Проверка на презентация

Преди да споделите дадена презентация, особено с хора извън вашата организация, премахнете всички лични данни и поверителната информация, съхранявани в документа или в свойствата на документа.

1. Отворете файла на презентацията, която желаете да проверите за скрити или лични данни.

   Съвет: Добре е да проверите копие на своя оригинален документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, премахнати от инспектора на документи.

2. Изберете Файл > Информация.

3. Изберете Проверка за проблеми > Преглед на документ.

4. Изберете типа на съдържанието, което искате да проверите, и след това изберете Инспектирай.

5. Прегледайте резултатите.

6. За всеки тип съдържание, което искате да премахнете от документа. Често се премахват коментари или свойства на документа и лични данни . Изберете бутона Премахни всички от всяка секция, която искате да премахнете.

7. Изберете Повторна проверка > Инспектиране, за да се уверите, че всичко, което искате, е премахнато.

8. Изберете Затвори и след това споделете презентацията.