القيام بعلاقة أحادية في Microsoft Teams
هل لديك الكثير من الاجتماعات الثنائية ؟ ربما تقوم بإدارة الأشخاص، أو بالمزامنة بشكل منتظم مع الزملاء. سواءً كنت تتقابل عبر الإنترنت في Teams أو وجهًا لوجه، فبإمكان Teams المساعدة في الحفاظ علي تنظيم الأشياء.
قد يكون دافعك الأول هو إنشاء فريق لكل من الاجتماعات الثنائية الخاصة بك، ولكن يمكن لهذا أن يصبح غير عملي مع مرور الوقت. والفرق مصممة حقًا لمجموعات من ثلاثة أشخاص أو أكثر.إذاً كيف ينبغي عليك تنظيم الاجتماعات الثنائية الخاصة بك باستخدام Teams؟ الجواب هو الدردشة.
-
تحتفظ الدردشة بكل الملفات التي قمت بمشاركتها مع بعضكم البعض في Teams.
-
يمكنك إضافة ملفات هامة ومواقع ويب وتطبيقات إلى اعلي الدردشة الخاصة بك لتسهيل عملية المراجعة.
-
إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكن لأي شخص بدء مكالمة مباشرة من الدردشة الخاصة بك.
أولا، تثبيت الدردشة
تبقى الدردشات المثبّتة في الجزء العلوي من منطقة الدردشة حتى لا تضطر إلى تعقبها. قم بتثبيت الدردشة لكل شخص تتقابل به في محادثة شخصية. يمكنك تثبيت ما يصل إلى 15 دردشة.
لتثبيت دردشة، اختر الدردشة على الجانب الأيسر من الشاشة، ثم حدد المزيد من الخيارات > تثبيت .
بعد تثبيت الدردشات، اسحبها إلى الترتيب الذي تريده. أصبحت الآن كل دردشاتك في متناول اليد.
بعد ذلك، ضع المحتويات الهامة في علامات التبويب في أعلى الدردشة الخاصة بك
لنفترض أن لديك ملفاً تقوم بمراجعته معاً بشكل منتظم في وقت الدردشة الثنائية. لإبقائه في المقدمة والوسط، قم بتحويله إلى علامة تبويب تشكل جزءاً من دردشتك.
للقيام بذلك، بعد مشاركة الملف في الدردشة، انقر فوق إضافة علامة تبويب في أعلى الدردشة. اختر نوع الملف الذي يمثّله، ثم الملف نفسه.يمكنك استخدام علامة التبويب OneNote لأشياء مثل "جدول الأعمال" و "ملاحظات الاجتماع". يمكن أن تكون علامات التبويب أيضاً ارتباطات إلى أشياء أخرى، مثل لوحة معلومات PowerBI أو لوحة مهام مشروع أو لوح معلومات أو موقع ويب.
تلميح: قم بإزالة علامات التبويب التي لم تعد ذات صلة للحفاظ علي الدردشة الخاصة بك مبسطة وممكنة التحكم فيها.
المزيد من المعلومات حول الملفات
تقوم الدردشة مع شخص ما بنشر الملفات التي تقومان بمشاركتها مع بعضكما البعض في Teams — كل ذلك موجود في علامة تبويب ملفات. سواء كان مستنداً ديناميكيًا تقومون بتطويره معًا أو مراجعة لمرة واحدة، فإذا تمت مشاركته في دردشتك، يمكنك الحصول عليه في علامة التبويب ملفات.
هناك طريقتان لمشاركة الملفات في الدردشات:
-
حدد علامة التبويب ملفات ، ثم إلى جانب الملف المختار، اختر المزيد من الخيارات > نسخ الارتباط > نسخ، ثم الصق الارتباط مباشرة في رسالة.
-
في شريط الأدوات ضمن الرسالة، حدد إرفاق ثم قم بتحميل المستند.
عندما تكون مستعدًا للقاء
إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكنك بدء الاجتماع مباشرة من الدردشة الخاصة بك. للاجتماع، قم بتوسيع خيارات المزيد من الاجتماعات الآن في الزاوية العلوية اليسرى أسفل صورة ملف التعريف الخاص بك، ثم اختر مكالمة فيديو أو مكالمة صوتية .
بمجرد إجراء مكالمة، يمكن لأي شخص في الدردشة مشاركة شاشته حتى تتمكن من إلقاء نظرة على الأشياء معاً—مثل الملفات أو مواقع الويب التي تضعها في علامة تبويب في أعلى الدردشة.