إضافة أشخاص من خارج مؤسستك إلى دردشة في Microsoft Teams أو دعوتهم
باستخدام الوصول الخارجي ل Teams، يمكنك إضافة أو دعوة أي شخص خارج مؤسسة Teams يستخدم Teams وTeams للاستخدام الشخصي Skype (للمستهلكين) Skype للأعمال إلى دردشة واحدة إلى واحدة.
بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Teams أو Teams للاستخدام الشخصي، يتضمن ذلك كل من الدردشات من واحد إلى واحد والدردشات الجماعية الجديدة أو الموجودة.
إضافة شخص من خارج مؤسستك إلى دردشة واحدة أو دعوته
يمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك إلى دردشة واحدة أو دعوتهم. يتضمن ذلك أي شخص يستخدم Teams وTeams للاستخدام الشخصي Skype Skype للأعمال.
-
على الجانب الأيسر من Teams، حدد الدردشة
-
اكتب الشخص الذي تريد دعوته إلى عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
تلميح: يمكنك استخدام رقم هاتف للبحث عن شخص يستخدم Teams للاستخدام الشخصي. يمكنهم قبول دعوات الدردشة أو حظرها. يمكنك حظر أي اتصال وارد منهم أيضا.
-
إذا ظهر اسمها، فحدده من أسفل شريط الأوامر. إذا لم يكن هناك تطابق في الاسم، فحدد البحث [عنوان البريد الإلكتروني] خارجيا لإرسال دعوة دردشة إليهم.
-
لبدء الدردشة، اكتب رسالة في مربع النص في الأسفل ثم حدد إرسال
ملاحظات:
-
يمكن للمشاركين في Skype Skype للأعمال استخدام نص عادي فقط في دردشة.
-
إذا قمت بدعوة شخص ليس لديه حساب Teams، فسيتلقى دعوة لبدء حساب Teams غير مدار. يجب على شخص يستخدم Teams للاستخدام الشخصي قبول دعوة دردشة للمشاركة في دردشة.
إضافة شخص يستخدم Teams خارج مؤسستك إلى دردشة جماعية
الدردشة مع ما يصل إلى 250 شخصا في دردشة جماعية. يجب على المشاركين من خارج مؤسستك استخدام Teams أو Teams للاستخدام الشخصي.
بدء دردشة جماعية جديدة وإضافة مشاركين
-
على الجانب الأيسر من Teams، حدد الدردشة
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف أو المجموعات أو علامة الأشخاص الذين تريد دعوتهم للدردشة. قد يكون كل شخص من مؤسسة Teams مختلفة.
-
اكتب رسالة في مربع النص في الأسفل. يمكنك أيضا النقر فوق السهم لأسفل على اليمين لإضافة اسم مجموعة (اختياري) قبل إضافة رسالتك.
ملاحظة: قد يكون المشاركون في الدردشة من مؤسسات مختلفة تقيد الاتصال ببعضها البعض أو تمنعها جزءا من الدردشة الجماعية إذا سمح لمؤسستك بالاتصال بتلك المؤسسات.
إضافة مشاركين إلى دردشة جماعية موجودة
أضف مشاركين في الوصول الخارجي إلى الدردشات الحالية أو المستمرة التي تتضمن بالفعل مشارك وصول خارجي واحد على الأقل.
-
اختر الدردشة الجماعية الموجودة التي تحتاج إلى إضافة المشاركين إليها أو كن نشطا فيها.
-
حدد عرض وإضافة مشاركين
-
اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو رقم الهاتف أو العلامة. بعد ذلك، اختر ما إذا كان ومقدار محفوظات الدردشة التي تريد تضمينها. حدد إضافة. سترى بعد ذلك هؤلاء الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى الدردشة الجماعية.
إذا لم يكن هناك تطابق فوري للاسم لشخص ما (لم يتم العثور على نتائج)، فاختر البحث [عنوان البريد الإلكتروني للشخص] خارجيا لإرسال دعوة دردشة إليه.
-
لبدء الدردشة أو متابعةها، اكتب رسالة في مربع النص في الأسفل ثم حدد إرسال
ملاحظة: يجب أن تتضمن المجموعة الموجودة بالفعل مشاركا خارجيا. وإلا، فستنشئ دردشة جماعية جديدة مع المشاركين الداخليين والمشاركين الخارجيين الذين تضيفهم أو أكثر.
المزيد من الأشياء التي يجب معرفتها
الوصول إلى الدردشات
-
يتم تشغيل الوصول الخارجي تلقائيا، ولكن يمكن لمسؤول المؤسسة إيقاف تشغيله أو تقييده. على سبيل المثال، يمكنهم حظر عناوين أو مجالات معينة.
-
قد يتم حظر بعض المؤسسات الخارجية أو قدرات الوصول الخارجية من قبل مؤسستك، أو قد يتم حظر مؤسستك من قبلهم.
قدرات المستخدمين الخارجيين
-
عند إنشاء دردشة بين مؤسسة Teams مدارة وحساب Teams للاستخدام الشخصي، تتوفر خيارات معينة فقط.
-
يظهر مؤشر حالة الشخص دائما للأشخاص الذين يستخدمون Teams Skype للأعمال، ويظهر فقط للأشخاص الذين يستخدمون Teams للاستخدام الشخصي بعد قبولهم لدعوة دردشة، ولا يظهر للأشخاص الذين يستخدمون Skype.
-
قد يقوم المشاركون الخارجيون في الدردشة الذين يستخدمون Teams وTeams للاستخدام الشخصي بتحرير الرسائل المرسلة وحذفها، وتعيين خيارات التسليم، وتنسيق النص، واستخدام رموز المشاعر والملصقات وملفات GIF في المحادثات، واستخدام @mentions، وإظهار حالتهم في دردشة. ومع ذلك، لا يمكنهم مشاركة الملفات أو إرفاقها أو استخدام علامات التبويب أو التطبيقات.
-
في معظم الحالات، يمكن لجميع المشاركين في الدردشة عرض ملفات تعريف بعضهم البعض.
التوافق والوصول الخارجي
-
تشير تسمية خارجية في أعلى الدردشة إلى ما إذا كان هناك أي مشاركين خارجيين في الدردشة. سترى أيضا تسمية تعريف بجانب أسماء أي مشاركين خارجيين في قوائم المشاركين في الدردشة الجماعية والجماعية.
-
تظل الدردشة الخارجية خارجية حتى إذا لم يعد جميع المشاركين الخارجيين جزءا من الدردشة.
-
عند الانضمام إلى دردشة مجموعة خارجية داخل مؤسسة، فإنك تخضع لنهج تلك المؤسسة. أيضا، يتم تطبيق أقصر نهج استبقاء. تحدد هذه الإعدادات مدة الاحتفاظ بالدردشة أو الرسالة.
-
تصبح الدردشة الخارجية للقراءة فقط إذا تمت إزالة جميع المشاركين في المؤسسة التي تم إنشاء الدردشة فيها من تلك المؤسسة.
-
لا يتم تطبيق منع فقدان البيانات (DLP)وحواجز المعلومات على دردشات الوصول الخارجي.
لمزيد من المعلومات حول الوصول الخارجي والإعدادات ذات الصلة، راجع إدارة الوصول الخارجي في Microsoft Teamsأو تحقق مع المسؤول.
ارتباطات ذات صلة
أول الأشياء التي يجب معرفتها حول دردشات المجموعةمغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة جماعيةالدردشة في اجتماع Teamsخيارات متقدمة: تجربة دردشة أصلية للمستخدمين الخارجيين (الموحدين) في Microsoft Teams
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
