مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته

المشاركة مع أشخاص محددين

اختر هذا الخيار إذا كنت تريد إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى أشخاص أو مجموعات وتعقبها. يتيح لك هذا أيضًا إزالة الإذن لأفراد أو مجموعات محددة لاحقًا إذا احتجت إلى ذلك.

1. على موقع SharePoint ، انتقل إلى المكتبة حيث تريد مشاركة الملفات.

2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة به.

   : لا تتوفر مشاركة عناصر متعددة في نفس الوقت. بدلا من ذلك، يمكنك إضافة الأشياء التي تريد مشاركتها إلى مجلد ثم مشاركة المجلد.

   1. إذا كنت تستخدم طريقة عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر.

   2. إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فحدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر.

3. حدد مشاركة في أعلى الصفحة.

   : 

   • إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد المحدد مع شخص ما بالفعل، فهناك قائمة مشتركة في الأسفل. كل صورة هي إما صورة ملف التعريف لفرد أو الأحرف الأولى من المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها. إذا كنت تريد تحرير مستوى الوصول لفرد أو مجموعة، فحدد صورة المجموعة أو الأحرف الأولى لها لفتح إدارة الوصول.

   • إذا لم تتم مشاركة الملف أو المجلد المحدد حاليًا مع شخص ما، فلن تكون هناك قائمة تمت مشاركتها مع. 

   

4. حدد يمكن لأي شخص لديه الارتباط التحرير لفتح إعدادات الارتباط. 

   : استناداً إلى الإعدادات التي حددها المسؤول، قد يكون لديك إعدادات افتراضية مختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن يقول هذا الزر الأشخاص في <يمكن> مؤسستك التحرير.

   

5. حدد خيارًا لمن تريد منحه حق الوصول باستخدام الارتباط: 

   : إذا كان خيار المشاركة غير نشط، فربما قام مسؤولو مؤسستك بتقييده. على سبيل المثال، قد يختارون إزالة الخيار "أي شخص" لمنع وصول مجهول من قبل أشخاص من خارج مؤسستك.

   1. يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

   2. يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> مع الارتباط إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضًا.

   3. الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. لا يغير أي أذونات ولا يشارك الارتباط. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

   4. يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر. 

6. ضمن المزيد من الإعدادات، يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

   • يتيح إمكانية التحرير للأشخاص الذين سجلوا الدخول باستخدام حساب Microsoft تحرير الملفات أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. إلغاء تحديد هذا المربع يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها من دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. ومع ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار على SharePoint. تحتوي بعض الارتباطات على خيارات محدودة وهي موجودة فقط على ارتباطات مجهولة الهوية.

     : 

     • يمكن تشغيل التحرير بشكل افتراضي.

     • يمكنك أيضًا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة. ضمن إرسال ارتباط، بجانب حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، حدد أيقونة القلم الرصاص لتغيير أذونات التحرير للأشخاص أو المجموعات التي أدخلتها. 

   • يمنع حظر التنزيل الأشخاص من تنزيل الملف أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم. 

     : قد لا يتوفر هذا الخيار لنوع الملف الذي تحدده. يتوفر هذا الخيار فقط إذا لم تسمح بالتحرير.

   • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي قمت بتعيينه، لن يعمل الارتباط وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الملف أو المجلد. 

     : يتوفر تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية فقط إذا كان ارتباطا لأي شخص.

   • يتيح لك تعيين كلمة المرور تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عندما يفتح المستخدم الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه. 

     : يتوفر تعيين كلمة المرور فقط إذا كان ارتباط أي شخص.

   • فتح في وضع المراجعة يحد فقط من ترك التعليقات وتقديم الاقتراحات حول الملف. 

     : 

     • Word المستندات فقط خيار الإذن هذا.

     • إذا قام أحد الأشخاص بالفعل بتحرير أذونات المستند، فإن تحديد فتح في وضع المراجعة فقط لن يمنعهم من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

7. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق.  

8. في حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، ابدأ في كتابة عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء جهات الاتصال للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم. يمكنك أيضاً اختيار جهة اتصال من القائمة التي ستظهر عندما تبدأ بإدخال المعلومات في المربع.

   : للمشاركة بسرعة مع أشخاص محددين، يمكنك كتابة أسمائهم أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم ثم استخدام أيقونة القلم على الجانب الأيسر من حقل  الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني لتحديد يمكنه التحرير أو يمكنه العرض. ثم اتبع الخطوات نفسها أدناه للمشاركة مع الأشخاص المحددين الذين أدرجتهم. بالنسبة Word المستندات، يمكنك استخدام الخيار يمكن المراجعة للسماح لشخص ما بإضافة تعليقات واقتراحات ولكن منعه من إجراء عمليات التحرير.
   
   

9. قم بتضمين رسالة أسفل حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، إذا أردت ذلك.

   : إذا كنت تريد إنشاء رسالتك في Outlook، فحدد الزر Outlook وسيتم إدراج الارتباط في مسودة بريد إلكتروني وسيكون كل شخص أدخلته للمشاركة معه في القائمة إلى / المستلمين. استنادا إلى إصدار SharePoint، قد ترى زر Outlook أو لا ترى ذلك.

10. حدد إرسال. 

المشاركة باستخدام "نسخ الارتباط"

اختر هذا الخيار لمشاركة العناصر مع عدة أشخاص قد لا تعرفهم شخصياً. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذه الارتباطات للنشر في Facebook أو Twitter أو LinkedIn، أو المشاركة في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية. سيتمكن أي شخص لديه الارتباط من عرض العنصر أو تحريره، ويعتمد ذلك على الإذن الذي تقوم أنت بتعيينه. لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم الارتباط تحميل عناصر جديدة. ضع في الاعتبار أنه يمكن إعادة توجيه الارتباط دون الحاجة إلى تسجيل الدخول.

1. على موقع SharePoint ، انتقل إلى المكتبة حيث تريد مشاركة الملفات.

2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة به.

   : لا تتوفر مشاركة عناصر متعددة في نفس الوقت. بدلا من ذلك، يمكنك إضافة الأشياء التي تريد مشاركتها إلى مجلد ثم مشاركة المجلد.

   1. إذا كنت تستخدم طريقة عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر.

   2. إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فحدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر.

3. حدد مشاركة في أعلى الصفحة.

   : 

   • إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد المحدد مع شخص ما بالفعل، فهناك قائمة مشتركة في الأسفل. كل صورة هي إما صورة ملف التعريف لفرد أو الأحرف الأولى من المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها. إذا كنت تريد تحرير مستوى الوصول لفرد أو مجموعة، فحدد صورة المجموعة أو الأحرف الأولى لها لفتح إدارة الوصول.

   • إذا لم تتم مشاركة الملف أو المجلد المحدد حاليًا مع شخص ما، فلن تكون هناك قائمة تمت مشاركتها مع. 

   • إذا قمت بإنشاء ارتباط يعمل فقط مع مؤسستك وأرسلته إلى مجموعة Microsoft 365، فسيتم استرداد هذه المجموعة على الارتباط. إذا تمت إضافة مستخدم خارجي إلى تلك المجموعة، فسيمنحه حق الوصول إلى العنصر.

4. ضمن نسخ الارتباط، حدد أي شخص لديه الارتباط يمكنه التحرير لفتح إعدادات الارتباط.

   : استناداً إلى الإعدادات التي حددها المسؤول، قد يكون لديك إعدادات افتراضية مختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن يقول هذا الزر الأشخاص في <يمكن> مؤسستك التحرير.

5. لتغيير أذونات الارتباط، حدد خيارا تريد منحه حق الوصول إلى الارتباط:

   : إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. على سبيل المثال، قد يختارون إزالة الخيار Anyone لمنع إعادة توجيه الارتباطات القابلة للاستخدام إلى الآخرين خارج مؤسستك.

   • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

   • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> مع الارتباط إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضًا.

   • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. لا يغير أي أذونات ولا يشارك الارتباط. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

   • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

     : لتعقب الوصول وضمان الأمان، يمكنك المشاركة فقط مع شخص موجود في مؤسستك أو لديه حساب Microsoft.

6. ضمن إعدادات أخرى،يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

   • السماح بالتحرير يسمح للأشخاص الذين تم توقيع دخولهم باستخدام حساب Microsoft بتحرير الملفات أو المجلدات التي لديهم حق الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. إلغاء تحديد هذا المربع يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها من دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. ومع ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار على SharePoint. تحتوي بعض الارتباطات على خيارات محدودة وهي ارتباطات مجهولة فقط.

     : 

     • يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل افتراضيًا.

     • يمكنك أيضًا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة عن طريق تحديد رمز القلم الرصاص على يمين الأسماء التي تشارك الملف معها. 

   • يمنع تنزيل الحظر الأشخاص من تنزيل الملفات أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم. 

     : قد لا يتوفر هذا الخيار لنوع الملف الذي تحدده. يتوفر هذا الخيار فقط إذا لم تسمح بالتحرير.

   • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي تحدده، لن يعمل الرابط بعد الآن وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يطلبون الوصول إلى ملفك أو مجلدك. تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية موجود فقط على ارتباطات مجهولة الهوية.

     : يتوفر تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية فقط إذا كان ارتباطا لأي شخص.

   • يتيح لك تعيين كلمة المرور تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عند قيام المستخدم بالنقر فوق الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه. تعيين تاريخ كلمة المرور موجود فقط على ارتباطات مجهولة الهوية.

     :  يتوفر تعيين تاريخ كلمة المرور فقط إذا كان ارتباطا لأي شخص.

   • فتح في وضع المراجعة يحد فقط من ترك التعليقات وتقديم الاقتراحات حول الملف. 

     : 

     • Word المستندات فقط خيار الإذن هذا.

     • إذا قام أحد الأشخاص بالفعل بتحرير أذونات المستند، فإن تحديد فتح في وضع المراجعة فقط لن يمنعهم من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

7. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق.  

8. ضمن نسخ الارتباط، حدد نسخ.

9. الصق الارتباط وأرسله في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة أو منشور.

لدي سؤال آخر

ألم تجد إجابتك هنا؟ حاول نشر سؤالك في مجتمع Microsoft.