نظرة عامة: إدارة الموقع والإذن والمشاركة لمالكي المواقع
Applies To
إصدار الاشتراك من SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint في Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint في الشركات الصغيرة الخاصة بـ Microsoft 365 SharePoint المشغل بواسطة 21Vianetاستخدم هذه المقالة كنظرة عامة على الأفكار وأفضل الممارسات لنموذج حوكمة موقعك. إذا كنت مالك موقع، فقم بإنشاء نموذج حوكمة لمعالجة سياسات موقعك وعملياته وأدواره ومسؤولياته. سيساعدك نموذج مثل هذا على إدارة كيفية استخدام الأشخاص لموقعك. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى طلب سحب الملفات بحيث لا يحاول عدة أشخاص تحرير ملف في نفس الوقت.
ملاحظة: يحدد مسؤول SharePoint العديد من قواعد المشاركة والأذونات. استخدم هذه المقالة كدليل أساسي لفهم ما يمكنك التحكم فيه كمالك موقع. قم بشراكة مع مسؤول SharePoint لإجراء تغييرات على استراتيجية الحوكمة لمؤسستك.
الأدوار والمسؤوليات لدعم الموقع
سيؤدي تحديد الأدوار والمسؤوليات أثناء تخطيط موقعك وبنائه إلى تقليل الحاجة إلى تنظيف موقع أو إعادة تنظيمه عندما يقوم الموظفون بالتدوير داخل الفريق أو خارجه. يجب أن تأخذ حوكمة الموقع في الاعتبار تضمين خطة لتدريب المستخدم ومراقبة استخدام الموقع وتدقيق المحتوى وإبلاغ التوقعات لأعضاء الفريق الذين يديرون الموقع.
ضع في اعتبارك تحديد الأولويات وتحديد ما يلي:
-
تدريب الموقع لمالكي المواقع: توفير التدريب الأساسي على التنقل والبحث وإدارة المستندات لمالكي المواقع الجدد.
-
دعم الموقع: قم بتعيين خبير موقع معين في فريقك لاستكشاف المشكلات وإصلاحها وأن يكون اتصالا بمسؤول SharePoint.
-
إرشادات إنشاء الموقع واستخدامه: غالبا ما تحدد المؤسسة نهج الشركة حول إنشاء الموقع. قم بتوفير ارتباط محدث للإرشادات المناسبة، وقم بتوفير معلومات الاتصال لمالكي المواقع ومؤلفي المحتوى في حالة حاجتهم إلى المساعدة.
-
نشر المحتوى وتدقيقه: خطط لتدقيق محتوى الموقع والصفحة كلما لزم الأمر للحفاظ على الموقع ذي صلة. قم بإنشاء جدول تدقيق وتعيين مالكي المحتوى للقوائم والمكتبات الكبيرة.
مجموعات SharePoint الافتراضية
العنوان |
مستوى الأذونات الافتراضي |
يستخدم لـ |
المالك |
تحكم كامل |
الأشخاص من يجب أن يكون قادرا على إدارة أذونات الموقع وإعداداته ومظهره. |
العضو |
تحرير والمساهمة |
الأشخاص من يجب أن يكون قادرا على تحرير محتوى الموقع. يعتمد مستوى الأذونات على قالب الموقع الذي تم استخدامه لإنشاء الموقع. |
زائر |
للقراءة فقط |
الأشخاص من يجب أن يكون قادرا على رؤية محتوى الموقع، ولكن ليس تحريره. |
إدارة الموقع الحديث
في SharePoint الحديث، تعد إدارة الموقع أكثر أهمية مما كانت عليه في الإصدارات السابقة لأن هناك المزيد من التحكم والخيارات لتمكين إنشاء الموقع الجديد. ستعتمد إدارة مؤسستك على مقدار التحكم الذي تحتاجه مؤسستك على المحتوى الذي سيحدد تفاصيل إنشاء الموقع وحوكمة مالك الموقع. يمكن أن يساعدك مسؤول SharePoint على فهم النهج المتعلقة بمتطلبات الأمان واللوائح الحكومية والعلامة التجارية للشركات وإمكانية الوصول وإرشادات التدريب. تعاون مع مسؤول SharePoint لمعرفة المزيد حول نهج إنشاء الموقع واستخدامه في مؤسستك قبل إنشاء خطة إدارة الموقع.
بنية التنقل الحديثة في موقع SharePoint
تساعد مواقع SharePoint الأكثر فعالية المستخدمين على العثور على ما يحتاجون إليه بسرعة حتى يتمكنوا من استخدام المعلومات التي يجدونها لاتخاذ القرارات أو التعرف على ما يجري أو الوصول إلى الأدوات التي يحتاجونها أو التفاعل مع الزملاء للمساعدة في حل مشكلة. تعرف على المزيد حول تخطيط التنقل في الموقع في SharePoint.
قد يتضمن جزء من بنية المعلومات تصنيف المعلومات. إذا كانت المعلومات التي تنشرها لها قيمة عالية للشركة، أو تتطلب أمانا خاصا، أو تغطيها قواعد التوافق التنظيمي، ففكر في إعداد نظام تصنيف لتحديد أنواع معينة من المحتوى التي تحتاج إلى إدارتها بعناية. بعد تنظيم المعلومات في قوائم ومكتبات معينة، يمكنك استخدام ميزات الإدارة لإدارة كيفية عرض المحتوى.
تم تصميم بنية SharePoint الحديثة لتكون مرنة ومتكيفة مع الاحتياجات المتغيرة لمؤسستك. يمكن ربط المواقع الحديثة بمواقع المركز. ستقوم المواقع المقترنة بعد ذلك بمشاركة التنقل والعلامة التجارية، مع المركز، وإذا وافق مالكو الموقع يمكنهم أيضا مشاركة أذونات المركز.
ضع في اعتبارك ما يلي عند تحديد بنية التنقل لموقعك:
-
ما نوع المحتوى الذي ستحتويه على الموقع؟ كيف سيترجم ذلك إلى صفحات وقوائم ومكتبات؟
-
كيف سيتم تقديم المعلومات في الموقع؟
-
كيف سيتنقل مستخدمو الموقع عبر الموقع؟
-
كيف ستستهدف المعلومات جماهير محددة؟
-
كيف سيتم تكوين البحث وتحسينه؟
إدارة الأذونات في المواقع الحديثة
تعتمد سلامة المعلومات الهامة لمؤسستك وسريتها وخصوصيتها على مدى أمان موقعك - على وجه التحديد، لمن تختار منحه حق الوصول إلى موقعك. تتضمن إدارة الأذونات في المواقع الحديثة كلا من المستخدمين ومجموعات المستخدمين. تأتي الأذونات في مواقع الاتصال والفرق الحديثة من قوالب الموقع التي توفر خيارات مختلفة. لكل موقع.
مواقع الاتصال غير مقترنة بمجموعاتMicrosoft 365 ولها ثلاثة أدوار افتراضية - مالكو المواقع وأعضاء الموقع وزوار الموقع.
فيما يلي بعض التلميحات التي يجب وضعها في الاعتبار عند تطوير استراتيجية الأذونات:
-
اتبع مبدأ الامتياز الأقل: امنح الأشخاص أقل مستويات الأذونات التي يحتاجونها لأداء المهام المعينة لهم.
-
استخدام المجموعات الافتراضية القياسية: امنح الأشخاص حق الوصول عن طريق إضافتهم إلى مجموعات قياسية افتراضية (مثل الأعضاء والزوار والمالكين).
-
ضع في اعتبارك تقسيم المحتوى حسب مستوى الأمان: إنشاء موقع أو مكتبة خاصة بالمستندات الحساسة، بدلا من نشرها في مكتبة أكبر وحمايتها بأذونات فريدة.
أذونات الموقع الحديث حسب العنوان
العنوان |
مستوى الأذونات |
لديه إذن ل: |
مالك الموقع |
تحكم كامل |
بالإضافة إلى كل ما يمكن لعضو الموقع القيام به، يمكن للمالكين أيضا: تغيير نسق الموقع تغيير تخطيط التنقل تغيير شعار الموقع إضافة مالكي المواقع أو إزالتهم تحرير إعدادات عضو الموقع إضافة زوار الموقع أو إزالتهم تحرير إعدادات الموقع حذف الموقع إضافة مجموعة Microsoft 365 إقران الموقع بمركز |
عضو الموقع |
تحرير والمساهمة |
إضافة قوائم وتحريرها وحذفها إضافة مكتبات المستندات وتحريرها وحذفها إضافة أعضاء الموقع أو إزالتهم إضافة المستندات وتحريرها وإزالتها إضافة صفحة وتحريرها وحذفها إضافة منشور أخبار وتحريره وحذفه إضافة مقاطع الصفحات وتحريرها وحذفها إضافة أجزاء ويب وتحريرها وحذفها إضافة التنقل في الموقع وتحريره وحذفه إنشاء قوالب الصفحات أو حذفها عرض مقاييس استخدام الموقع |
طريقة عرض زائر الموقع |
للقراءة فقط |
عرض المحتوى |
المزيد من الموارد لمالكي المواقع:
إدارة الموقع
جزء مهم ولكن غالبا ما يكون غير مرئي من أي موقع هو نموذج الحوكمة الخاص به - مجموعة النهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي تقوم بتأسيسها لتحديد كيفية استخدام الأشخاص في مجموعتك ل SharePoint.
لدى العديد من المؤسسات نموذج حوكمة للمواقع إما على مستوى الإدارة المركزية أو مجموعة المواقع المشتركة، والتي قد يتم إنشاؤها وصيانتها من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات أو الفريق. بصفتك مالك موقع، تحتاج إلى معرفة ما إذا كان نموذج الحوكمة موجودا بالفعل لمجموعة المواقع المشتركة أو المزرعة. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك استخدام ذلك لتوجيه مستخدمي موقعك أو إنشاء نموذج إدارة إضافي لمعالجة مشكلاتك المحددة. على سبيل المثال، إذا كنت مالك موقع لموقع فرعي في مجموعة مواقع مشتركة، مثل موقع فريق كلاسيكي، فقد تكون فكرة جيدة إنشاء نموذج إدارة إضافي خاص بك. لمعالجة مشكلات محددة في موقع فرعي.
نموذج حوكمة لموقع ما، يسهل على مستخدمي الموقع معرفة متى يجب عليهم إنشاء موقع فرعي جديد أو قائمة أو محتوى موقع آخر. يضمن إيقاف المواقع الفرعية والمحتوى عندما يكون قديما لتوفير مساحة التخزين والحفاظ على دقة نتائج البحث. يمنح المستخدمين حق الوصول إلى المحتوى الصحيح، والحفاظ على العلامة التجارية للموقع بنفس الطريقة من خلال السماح لمالكي المواقع الفرعية بمعرفة القوالب والنسق المتوفرة. كما أنه يسهل تغيير مالك الموقع عند مغادرة الأشخاص للمؤسسة أو تغيير الأدوار.
يجب أن يركز نموذج الإدارة الجيدة لموقع ما على الأجزاء التالية:
-
إنشاء الموقع
-
إدارة الأذونات
-
بنية المعلومات
-
دورة حياة الموقع وإيقافه
-
حدود التخزين
-
تصنيف المعلومات
-
التخصيص
-
حماية البيانات
-
التنقل
-
البحث
-
الأدوار والمسؤوليات لدعم الموقع
قد يتم بالفعل تحديد بعض الأجزاء في القائمة السابقة لك من خلال نموذج إدارة مجموعة المواقع المشتركة أو على مستوى المؤسسة، مثل مقدار مساحة التخزين المتوفرة لموقعك، وما هي أنواع التخصيص التي يمكنك القيام بها على شكل الموقع ومظهره. قد لا يكون البعض الآخر ذا صلة، اعتمادا على مدى تعقيد موقع الفريق وعدد الأشخاص الذين تستخدمه. ولكن حتى إذا لم يكن عليك اتخاذ قرارات بشأن هذه الموضوعات، فمن الجيد معرفة القرارات التي تم اتخاذها، بحيث يمكنك إبلاغ مستخدمي موقعك وفرض النهج بشكل مناسب.
إنشاء موقع فرعي
قد ترغب في أن يتمكن أعضاء فريقك من إنشاء مواقع فرعية ضمن موقع الفريق لاستخدامها في مشاريع معينة.
يمكن أن تكون القدرة على إنشاء مواقع فرعية جديدة تلقائيا فائدة كبيرة للمجموعة، ولكن يمكن أن يخرج إنشاء الموقع غير المقيد عن متناول اليد. عندما تنتشر المواقع الفرعية بحرية، يمكن أن تنشأ مشاكل. على سبيل المثال:
-
من الصعب على المستخدمين العثور على الموقع الفرعي الصحيح، أو التأكد مما إذا كان لديهم.
-
يمكن تكرار المعلومات في العديد من المواقع الفرعية، باستخدام مساحة تخزين باهظة الثمن، وتتطلب جهدا مكرر للحفاظ عليها.
-
يمكن أن توجد المعلومات غير المحدثة في المواقع الفرعية، وربما لسنوات، تظهر في نتائج البحث. قد يكون من الصعب معرفة إصدار المعلومات الصحيح.
-
يمكن أن تصبح إدارة الأذونات للعديد من المواقع الفرعية أمرا رئيسيا، وقد ينتهي الأمر بالمستخدمين عن غير قصد بالوصول إلى المعلومات التي لا ينبغي أن يكون لديهم بالفعل.
-
عندما يغادر الموظفون المجموعة، قد يتم التخلي عن المواقع الفرعية التي يقومون بإنشائها، مما يؤدي إلى حدوث ارتباك ونتائج بحث متخبطة لمستخدمي الموقع المتبقين.
يمكنك توفير الوقت والطاقة إذا قمت بتعيين بعض النهج لإنشاء الموقع الذي يعالج المجالات التالية:
-
من المسموح له بإنشاء مواقع فرعية؟
-
هل تحتاج المواقع الفرعية الجديدة إلى الموافقة عليها مسبقا؟ إذا كان الأمر كذلك، فما هي معايير الموافقة، ومن يمنح الموافقة؟
-
هل يجب أن تستخدم المواقع الفرعية الجديدة القوالب والنسق المحددة؟
-
ما مقدار المعلومات التي يمكن تخزينها على موقع؟ أي ما مقدار مساحة قرص الخادم التي يمكن أن تستغرقها؟
-
ما هي قواعد تضمين استراتيجيات التنقل على الموقع؟
-
كم من الوقت يجب تخزين المعلومات على المواقع الفرعية قبل حذفها أو أرشفتها؟
راجع إنشاء موقع أو موقع فرعي لمزيد من المعلومات.
إدارة الأذونات
تعتمد سلامة المعلومات الهامة لمؤسستك وسريتها وخصوصيتها على مدى أمان موقعك - على وجه التحديد، لمن تختار منحه حق الوصول إلى موقعك.
يسمى منح حق الوصول إلى موقعك وتقييده بإدارة الأذونات، وهو أحد أهم مسؤولياتك كمالك للموقع.
فيما يلي بعض التلميحات التي يجب وضعها في الاعتبار عند تطوير استراتيجية الأذونات.
-
اتبع مبدأ الامتياز الأقل: امنح الأشخاص أقل مستويات الأذونات التي يحتاجونها لأداء المهام المعينة لهم.
-
امنح الأشخاص حق الوصول عن طريق إضافتهم إلى مجموعات قياسية افتراضية (مثل الأعضاء والزوار والمالكين). جعل معظم الأشخاص أعضاء في مجموعات الأعضاء أو الزوار، والحد من عدد الأشخاص في مجموعة المالكين.
-
استخدم توريث الأذونات لإنشاء تسلسل هرمي نظيف وسهل التصور. أي، تجنب منح الأذونات للأفراد، بدلا من ذلك العمل مع المجموعات. حيثما أمكن، يكون لديك مواقع فرعية ببساطة ترث الأذونات من موقع الفريق الخاص بك، بدلا من الحصول على أذونات فريدة.
-
تنظيم المحتوى للاستفادة من توريث الأذونات: ضع في اعتبارك تقسيم المحتوى حسب مستوى الأمان - إنشاء موقع أو مكتبة خاصة بالمستندات الحساسة، بدلا من نشرها في مكتبة أكبر ومحمية بأذونات فريدة.
راجع فهم مستويات الأذونات في SharePoint أو تحرير الأذونات لقائمة أو مكتبة أو عنصر فردي للحصول على معلومات حول تعيين الأذونات.
بنية المعلومات
تشبه بنية المعلومات الخاصة بالموقع جدول محتويات كتاب: فهي تحدد كيفية تنظيم المعلومات الموجودة في هذا الموقع - صفحات الويب والمستندات والقوائم والبيانات - وتقديمها لمستخدمي الموقع. غالبا ما يتم تسجيل بنية المعلومات كقوائم هرمية لمحتوى الموقع والكلمات الأساسية للبحث وأنواع البيانات والمفاهيم الأخرى.
لإنشاء بنية معلومات، يجب تحليل المعلومات التي سيتم تقديمها في الموقع. فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك استخدامها لتطوير بنية معلومات:
-
ما نوع المحتوى الذي ستحتويه على الموقع؟ كيف سيترجم ذلك إلى مواقع فرعية وقوائم ومكتبات وما إلى ذلك؟
-
كيف سيتم تقديم المعلومات في الموقع؟
-
كيف سيتنقل مستخدمو الموقع عبر الموقع؟
-
كيف ستستهدف المعلومات جماهير محددة؟
-
كيف سيتم تكوين البحث وتحسينه؟
قد يتضمن جزء من بنية المعلومات تصنيف المعلومات.
إذا كانت المعلومات التي تتعامل معها ذات قيمة عالية للشركة، أو تتطلب أمانا خاصا، أو تغطيها قواعد التوافق التنظيمي، فقد ترغب في إعداد مخطط تصنيف لتحديد أنواع معينة من المحتوى التي تحتاج إلى إدارتها بعناية.
بعد تنظيم المعلومات في قوائم ومكتبات محددة، يمكنك استخدام ميزات الإدارة لإدارة كيفية إدارة المحتوى. على سبيل المثال:
طلب سحب الملفات
عندما تحتاج إلى سحب ملف، تأكد من أن شخصا واحدا فقط يمكنه تحرير الملف حتى يتم إيداعه. يؤدي طلب سحب المستندات إلى منع العديد من الأشخاص من إجراء التغييرات في الوقت نفسه، مما قد يؤدي إلى حدوث تعارضات في التحرير ويؤدي إلى الارتباك. يمكن أن يساعد طلب السحب أيضا في تذكير أعضاء الفريق بإضافة تعليق عند إيداع ملف، بحيث يمكنك بسهولة تعقب ما تغير في كل إصدار. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد مكتبة لطلب سحب الملفات.
تعقب الإصدارات
إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالإصدارات السابقة من الملفات، يمكن أن تساعدك المكتبات في تعقب الملفات وتخزينها واستعادتها. يمكنك اختيار تعقب جميع الإصدارات بنفس الطريقة. أو يمكنك اختيار تعيين بعض الإصدارات كنسخة رئيسية، مثل إضافة فصل جديد إلى دليل، وبعض الإصدارات على أنها ثانوية، مثل إصلاح خطأ إملائي. للمساعدة في إدارة مساحة التخزين، يمكنك اختيار عدد كل نوع من الإصدارات التي تريد تخزينها. لمزيد من المعلومات حول تعيين الإصدار، راجع كيف يعمل تعيين الإصدار في قائمة أو مكتبة؟.
يمكنك تحديد أن الموافقة على مستند مطلوبة. تظل المستندات في حالة معلقة حتى تتم الموافقة عليها أو رفضها من قبل شخص لديه إذن للقيام بذلك. يمكنك التحكم في مجموعات المستخدمين التي يمكنها عرض مستند قبل الموافقة عليه. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا كانت مكتبتك تحتوي على إرشادات أو إجراءات مهمة يجب أن تكون نهائية قبل أن يراها الآخرون. لمزيد من المعلومات حول الموافقة على المستند، راجع طلب الموافقة على العناصر في قائمة مواقع أو مكتبة.
تدعم المكتبات تقنية RSS، بحيث يمكن لأعضاء مجموعة العمل تلقي التحديثات أو الموجزات للأخبار والمعلومات وعرضها تلقائيا في موقع موحد. يمكنك استخدام تقنية RSS لتنبيهك بأي تغييرات على مكتبة، مثل وقت تغيير الملفات المخزنة في المكتبة. تمكن موجزات RSS أعضاء مجموعة العمل من رؤية قائمة موحدة بالملفات التي تم تغييرها. يمكنك أيضا إنشاء تنبيهات البريد الإلكتروني، بحيث يتم إعلامك عند تغيير الملفات. لمزيد من المعلومات حول موجزات RSS، راجع إدارة موجزات RSS لموقع أو مجموعة مواقع مشتركة.
يمكن لمكتبة المستندات أو نوع المحتوى استخدام مهام سير العمل التي حددتها مؤسستك للعمليات التجارية، مثل إدارة الموافقة على المستند أو مراجعته. يمكن لمجموعتك تطبيق عمليات الأعمال على مستنداتها، المعروفة باسم مهام سير العمل، والتي تحدد الإجراءات التي يجب اتخاذها في تسلسل، مثل الموافقة على المستندات أو ترجمتها. سير العمل هو طريقة تلقائية لنقل المستندات أو العناصر من خلال سلسلة من الإجراءات أو المهام. تتوفر ثلاثة مهام سير عمل للمكتبات بشكل افتراضي: الموافقة، التي توجه مستندا إلى مجموعة من الأشخاص للموافقة عليه؛ اجمع الملاحظات، التي توجه مستندا إلى مجموعة من الأشخاص للحصول على ملاحظات وتعيد المستند إلى الشخص الذي بدأ سير العمل كمجموعة برمجية؛ وجمع التواقيع، التي توجه مستندا إلى مجموعة من الأشخاص لجمع تواقيعهم الرقمية. لمزيد من المعلومات حول مهام سير العمل، راجع نظرة عامة على مهام سير العمل المضمنة في SharePoint
إذا كانت مجموعتك تعمل مع عدة أنواع من الملفات، مثل أوراق العمل والعروض التقديمية والمستندات، فيمكنك توسيع وظائف المكتبة من خلال تمكين أنواع محتويات متعددة وتحديدها. تضيف أنواع المحتويات المرونة والاتساق عبر مكتبات متعددة. يمكن لكل نوع محتوى تحديد قالب وحتى عمليات سير العمل. تعمل القوالب كنقطة بداية للتنسيق وأي نص متسلسل وللخصائص التي تنطبق على المستندات من هذا النوع، مثل اسم القسم أو رقم العقد. لمزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات، راجع مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى
إذا كانت لديك مجموعة من الملفات الحساسة، وكان من المفيد معرفة كيفية استخدام المستندات، يمكنك تحديد نهج يسمح لك بتمكين تعقب "التدقيق" للأحداث، مثل تغييرات الملفات أو النسخ أو الحذف. للحصول على معلومات حول إعداد التدقيق، راجع تكوين إعدادات التدقيق لمجموعة مواقع مشتركة
دورة حياة الموقع وإيقافه
تميل مواقع مثل مواقع عمل المستندات ومواقع المناقشة إلى التسكع بعد أن لم تعد مفيدة، وذلك باستخدام مساحة تخزين قيمة ونتائج البحث الوحلية. من الجيد تعيين جدول زمني لمراجعة المواقع ومحتوياتها (مرة واحدة على الأقل في السنة) لمعرفة ما إذا كانت تستحق الحفظ.
من الجيد أن تضع في اعتبارك أيضا أن نموذج الحوكمة الأكبر لمؤسستك قد يكون أيضا على اطلاع على المواقع القديمة. على سبيل المثال، قد يقوم المسؤول تلقائيا بحذف المواقع التي لم يتم لمسها لمدة 90 يوما. بصفتك مالك الموقع، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحذرك من حدوث ذلك. لمزيد من المعلومات حول نهج دورة الحياة والإيقاف، راجع نهج إغلاق الموقع.
حدود التخزين
قد يكون المسؤول قد حدد حدا لمقدار تخزين القرص الذي يمكن لمجموعتك استخدامه. تحتاج إلى معرفة ما إذا كان هناك حد، وإذا كان الأمر كذلك، فحدد كيفية توزيعه بين المواقع والصفحات والمكتبات.
بشكل افتراضي، يفرض SharePoint Server حدا يبلغ 50 ميغابايت على حجم مستند واحد يمكن تحميله إلى مكتبة مستندات. أيضا، بشكل افتراضي، يتلقى مالكو موقع الفريق تنبيهات عندما يكون التخزين عند 90٪ من الحصة النسبية.
بعد معرفة حدودك، يمكنك استخدام ميزات مثل تعقب الإصدار أو التدقيق لضمان بقاء موقعك داخلها.
البحث
يظهر المحتوى في العديد من الأماكن بما في ذلك المواقع والقوائم والمكتبات وأجزاء ويب وأعمدة القوائم. بشكل افتراضي، عندما يبحث شخص ما في موقعك، يظهر كل المحتوى الموجود على الموقع والصفحات في نتائج البحث.
بصفتك مالك موقع، يمكنك اختيار ما إذا كان المحتوى الموجود على موقعك يظهر في نتائج البحث أم لا. عندما تمنع ظهور محتوى موقع في نتائج البحث، يتم أيضا حظر محتوى جميع المواقع الفرعية الموجودة أسفله من الظهور في نتائج البحث.
بشكل افتراضي، لا يظهر المحتوى الذي يحتوي على أذونات مقيدة في نتائج البحث للمستخدمين الذين ليس لديهم الأذونات لقراءته. يمكنك تغيير ذلك بحيث يتم عرض المحتوى المقيد في نتائج البحث، ولكن لن يتمكن المستخدمون من فتح المحتوى الذي ليس لديهم الإذن بذلك.
حماية البيانات
تحمي ميزات النسخ الاحتياطي والاسترداد بياناتك من الفقدان العرضي. يتم إعداد تكرار النسخ الاحتياطي وسرعة ومستوى الاسترداد من قبل المسؤول. لاسترداد المحتوى في موقعك، تعرف على المزيد حول استرداد العناصر في سلة المحذوفات.