Видео: Създаване на съдържание основни отчети
Applies To
Access за Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Опитайте!
Забележка: Информацията на тази страница се отнася само за настолни бази данни на Access. Уеб приложенията на Access не поддържат отчети.
Преди да споделите вашата база данни с други хора, поставете информацията във формат, който е лесен за разбиране. Преглеждайте, форматирайте и обобщавайте информацията във вашата база данни с отчети.
-
В навигационния екран изберете източник на записи.Източникът на записи на отчет може да е таблица или именувана заявка. Той трябва да съдържа всички редове и колони с данни, които искате да включите в отчета.
-
В раздела Създаване на съдържание изберете инструмента за отчети, който искате да използвате, и следвайте инструкциите, за да създадете отчета.
|
Инструмент за отчети |
Описание |
|---|---|
|
Отчет |
Създаване на съдържание прост табличен отчет, съдържащ всички полета в източника на записи, който сте избрали в навигационния екран. |
|
Проектиране на отчет |
Отворете празен отчет в изглед за проектиране и след това добавете полетата и контролите, от които имате нужда. |
|
Празен отчет |
Отворете празен отчет в изглед на оформление и след това изберете полета, които да добавите от списъка с полета. |
|
Съветник за отчети |
Следвайте инструкциите, за да зададете полета, нива на групиране и сортиране и опции за оформление. |
|
Етикети |
Изберете стандартни или потребителски размери на етикети, кои полета искате да включите в отчета и как искате да се сортират. |
Добавяне на групиране, сортиране или общи суми към полета в отчета
-
В Изглед за проектиране отворете отчета.
-
Ако екранът Групиране, сортиране и обща сума още не е отворен, в раздела Проектиране изберете Групиране & Сортиране.
-
Изберете Добавяне на група или Добавяне на сортиране и след това изберете полето, което искате да групирате или сортирате.
-
За да зададете още опции и да добавите общи суми, в ред за групиране или сортиране изберете Още.
Искате още информация?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
