Видео: Връзка към споделени данни

Опитайте!

Ако поддържате данни в други източници, като например електронни таблици на Excel и сайтове на SharePoint, вместо да ги копирате в Access, свържете данните от вашата база данни на Access. Това гарантира, че винаги работите с най-новите данни от този източник.

Свързване към данни в споделен документ

1. В раздела Външни данни изберете типа на данните, които искате да свържете (Excel, Access, текстов файл, XML файл или HTML файл).

   

2. Изберете Преглед, изберете файл и след това изберете Отвори.

3. Ако е необходимо, задайте към кои данни искате да се свържете и как, след което дайте име на новата таблица. След това изберете OK или Готово.

Ако е необходимо, задайте към кои данни искате да се свържете и как, след което дайте име на новата таблица. След това изберете OK или Готово.

Навигационният екран показва новата свързана таблица.

Свързване към данни в списък на SharePoint

1. В раздела Външни данни изберете Още > списък на SharePoint.

2. Задайте сайта на SharePoint.

3. Изберете Свързване към източника на данни чрез създаване на свързана таблица и след това щракнете върху Напред.

4. Изберете списъка, към който искате да се свържете, и след това щракнете върху OK.

Навигационният екран показва новия свързан списък на SharePoint. Синята стрелка показва, че това е свързана таблица:

SharePoint може да се свърже към допълнителни, свързани таблици в базата данни, указани и със синя стрелка. За да запазите работата на нещата правилно, не забравяйте да запазите тези обекти в базата данни.

Искате още информация?

Импортиране или свързване към данни в работна книга на Excel

Импортиране от или свързване на данни към списък на SharePoint

Обучение за Excel

Обучение за Outlook