Промяна на реда на папките в екрана с папки
Outlook ви дава възможност да пренаредите папките, които създавате в екран с папки.
Папките за търсене, споделено с мен и архивните папки на място не могат да бъдат преместени и винаги са последният набор от папки за даден акаунт.
Съвет: Можете също да добавяте папки в раздела "Предпочитани", който се показва най-отгоре в екран с папки.
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Можете да пренаредите папките в екрана с папки на новия Outlook за Windows, като просто ги плъзнете и пуснете. Пренареждането на папките ви дава възможност да персонализирате подреждането на папките за по-организирано и ефективно управление на имейла.
Персонализиране на реда на вашите папки
-
От навигацията на Outlook изберете Поща
-
Изберете раздела Изглед на лентата и в групата Оформление изберете Екран с папки и ако вече не е избран, изберете Ред на папките по избор.
-
Изберете и задръжте папката, която искате да преместите, след което я плъзнете и пуснете в новото местоположение.Или щракнете с десния бутон върху папката и изберете Премести нагоре или Премести надолу.
Съвет: Когато е избрана опцията Ред на папките по избор, имате и опцията за преместване на папки от основно ниво в подпапки, и обратно.
Показване на папките по азбучен ред
Ако сте преместили папки, но искате да ги върнете в азбучен ред, изберете Изглед и в групата Оформление изберете Екран с папки > Подреждане на папките от А до Я.
Съвет: За да се върнете към вашия ред по избор, изберете отново ред на папките по избор от падащия списък на екрана Папка .
Съвети за ефективно управление на папки
-
Приоритизиране на важни папки: Поставете най-често използваните папки в горната част за бърз достъп.
-
Групиране на подобни папки: Организирайте папки с подобно съдържание или цел заедно за по-лесна навигация.
-
Редовна поддръжка: Периодично преглеждайте и пренареждвайте папките си, за да сте сигурни, че те остават организирани с развитието на използването на имейла.
Пренареждане на папки
В екран с папки плъзнете папката до ново местоположение в списъка с папки.
Подреждане по азбучен ред на моите папки
Ако сте преместили папки и сега искате да ги върнете в азбучен ред, изберете раздела Папка на лентата, след което под Почистване изберете Показване на всички папки от А до Я.
Преместване на имейл папка
В списъка с папки щракнете и задръжте върху името на папката, след което плъзнете папката до ново местоположение. Можете да плъзгате и пускате папки в една пощенска кутия или файлове с данни на Outlook (. PST) или между пощенски кутии и файлове с данни на Outlook (. PST).
Можете също да щракнете с десния бутон върху папка в списъка с папки и след това да изберете Преместване на папка от контекстното меню. Това отваря диалогов прозорец, който ви позволява да изберете местоназначението на папката.
Можете да пренаредите папките в екрана с папки в уеб версиите на Outlook, като просто ги плъзнете и пуснете. Пренареждането на папките ви дава възможност да персонализирате подреждането на папките за по-организирано и ефективно управление на имейла.
Персонализиране на реда на вашите папки
-
От навигацията на Outlook изберете Поща
-
Изберете раздела Изглед на лентата и в групата Оформление изберете Екран с папки и ако вече не е избран, изберете Ред на папките по избор.
-
Изберете и задръжте папката, която искате да преместите, след което я плъзнете и пуснете в новото местоположение.Или щракнете с десния бутон върху папката и изберете Премести нагоре или Премести надолу.
Съвет: Когато е избрана опцията Ред на папките по избор, имате и опцията за преместване на папки от основно ниво в подпапки, и обратно.
Показване на папките по азбучен ред
Ако сте преместили папки, но искате да ги върнете в азбучен ред, изберете Изглед и в групата Оформление изберете Екран с папки > Подреждане на папките от А до Я.
Съвет: За да се върнете към вашия ред по избор, изберете отново ред на папките по избор от падащия списък на екрана Папка .
Съвети за ефективно управление на папки
-
Приоритизиране на важни папки: Поставете най-често използваните папки в горната част за бърз достъп.
-
Групиране на подобни папки: Организирайте папки с подобно съдържание или цел заедно за по-лесна навигация.
-
Редовна поддръжка: Периодично преглеждайте и пренареждвайте папките си, за да сте сигурни, че те остават организирани с развитието на използването на имейла.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
