Проследяване на наличностите на продукти

Концептуални изображения

Проследяването на вашите бизнес наличности, независимо дали е акции за продажба на клиенти, или ключови активи за вашата фирма, е много важно. Използването на Excel улеснява тази задача. Можете да използвате безплатен шаблон за изтегляне или да създадете свой собствен, който ви помага да спестите време и да бъдете винаги информирани за наличностите си.

Какво ще науча?

  • Как да намерите шаблон за наличности

  • Как се настройват основни заглавки на колони

  • Често срещани функции на Excel, които да използвате, за да ви помогнат с проследяването на наличностите

От какво се нуждая?

  • Excel (уеб или настолен)

  • 10 минути

Преди да започнете да създавате собствени наличности в Excel, е чудесна идея да разгледате някои от съществуващите шаблони, които можете да изтеглите и използвате. Тези шаблони могат да бъдат променени, за да работят, както ви е необходимо.

  1. Отворете Excel или ако Excel вече е отворен, изберете Файл > Създай.

  2. В полето за търсене въведете "наличности" или нещо подобно.

  3. Прегледайте резултатите. Ако щракнете върху една от опциите, ще видите по-голяма екранна снимка и описание на шаблона.Preview of the Warehouse inventory template in Microsoft Excel

  4. След като намерите това, което ви харесва, изберете Създаване.

  5. Шаблонът ще се отвори в Excel. Започнете да го използвате наготов или да правите актуализации на шаблона за всичко, което ви трябва.

Съвет

Търсите други шаблони? Отидете в create.microsoft.com и намерете тонове различни шаблони за приложенията на Microsoft 365.

Може би най-важната част от списъка с наличности, която да ви помогне да следите всичко, е избирането на правилните заглавки на колоните. Невъзможно е да знаете какви са конкретните ви бизнес нужди, но има някои често срещани заглавки на колони, които препоръчваме да използвате. Ето списък с някои описания на всяко от тях:

Sample Inventory List column headers in Excel

  • ИД на наличности – използвайте го, за да създадете уникален ИД за вашите артикули.

  • Име на елемента – името на елементите. Идентификаторите на наличности помагат за разграничаването на сходни артикули или заместващи артикули, когато даден елемент бъде преустановен, и новата версия го замества.

  • Категория на елемента – категория за елемента, като например "Аксесоар".

  • Количество в наличност – количеството, което в момента е в наличност за този конкретен артикул.

  • Цена на артикул – това може да се използва като бизнес цена на артикул или като текуща цена на артикул. Може да искате да добавите допълнителна колона, за да проследите и двете, ако това е необходимо.

  • Обща стойност на наличностите – количеството в склада, умножено по разходите за артикул. Полезно е да използвате проста формула за умножение, така че Excel автоматично да изчислява това при промяна на количеството или промяна на разходите за елемент.

  • Ограничение за пренареждане – използвайте това, за да зададете ограничение за времето, когато трябва да пренаредите елемент, преди да стане извън наличност.

  • Дата на последна поръчка – проследява кога за последен път сте поръчали артикул за повторно попълване на акция. Може да е полезно да знаете, особено ако често пренарежждате определени елементи, което може да доведе до увеличаване на ограничението за пренареждане.

  • Прекратен – може да е полезно да проследявате кога вече не носите елемент в наличностите си.

  • Бележки – добавете допълнителна информация, която искате да следите, или някой трябва да знае, например ако е трудно да пренаредите определени елементи от доставчици.

Excel е мощен инструмент, който може да трансформира работата ви и да ви спести време и пари. Но също така може да е объркващо да разберете всички функции, които може да искате да използвате. Ето няколко предложения, които могат да бъдат полезни с връзки към статии, обясняващи как използвате функцията:

Свързани теми

Помощ & обучение за Excel

Безплатни шаблони на Excel

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.