إنشاء موقع فريق في SharePoint

هل يجب إنشاء موقع فريق أم موقع اتصال ؟

استخدم موقع فريق عندما تريد التعاون مع باقي أعضاء فريقك أو مع آخرين في مشروع معين. باستخدام موقع الفريق، بوجه عام يمكن لكل الأعضاء أو أغلبهم المساهمة بمحتوى على الموقع، وتكون المعلومات مقصورة فقط على أعضاء الفريق أو المشروع ومساهمين معينين. إذا كنت تنوي بث المعلومات إلى جمهور أوسع، فموقع الاتصال هو الخيار الأفضل. باستخدام موقع الاتصال، بوجه عام تساهم فقط مجموعة صغيرة من الأعضاء بالمحتوى، بينما يتم استخدام هذا المحتوى بواسطة جمهور أكبر بكثير.

خطوات إنشاء موقع فريق

1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تستخدم Microsoft 365، فقم بتسجيل الدخول. للحصول على التعليمات، راجع مكان تسجيل الدخول إلى Microsoft 365.

     في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغل التطبيق ثم حدد لوحة SharePoint . إذا لم تتمكن من رؤية لوحة SharePoint ، فانقر فوق لوحة المزيد من التطبيقات أو أدخل SharePoint في حقل البحث في أعلى النافذة.

     

     : إذا لم تظهر لك صورة SharePoint الجانبية المصغرة أو صورة المواقع الجانبية المصغرة، فقد لا يتضمن اشتراكك في Microsoft 365 على SharePoint في Microsoft 365. اتصل بالمسؤول عن Microsoft 365 في مؤسستك. إذا كنت المسؤول عن مستأجر Microsoft 365، فراجع التبديل إلى خطة مختلفة من Microsoft 365 للأعمال لإضافتهاSharePoint في Microsoft 365 إلى اشتراكك.

   • إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2019، سجل دخولك إلى SharePoint.

2. في أعلى صفحة SharePoint ، حدد + إنشاء موقع واختر الخيار موقع الفريق . 

   : 

   • إذا كان خطتك هي إقران موقع الفريق الجديد بـ الموقع المركزي لـ SharePoint، يمكنك تسهيل العملية بالانتقال أولاً إلى الموقع المركزي والنقر فوق الارتباط إنشاء موقع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى هناك. سيتم إقران موقع الفريق الجديد تلقائياً بالموقع المركزي هذا.

   • إذا لم تتمكن من رؤية ارتباط + إنشاء موقع، فمن الممكن أنه تم تعطيل إنشاء موقع الخدمة الذاتية في SharePoint. اتصل بمسؤول SharePoint في مؤسستك لإنشاء موقع فريق. إذا كنت مسؤول مستأجر، فشاهد إدارة إنشاء الموقع في SharePoint لتمكين إنشاء موقع الخدمة الذاتية لمؤسستك أو إدارة المواقع في مركز إدارة SharePoint لإنشاء موقع من مركز إدارة SharePoint في Microsoft 365. إنشاء الموقع غير متوفر حالياً في تطبيق SharePoint للأجهزة المحمولة.

   

3. حدد قالب موقع الفريق الذي يأتي معبئا مسبقاً بالمحتوى لخدمة سيناريو معين. أو لإنشاء موقع فريق عام، حدد قالب الفريق القياسي.

4. أدخل اسماً لموقع الفريق الجديد. إلا إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2019، Microsoft 365سيتم تلقائياً إنشاء بريد إلكتروني للمجموعة باستخدام نفس اسم موقع الفريق الخاص بك. أثناء الكتابة، سترى ما إذا كان الاسم الذي اخترته متوفراً أم لا.

   : في حالة تعطّل Microsoft 365 Groups في SharePoint في Microsoft 365، لن يظهر حقل عنوان البريد الإلكتروني.

   

5. في المربع وصف الموقع ، أضف بعض النص الذي يتيح للأشخاص معرفة الغرض من موقعك.

6. إذا طلب منك ذلك، اختر من قسم إعدادات الخصوصية إما عام ـ يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إلى هذا الموقع أو خاص ـ يمكن للأعضاء فقط الوصول إلى هذا الموقع للتحكم في إمكانية الوصول إلى موقعك.

7. في حالة السماح لك من قبل المسؤول لديك، اختر تصنيف موقع من قسم تصنيف موقع الفريق. يمكن أن تتعلق الخيارات المدرجة بحساسية المعلومات أو دورة حياة المعلومات على موقعك.

8. إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2019 ، فحدد إنهاء، لقد انتهيت! إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك المتابعة.

9. حدد لغة لموقعك وحدد إنشاء موقع.

   : بمجرد تحديد لغة افتراضية للموقع وإنشاء الموقع، لا يمكنك تغيير اللغة إلى شيء آخر لاحقاً. وعلي الرغم من ذلك، يمكنك إضافة لغات معتمدة بديلة.

10. في SharePoint في Microsoft 365، في المربع إضافة أعضاء، أضف اسم كل شخص ترغب أن يكون عضواً في موقعك أو عنوان بريده الإلكتروني، ثم انقر فوق إنهاء. تتم إضافة الأعضاء المضافين إلى مجموعة Microsoft 365 المقترنة بالموقع إلى مجموعة أعضاء الموقع تلقائياً.

    للانتظار وإضافة زوار أو أعضاء أو مالكين إضافيين لاحقاً، انقر فوق إنهاء.

    : يكون منشئ الموقع تلقائياً عضواً في مجموعة مالكي المواقع.

    

    إذا اخترت قالب موقع مخصص، فسيتم عرض شعار في أعلى موقعك يعرض حالة الإعداد لموقعك الجديد. لمعرفة الإعدادات التي تم تطبيقها بواسطة قالب الموقع، انقر فوق الإعدادات > قوالب الموقع.

    بعد إنشاء موقعك، سيظهر ضمن المواقع التي تتابعها. لن يرث موقعك إعدادات الأذونات أو التنقل الخاصة بالمواقع الأخرى. راجع المقطع "إدارة أذونات الموقع" في إدارة إعدادات موقع فريق SharePoint‏ للحصول على مزيد من التفاصيل.

إنشاء موقع كلاسيكي

إذا لم تكن الشاشة لديك تطابق الصور أعلاه، فهذا يعني أن المسؤول الخاص بك لديه "إنشاء موقع" تم تعيينه على تجربة إنشاء الموقع الكلاسيكية. في هذه الحالة، لن يتم إنشاء مجموعة Microsoft 365 مقابلة.

1. انقر فوق + إنشاء موقع.

   

2. قم بتسمية موقعك ثم انقر فوق إنشاء.

   

   سيتم إنشاء موقعك في الموقع الذي حدده المسؤول الخاص بك مسبقاً، وسيظهر الموقع ضمن المواقع التي تقوم بمتابعتها. لن يرث موقعك إعدادات الأذونات أو التنقل الخاصة بالمواقع الأخرى.

الخطوات التالية

والآن بعد أن قمت بإنشاء موقع، تعرف على كيفية تخصيصه وتحقيق أقصى استفادة منه:

• تخصيص موفع SharePoint الخاص بك

• تغيير شكل موقع SharePoint الخاص بك

• تغيير شعار موقع SharePoint الخاص بك وعنوانه ووصفه

• تخصيص التنقل في موقع SharePoint الخاص بك

• تخصيص التجارب "الحديثة" في SharePoint Online

• إنشاء الأخبار ومشاركتها على مواقع SharePoint

• إنشاء واستخدام صفحات حديثة على موقع SharePoint

• استخدام أجزاء الويب على صفحات SharePoint

• تحميل ملفات المشروع أو مستنداته وعرضها وإزالتها

• إنشاء مكتبة مستندات في SharePoint

• إنشاء قائمة

• تغيير عنوان الموقع ووصفه وشعاره وإعدادات معلومات الموقع

• حذف موقع SharePoint أو موقع فرعي