Научете повече за защитата и защитата на имейл съобщения в Outlook

Опции за защита

Наличните за вас опции за защита зависят от типа акаунт, който използвате, и от това дали този акаунт има абонамент за Microsoft 365. Например ако използвате личен акаунт в Microsoft с Microsoft 365, няма да имате толкова опции, колкото някой, който използва служебен или учебен акаунт. Това е така, защото ИТ администраторите често задават правила за шифроване за всички потребители в организацията си и се нуждаят от различни функции за защита, за да поддържат съответствието. Обикновено по-поверителната информация е– толкова повече правила за защита могат и трябва да се прилагат, така че ако използвате служебен или учебен акаунт, консултирайте се с вашата организация по конкретни въпроси за обработването на информация.

Таблицата по-долу описва подробно какви функции са налични въз основа на вашия акаунт и дали имате отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Нека разгледаме някои различни начини за защита на имейлите в Outlook

В тази статия:

• Използване на шифроване за предотвратяване на неупълномощен достъп до имейл

• Изпращане на съобщения с цифров подпис за проверка на самоличността на подателя

• Защита на съобщения с управление на правата за достъп до информация (IRM)

• Прилагане на етикети за чувствителност към вашите имейли в Outlook

• Отваряне на шифровани или защитени имейли, изпратени от Outlook

Използване на шифроване за предотвратяване на неупълномощен достъп до имейл

Шифроването на имейл съобщение означава, че то е конвертирано от четлив обикновен текст в развален текст на шифър. Само целевият получател може да дешифрира съобщението за четене. Всеки получател без съответния ключ вижда недефиксируем текст. 

В зависимост от вашата организация или акаунт Outlook може да ви позволи да шифровате съобщението си със S/MIME или Шифроване на съобщения на Microsoft Purview. Всеки път, когато съобщението ви включва цифров подпис или IRM защита, като например "Не препращай " или " Не печатай", то автоматично се шифрова.

За повече информация вижте: 

• Настройване на Outlook за използване на шифроване и цифрови подписи

• Изпращане на шифровани имейли в Outlook

• Научете повече за шифрованите съобщения в Outlook.com

• Включване на S/MIME в Outlook Mobile

Обратно в началото 

Изпращане на съобщения с цифров подпис (S/MIME) за проверка на самоличността на подателя

Използвайте цифров подпис, когато искате да изпратите удостоверено съобщение, което уведомява получателя, че съобщението не е било фалшифицирано.  Вмъкването на цифров подпис автоматично шифрова имейла, преди да го изпратите. Хора получите цифрови идентификатори от сертифициращите органи, които независимо проверяват самоличността на подателя.

Когато получите съобщение, съдържащо цифров подпис, можете да се доверите, че подателят е този, който казва, че е. Ако искате да вмъкнете цифров подпис в имейл, трябва да инсталирате цифров ИД (сертификат), който е проверен от трето лице.

За повече информация вижте:

• Защита на съобщения с цифров подпис в Outlook

• Проверка на цифровия подпис в подписано имейл съобщение

• Изпращане на цифрово подписано или шифровано съобщение за Mac

• Намиране на услуги за цифров идентификатор или цифров подпис

Обратно в началото 

Защита на съобщения с управление на правата за достъп до информация (IRM)

Можете да ограничите разрешението за съдържание в имейл съобщения в Outlook с управление на правата за достъп до информация (IRM), точно както можете да ограничите разрешението за други файлове на Microsoft 356 или Microsoft Office. 

Например изпращате имейл и прикачения към него файл с етикет "Да не се препраща". Това означава, че вашата организация има правила за IRM, които проверяват лиценза на желания получател, така че само той да може да отвори файла и няма да може да го препрати. Имейлът ще бъде неразрешим за всички останали.

За повече информация вижте:

• Въведение в управлението на правата за достъп до информация (IRM) за имейл съобщения

• Отваряне на шифровани и защитени съобщения

Обратно в началото 

Прилагане на етикети за чувствителност към вашите имейли в Outlook

Етикетите за чувствителност на вашите имейли помагат на получателите да узнаят вашите намерения, когато изпращате съобщение. Можете да прилагате етикети за чувствителност към вашите файлове и имейли за поддържане на съвместимостта с правилата за защита на информацията на вашата организация. Вашата организация дефинира тези етикети и какво означават те. Те могат да включват класификации като общи, нестайни, публични, частни или поверителни. Те са достъпни само за лица със служебен или учебен акаунт и отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Имайте предвид, че етикетите за чувствителност не пречат на получателите да предприема действия върху съобщение. За да ограничите действията, които получателите могат да предприемат със съобщенията, които изпращате, ви препоръчваме да приложите шифроване или да защитите съобщението с IRM.

За повече информация вижте:

• Прилагане на етикети за чувствителност към имейл съобщения в Outlook

Обратно в началото 

Отваряне на шифровани или защитени имейли, изпратени от Outlook

Когато някой изпрати имейл от Outlook, който има шифроване или допълнителна защита, получателите би трябвало да могат да го отворят от Outlook или друг имейл клиент.

Съобщенията, които имат правила само за шифроване, могат да се четат директно в повечето версии на Outlook. Ако получателите използват друга пощенска услуга, те ще видят съобщение с връзка за преглед на съобщението в портала на Шифроване на съобщения на Microsoft Purview. 

За повече информация вижте:

• Отваряне на шифровани и защитени съобщения

• Проверка на цифровия подпис в подписано имейл съобщение

Обратно в началото