Преглед и отговаряне на шифровани съобщения в Outlook за Windows

Съобщение, което е шифровано чрез шифроване на Microsoft 365 съобщение, се доставя в папката "Входящи" на получателя точно както всяко друго имейл съобщение. Ако получателят има Microsoft 365 имейл акаунт и нов Outlook, той ще види известие за ограничените разрешения на елемента в екрана за четене. Отворете съобщението в нов прозорец, за да видите съобщението точно както всяко друго.

Съобщенията, които имат приложени правила само за шифроване, могат да се четат директно в нов Outlook, Outlook в уеб, Outlook за iOS и Android, Outlook за Windows версии 2019 и по-нови и Microsoft 365. Ако използвате друга пощенска услуга, ще видите съобщение с връзка. Тази връзка ще ви отведе до Outlook в уеб, ако сте абонат на Microsoft 365, или ще получите подкана да получите еднократна парола, за да прочетете съобщението в прозорец на браузъра.

В тази статия ще намерите информация за следните неща:

Преглед и отговаряне на съобщение с Microsoft 365 | Преглед и отговаряне на S/MIME шифровано съобщение в нов Outlook | Преглед и отговаряне на шифровано съобщение без Microsoft 365 | Проверка на S/MIME подпис на цифрово подписано съобщение

Преглед и отговаряне на шифровано съобщение с Microsoft 365

Ако сте в Microsoft 365 организация, можете да четете съобщения, шифровани с правила, които са само за шифроване, с правила "не препращай" или с шаблони за защита по избор.

За да отговорите на шифровано съобщение

Изберете Отговор или Отговор до всички.
На страницата, която се появява, въведете отговор и изберете Изпрати. Шифровано копие на вашето съобщение за отговор се изпраща до вас.

Преглеждайте и отговаряйте на шифровано С/MIME съобщение в нов Outlook

Икона с катинар на входящата поща ще предложи, че имейлът е шифрован. Ако S/MIME е шифрован, Outlook ще провери дали има сертификат, наличен на вашия компютър. Може да се наложи да дадете достъп до Keystore, ако е необходимо.

Ако има наличен сертификат, съобщението ще бъде дешифрирано, когато го отворите. Ако сертификатът ви се съхранява на смарт карта, ще бъдете подканени да я поставите, за да прочетете съобщението. Смарт картата ви може също да изисква ПИН код за достъп до сертификата.

Забележка: Внов Outlook, ако обикновено използвате изгледа на разговор, ще трябва да отворите съобщението в нов прозорец, за да го прочетете.

Преглед и отговаряне на шифровано съобщение в друга имейл услуга, като например Gmail или Yahoo

Ако използвате Outlook без Microsoft 365, вашето шифровано съобщение ще съдържа връзка в тялото на съобщението.

Изберете Прочитане на съобщението.
Изберете как искате да влезете, за да прочетете съобщението. Ако вашият доставчик на имейл е Google, Yahoo или Microsoft, можете да изберете Влизане съответно с Google, Yahoo или Microsoft. В противен случай изберете влизане с еднократна парола.
След като получите паролата в имейл съобщение, запишете паролата, върнете се на уеб страницата, където сте заявили паролата, въведете паролата и изберете ПРОДЪЛЖИ.

Съвет: Всяка парола изтича след 15 минути. Ако това се случи или ако по някаква причина не можете да отворите съобщението, започнете отначало, като отворите прикачения файл отново и следвате стъпките.

Проверка на S/MIME подпис на цифрово подписано съобщение

Икона на лентата в списъка със съобщения или в екрана за четене показва цифрово подписано съобщение. В горния край на съобщението ще се намира информация за цифровия подпис заедно с връзка, която можете да изберете, за да научите повече за цифровия подпис.

Забележка: В моментанов Outlook не инсталира автоматично цифрови идентификатори или сертификати. Можете или да инсталирате сертификата ръчно, или да помолите администратора да конфигурира правилата за автоматично инсталиране на сертификат.