Създаване на автоматично изпълняваща се презентация
Можете да използвате автоматично изпълняваща се презентация, за да се изпълнява без присъствие на оператор в кабина или публичен терминал на търговско изложение или конгрес, а също можете да я запишете като видео и да я изпратите на даден клиент.
-
В раздела Слайдшоу изберете Настройка на слайдшоу.
-
Под Тип на презентацията изберете някое от следните неща:
-
Представена от високоговорител (на цял екран)Позволява на хората, които гледат вашето слайдшоу, да имат контрол над това кога да се придвижват в слайдовете.
-
Преглеждан от човек (прозорец)Представя вашето слайдшоу в прозорец, където контролът върху преминаването напред през слайдовете не е наличен за гледащите хора.
-
Преглеждана на публичен терминал (на цял екран)Циклично показва слайдшоуто, докато гледащото лице не натисне Esc.
-
Репетиране и запис на времена на слайдове
Когато изберете следните типове шоута: Представена от докладчик (на цял екран) или Преглеждана на публичен терминал (на цял екран), ще искате да репетирате и записвате времената за ефекти и слайдове.
-
В раздела Слайдшоу изберете Репетиция на времената.
Забележка: Таймерът на презентацията се стартира веднага след като натиснете Репетиция на времената.
Появява се лентата с инструменти Репетиция и полето Време за слайдовете започва да засича времето на презентацията.
Фигура: Лентата с инструменти "Репетиция"
Напред (преминаване към следващия слайд)
пауза
на слайдовете
повторение
Общо време за презентацията
-
Докато засичате времето за вашата презентация, можете да направите едно или няколко от следните неща на лентата с инструменти Репетиция:
-
За да се придвижите на следващия слайд, щракнете върху Напред.
-
За да спрете временно записването на времето, щракнете върху Пауза.
-
За да пуснете отново записването на време след временното спиране, щракнете върху Пауза.
-
За да зададете точен интервал от време за поява на един слайд, въведете продължителността в полето Време за слайдовете.
-
За да започнете отначало записването на времето за текущия слайд, щракнете върху Повтори.
-
-
След като настроите времето за последния слайд, в поле за съобщения се показва общото време за презентацията и въпрос дали искате да направите някое от следните неща:
-
За да запазите записаните времена за слайдовете, щракнете върху Да.
-
За да отхвърлите записаните времена за слайдовете, щракнете върху Не.
Появява се изглед за сортиране на слайдове и се показва времето на всеки слайд във вашата презентация.
-
Добавяне на дикторски текст или звук
За да запишете дикторски текст, компютърът трябва да има звукова карта и микрофон, както и извод за микрофон, ако микрофонът не е вграден в компютъра.
-
В раздела Слайдшоу, в групата Настройка щракнете върху стрелката на бутона Запис на слайдшоу.
-
Изберете една от следните възможности:
-
Започни записването от началото
-
Започни записването от текущия слайд
-
-
В диалоговия прозорец Запис на слайдшоу отметнете квадратчето Дикторски текст и лазерна показалка и при необходимост отметнете и изчистете отметката от квадратчето Времена на слайдове и анимации.
-
Щракнете върху Започване на записването.
Съвети:
-
За да направите пауза в дикторския текст, в контекстното меню Записване, в изгледа Слайдшоу щракнете върху Пауза. За да възобновите дикторския текст, щракнете върху Подновяване на записа.
-
-
-
За да завършите записването на слайдшоуто, щракнете с десния бутон върху слайда и след това щракнете върху Край на шоуто.
-
Записаните времена на слайдшоуто се записват автоматично и слайдшоуто се появява в изглед за сортиране на слайдове с времена под всеки слайд.
Можете да запишете дикторски текст, преди да изпълните презентацията, или можете да го запишете по време на презентацията и да включите коментарите на аудиторията. Ако не искате дикторски текст в цялата презентация, можете да запишете отделни звуци или коментари за избрани слайдове или обекти. За повече подробности вижте Запис на слайдшоу с дикторски текст и времена за слайдовете.
-
В раздела Слайдшоу изберете Настройка на слайдшоу.
-
Под Тип на презентацията изберете някое от следните неща:
-
Представена от високоговорител (на цял екран)Позволява на хората, които гледат вашето слайдшоу, да имат контрол над това кога да се придвижват в слайдовете.
-
Преглеждан от човек (прозорец)Представя вашето слайдшоу в прозорец, където има възможност за контрол над преминаването напред през слайдовете за гледащите хора.
-
Преглеждана на публичен терминал (на цял екран) Циклично показва слайдшоуто, докато гледащото лице не натисне Esc. (Избирането на тази опция автоматично избира квадратчето за отметка Loop непрекъснато до "Esc" и води до циклично изпълнение на слайдшоуто.)
-
Репетиране и запис на времена на слайдове
Когато изберете следните типове шоута: Представена от докладчик (на цял екран) или Преглеждана на публичен терминал (на цял екран), ще искате да репетирате и записвате времената за ефекти и слайдове.
-
В раздела Слайдшоу изберете Репетиция на времената.
Забележка: Таймерът на презентацията се стартира веднага след като натиснете Репетиция на времената.
Появява се лента с инструменти Репетиция и полето Време за слайдовете започва да засича времето на презентацията. Лентата с инструменти включва таймер, бутон за пауза/изпълнение и бутон за повторение
-
Докато засичате времето за вашата презентация, можете да направите едно или няколко от следните неща на лентата с инструменти Репетиция:
-
За да преминете към следващия слайд, щракнете върху Напред.
-
За да спрете временно записването на часа, щракнете върху Пауза.
-
За да започнете отначало записването на часа след паузата, щракнете върху Пусни.
-
За да започнете отначало записването на часа за текущия слайд, щракнете върху Повторение.
-
-
След като настроите времето за последния слайд, в поле за съобщения се показва общото време за презентацията и въпрос дали искате да направите някое от следните неща:
-
За да запазите записаните времена за слайдовете, щракнете върху Да.
-
За да отхвърлите записаните времена за слайдовете, щракнете върху Не.
В раздела изглед можете след това да превключите към изглед Подреждане на слайдове, за да видите отделеното време за всеки слайд в презентацията.
-
Настройване на преходи между слайдовете
Ако искате слайдшоуто да се изпълнява автоматично на публичен терминал, можете да контролирате кога и как да се сменят слайдовете. За да направите това, можете да приложите един и същ преход към всички слайдове в презентацията и да зададете автоматично да се минава към следващия преход след определен интервал от време.
-
В раздела Преходи щракнете върху желания от вас преход.
За да видите още преходи, посочете преход и след това щракнете върху .
-
Направете следното в раздела Преходи:
-
За да зададете интервала от време, за който се показва всеки слайд, изберете След и въведете желания брой секунди.
-
За да зададете продължителността на всеки преход между слайдовете, въведете времето в полето Продължителност.
-
Щракнете върху Приложи към всички.
-
Експортиране на презентация във видео
Можете да експортирате презентация като филмов файл. Вижте Записване на презентация като филмов файл за повече подробности.