Научете повече за защитените съобщения в Microsoft 365
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Като част от нашите усилия за защита на съобщенията, Microsoft разви нашите решения за шифроване на имейл, за да предостави единна среда за подател, независимо дали изпращате защитено съобщение във вашата организация, или извън вашата организация.
Как работят шифрованите съобщения?
Преди, ако искате да изпратите шифровано съобщение на някого извън вашата организация, трябваше да инсталирате добавката "Шифроване на съобщения в Office", за да шифровате имейлите си. Стъпките, използвани за шифроване на имейл, са много различни от стъпките, използвани за ограничаване на разрешенията с IRM.
С най-новите актуализации на Microsoft 365 сега предоставяме на потребителите една и съща среда за защита на съобщенията във и извън организацията. Накратко, не е необходимо подателят да се безпокои за избора на правилния метод на шифроване за всеки получател.
Получателите ще видят и подобрения. Независимо от доставчика на имейл или имейл приложението на получателя, той ще може да прочете шифрованото съобщение. Ако получателите използват Outlook, средата за работа е безпроблемна. Те ще получат съобщението, ще видят, че то е шифровано, и ще могат да отворят и прочетат съобщението. Ако не може да използва Outlook, ще получи връзка за уеб изглед с ограничен период от време, която ще им позволи да прочетат съобщението. Няма софтуер за инсталиране. Просто отворете връзката за уеб изглед, за да видите шифрованото съобщение.
За повече информация вижте Настройване на нови възможности за шифроване на съобщения на Microsoft 365, изградени въз основа на защитата на информацията в Azure.
Шифровани съобщения в действие
В този пример Невена изпраща шифровано съобщение на Деймиън. Явор използва Microsoft 365 и Outlook, докато Деймиън използва Gmail.
Стъпка 1: Невена съставя имейл до Дарън, избира Опции > Разрешение, избира съответното ниво на разрешение и след това изпраща съобщението.
Стъпка 2: Дарън получава съобщението в Gmail. Той щраква върху уеб връзката за ограничено време, влиза с Google и дава съгласието си Gmail да получи достъп до връзката.
Стъпка 3: Дарън преглежда съобщението от връзката за уеб изглед.
За повече информация вижте Изпращане, преглед и отговаряне на защитени съобщения и Как да отворя защитено съобщение?.
Съвет: Когато получател преглежда шифровано съобщение в уеб, конкретните правила, например "Не препращай", се осветяват и всички ограничени действия се забраняват автоматично.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
