слайд.
За да посочите или да пишете върху слайда си, докато представяте, изберете Инструменти за перото и лазерната показалка.

Натиснете клавиша Esc, когато искате да изключите перото, лазерната показалка или маркера.
За да скриете или покажете текущия слайд в презентация, изберете Затъмнява или премахва затъмнението от екрана.

Можете да използвате PowerPoint на своя смартфон като дистанционно, за да изпълнявате презентацията и да преглеждате своите бележки на докладчика. Вижте </c0>Използване на лазерна показалка на вашия смартфон при презентации на PowerPoint</c0> за повече информация, включително кратко видео.

Размяна на мониторите на изгледа на представящия и изгледа на слайд

За да определите ръчно на кой екран да се показват бележките ви в изглед на представящия и кой да показва само слайдовете, на лентата на задачите в горния край на изгледа на представящия изберете Настройки за показване и след това изберете Размяна на изгледа на представящия и слайдшоуто.

''Настройки за показване'' в изглед на представящия

Как изглеждат бележките в изгледа на представящия

: Можете да добавяте бележки, докато представяте, директно от изгледа на представящия или докато редактирате презентацията си. За информация как да добавяте бележки на докладчика към вашата презентация, вижте Добавяне на бележки на докладчика към вашите слайдове.

Когато компютърът ви е свързан към проектор и стартирате слайдшоуто Този бутон стартира слайдшоу, започващо от първия слайд в презентацията. , изгледът на представящия се показва на екрана на компютъра, докато на екрана на проектора се показват само слайдовете. В изглед на представящия можете да виждате бележките си по време на представянето си, докато аудиторията вижда само слайдовете ви.

Изглед на представящия в PowerPoint 2016, с кръгче около "Бележки на докладчика"

Бележките се показват в екран вдясно. Ако трябва да добавите или изтриете нещо, просто щракнете в текстовото поле, за да го редактирате. Текстът се пренася автоматично и ако е необходимо, се показва вертикален плъзгач. Можете да промените размера на текста в екрана "Бележки", като използвате двата бутона в долния ляв ъгъл на екрана "Бележки":

Промяна на размера на текста в екрана "Бележки" в изглед на представящия

За да промените размера на екраните в изглед на представящия, посочете с мишката вертикалната линия, която ги разделя, след което щракнете и плъзнете.

: Ако изобщо не е нужно да виждате текущия слайд в изглед на представящия и искате бележките ви да са по-големи, плъзнете тази вертикална разделителна линия най-вляво.

Изключване на изгледа на представящия

Ако искате изгледът на представящия да бъде изключен, докато показвате презентацията си на други хора:

В раздела Слайдшоу на лентата изчистете отметката от квадратчето, наречено Показване на изглед на представящия.

До раздела "Слайдшоу" в PowerPoint има отметка, за да определяте дали да се използва изглед на представящия, когато показвате презентация пред други.

Поддържане на актуализирани слайдове

Ако работите с екип от хора, за да създадете своя набор от слайдове, може да се окаже, че се правят промени в слайдовете до последната минута. Традиционно, след като сте започнали презентацията, слайдовете ви няма да се актуализират. Ако използватеPowerPoint за Microsoft 365 имате опцията да позволите слайдовете ви да се актуализират от вашия екип дори когато представяте, така че винаги да имате най-актуалните промени.

Можете да го включите, като отидете в раздела Слайдшоу на лентата, изберете Настройка на слайдшоу и отметнете квадратчето за Поддържай слайдовете актуализирани.

Групата с опции "Показване" на "Настройка на слайдшоу" с разрешена опция "Поддържай слайдовете актуализирани".

Ако вече сте започнали презентацията и искате да се уверите, че настройката е включена, можете да направите това от изглед на представящия. Изберете бутона Още опции за слайдшоу (което изглежда като многоточие) и в менюто се уверете, че е отметнато "Поддържай слайдовете актуализирани ".

Менюто "Още опции за слайдшоу" в изгледа на представящия.

Вж. също

Използване на лазерна показалка на вашия смартфон при презентации на PowerPoint

Стартиране на представянето

За да започнете да използвате изгледа на представящия, изберете Слайдшоу > изглед на представящия.

Изглед на представящия в раздела "Слайдшоу"

Използване на контролите в изгледа на представящия

За да се придвижите към предишния или следващия слайд, изберете стрелката Назад или Напред.
За да посочите с лазер или да пишете върху слайдовете си, посочете екрана с мишката и след това изберете перото и лазерната показалка инструмента в изскачащата лента с инструменти долу вляво.

За да изключите перото, лазерната показалка или маркера, натиснете клавиша Esc.
За да направите екрана черен или да премахнете черен екран, натиснете b на клавиатурата.
За да включите или изключите субтитрите или надписите, изберете бутона превключване на субтитрите .

Разширяване на вашия работен плот на Mac до втория монитор

В менюто Apple изберете System Preferences (Предпочитания за системата).
Отворете приложението Дисплеи .
Щракнете върху раздела Подреждане в диалоговия прозорец.
Изчистете отметката от квадратчето Огледални дисплеи .

Чрез този процес вече имате настройка за два монитора. Можете да представите PowerPoint слайдшоу на един екран, докато отваряте други приложения на другия екран, като запазвате поверителността на другите приложения за себе си.

Размяна на мониторите на изгледа на представящия и изгледа на слайд

За да определите ръчно кой екран да показва бележките ви в изглед на представящия и кой показва само самите слайдове, в лентата на задачите в горния ляв ъгъл на изгледа на представящия изберете Размяна на дисплеи.

Как изглеждат бележките в изгледа на представящия

Когато компютърът ви е свързан към проектор и стартирате изглед на представящия, той се показва на екрана на компютъра, докато на екрана на проектора се показват само слайдовете.

Изгледът на представящия включва екран за бележки на докладчика отдясно и навигационен екран в долната част.

Бележките се показват в екран отдясно:

Текстът се пренася автоматично и ако е необходимо, се показва вертикален плъзгач.
Можете да редактирате текста в екрана Бележки.
Можете да промените размера на текста в екрана "Бележки", като използвате двата бутона в долния ляв ъгъл на екрана "Бележки":

Можете да регулирате размера на текущия слайд, бележките и следващите панели на слайдовете, като използвате мишката, за да вземете и плъзнете вертикалната линия, която разделя двата панела.

Изключване на изгледа на представящия, преди да започне презентацията

В менюто PowerPoint изберете Предпочитания.
В диалоговия прозорец Предпочитания за PowerPoint , под Изход и споделяне щракнете върху Слайдшоу.
В диалоговия прозорец Слайдшоу изчистете отметката от квадратчето Винаги стартирай изгледа на представящия с 2 дисплея .
Затваряне на диалоговия прозорец.

Изключване на изгледа на представящия по време на презентация

В горния край на прозореца за изглед на презентация щракнете върху Използване на слайдшоу.

Този бутон затваря изгледа на представящия. В резултат на това както екранът на персоналния ви компютър, така и екранът на проектора показват слайдшоуто.

Поддържане на актуализирани слайдове

Ако работите с екип от хора, за да създадете своя набор от слайдове, може да се окаже, че се правят промени в слайдовете до последната минута. Традиционно, след като сте започнали презентацията, слайдовете ви няма да се актуализират. Ако използватеPowerPoint за Microsoft 365 за Mac имате опцията да позволите слайдовете ви да се актуализират от вашия екип дори когато представяте, така че винаги да имате най-актуалните промени.

Можете да го включите, като отидете в раздела Слайдшоу на лентата и поставите отметка в квадратчето за Поддържай слайдовете актуализирани.

Разделът "Слайдшоу" на лентата, показваща избрана опция "Поддържай слайдовете актуализирани".