Място за съхранение на файлове за вашата фирма

Докато продължавате да настройвате вашата фирма в Microsoft 365, е важно да разберете опциите, с които разполагате, къде да съхранявате файловете си.

Един от най-добрите начини за настройване на място за съхранение и споделяне на файлове за вашата фирма е да използвате OneDrive за лични файлове, с които искате да контролирате споделянето, и SharePoint и Teams за файловете, до които всеки или повечето трябва да имат достъп.

Браузърът ви не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

OneDrive е платформа за съхранение в облака, където можете да съхранявате вашите индивидуални или лични файлове. OneDrive е тясно интегриран с приложения като Word, Excel и PowerPoint, което го прави удобно място за защитено съхранение и достъп до вашите поверителни документи.

Използвайте OneDrive, когато искате да създадете документ, който е само ваш, например когато работите върху много чувствителна или лична информация.

За да започнете с OneDrive, влезте, за да изтеглите и инсталирате настолното приложение OneDrive, след което следвайте подканите, за да влезете и да изберете папките, които искате да синхронизирате с облака. 

SharePoint е инструмент за сътрудничество, използван за управление и споделяне на файлове и информация в цялата организация. SharePoint позволява на множество потребители да си сътрудничат на едно централно място.

Използвайте SharePoint, когато трябва да създадете документ, който ще бъде написан и управляван от екип от хора или когато трябва да бъде споделен в общи линии. Например го използвайте като централизирано местоположение за членовете на екипа, за да преглеждате времевите линии, задачите и контролните точки на проекта. Това позволява на екипите да проследяват напредъка, да са в течение на графика и да си сътрудничат по-ефективно.

Teams и SharePoint

Когато създавате нов екип, той автоматично създава съответен сайт на SharePoint, който е свързан с екипа.

Можете да използвате SharePoint, за да съхранявате и управлявате файлове, свързани с работата на вашия екип, и можете да споделяте тези файлове директно в Teams. Можете също да използвате разрешения на SharePoint, за да контролирате кой може да преглежда, редактира и изтрива файлове, и можете да използвате контролата за версия, за да следите промените във файловете с течение на времето.

Когато създадете нов канал в Teams, той създава нова папка в съответния сайт на SharePoint. Това означава, че всички файлове и разговори, свързани с този канал, ще се съхраняват в тази папка, което улеснява организирането и управлението на работата ви. 

Браузърът ви не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Следващи стъпки

След като настроите как да съхранявате файлове за вашата фирма, ще искате да започнете да споделяте файлове и да си сътрудничите с други хора.

Съвместна работа в Teams

Записване и споделяне извън вашата организация

Свързани теми

Помощ за Microsoft 365 за малки фирми в YouTube

Преместване на файлове в OneDrive за бизнеса

Споделяне на файлове в Teams

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.