Промяна на реда на папките в екрана с папки в Outlook

Пренареждане на папки в класическия Outlook

В екран с папки плъзнете папката до ново местоположение в списъка с папки.

Подреждане по азбучен ред на папките в класическия Outlook

Ако сте преместили папки и сега искате да ги върнете в азбучен ред, изберете раздела Папка на лентата, след което под Почистване изберете Показване на всички папки от А до Я.

Преместване на папка за имейл в класическия Outlook

В списъка с папки щракнете и задръжте върху името на папката, след което плъзнете папката до ново местоположение. Можете да плъзгате и пускате папки в една пощенска кутия или файлове с данни на Outlook (. PST) или между пощенски кутии и файлове с данни на Outlook (. PST).

Можете също да щракнете с десния бутон върху папка в списъка с папки и след това да изберете Преместване на папка от контекстното меню. Това отваря диалогов прозорец, който ви позволява да изберете местоназначението на папката.

Персонализиране на реда на папките в Outlook в уеб

1. От навигацията на Outlook изберете Поща

2. Изберете раздела Изглед на лентата, изберете Екран с папки и ако вече не е избран, изберете Ред на папките по избор.

   

3. Изберете и задръжте папката, която искате да преместите, след което я плъзнете и пуснете в новото местоположение.
   
   Или щракнете с десния бутон върху папката и изберете Премести нагоре или Премести надолу.

   

Показване на папките по азбучен ред

Ако сте преместили папки, но искате да ги върнете в азбучен ред, отидете в Изглед и изберете Екран с папки > Подреждане на папките от А до Я.

Съвети за ефективно управление на папки

• Приоритизиране на важни папки: Поставете най-често използваните папки в горната част за бърз достъп.

• Групиране на подобни папки: Организирайте папки с подобно съдържание или цел заедно за по-лесна навигация.

• Редовна поддръжка: Периодично преглеждайте и пренареждвайте папките си, за да сте сигурни, че те остават организирани с развитието на използването на имейла.