إعداد مكتبة للمطالبة بسحب الملفات

إنشاء ملف أو إضافته إلى مكتبة

يتم سحب الملف في البداية إليك. يجب عليك إيداعها في المكتبة قبل أن يتمكن الآخرون من رؤيتها والعمل معها.

فتح ملف للتحرير

يتم سحب الملف تلقائيا إليك عند تحديد تحرير. ينبهك مربع حوار الرسالة إلى أنك على وشك سحب الملف، ويوفر لك الفرصة لتحريره في مجلد المسودات المحلي.

بعد السحب، يتم تغطية أيقونة الملف بسهم أخضر يشير إلى الأسفل، مما يشير إلى أنه تم سحب الملف الآن. لا يمكن لأي شخص آخر تغيير الملف، ولا يمكن لأي شخص آخر رؤية تغييراتك، أثناء سحبه.

إجراء تغييرات على المعلومات حول الملف (خصائص)

إذا لم يكن الملف قيد السحب بالفعل، فيجب سحبه قبل أن تتمكن من إجراء تغييرات على خصائصه، مثل عنوانه واسم الكاتب وتاريخ الاستحقاق وعدد الكلمات وما إلى ذلك. لن تسري التغييرات حتى تقوم بالتحقق من الملف مرة أخرى.

حاول فتح ملف تم سحبه إلى شخص آخر

لا تتوفر خيارات السحبتسجيل الحضور. لا يمكنك سحب ملف قام شخص آخر بسحبه. إذا حاولت القيام بذلك، يظهر مربع حوار رسالة يعلمك بأنه تم سحب الملف من قبل شخص آخر.

لمعرفة من قام بسحب الملف، مرر مؤشر الماوس فوق أيقونة الملف. يظهر اسم الشخص الذي قام بسحبه في تلميح الأدوات. يمكنك الاتصال بهذا الشخص لطلب إيداع الملف إذا كنت بحاجة إليه بسرعة.

إيداع الملف

تتم مطالبتك بإدخال تعليق حول التغييرات التي أجريتها. إذا كانت مكتبتك تتعقب الإصدارات، يصبح تعليقك جزءا من محفوظات الإصدار. إذا تم تعقب كل من الإصدارات الرئيسية والثانوية، فستتم مطالبتك باختيار نوع الإصدار الذي تقوم بتسجيل الدخول إليه. لمزيد من المعلومات حول تعيين الإصدار، راجع راجع أيضا.

الاحتفاظ بالملف قيد السحب لفترة طويلة

لا يمكن لأي شخص آخر رؤية التغييرات التي أجريتها أو تحرير الملف أثناء سحبه. على الرغم من أن هذا مفيد أثناء الوقت الذي تقوم فيه بإجراء تغييرات، فإنه قد يمنع الآخرين أيضا من تنفيذ المهام المعينة لهم. من الممارسات التجارية الجيدة والمجاملة الشائعة التحقق من الملف مرة أخرى في أسرع وقت ممكن بعد سحبه. في بعض الحالات، قد يضطر المسؤول إلى فرض إيداع الملف.