Видео: Създаване на настолна база данни на Access

Създаване на съдържание на база данни от шаблон

Най-лесният и бърз начин за създаване на вашата база данни е да използвате шаблон на Access, който създава готова за използване база данни, попълнена с таблиците, формулярите, отчетите, заявките, макросите и релациите, които трябва да започнете да работите веднага. Ако не отговаря точно на вашите нужди, персонализирайте го.

Когато отворите Access, виждате набор от шаблони. Още са налични онлайн.

1. Отворете Access (или изберете Файл > Създай) и изберете шаблон за настолна база данни.

   

   Съвет: Ако не виждате желания шаблон, потърсете шаблон на Office.com. Под полето Търсене на онлайн шаблони изберете Бази данни. След това в полето Търсене въведете една или повече ключови думи.

2. Въведете име за вашата нова база данни и изберете местоположението й. След това изберете Създаване на съдържание.

   

Създаване на съдържание база данни от самото начало

Ако не намерите шаблона, който ви трябва, създайте свой собствен.

1. Отворете Access (или изберете Файл > Създай) и изберете Празна настолна база данни.

   

2. Въведете име на файл и след това щракнете върху Създаване на съдържание. За да запишете във файл в определено местоположение, изберете Преглед. Access създава базата данни с празна таблица с име "Таблица1" и след това отваря "Таблица1" в изглед на лист с данни. Той автоматично добавя колона, наречена "ИД", за първичния ключ.

3. Таблица1 не се записва автоматично, така че не забравяйте да я запишете дори ако не сте я променили.

Почти сте готови да въвеждате данни. Но първо трябва да дефинирате полета за таблицата, да използвате Access, за да добавите други таблици с полета, и след това да създадете релации между тях. За инструкции започнете с модула Изграждане на таблици и задаване на типове данни в този курс.