在 [生產力] 索引標籤中,使用 [建議的工作] 區段與您的共同作業者保持聯繫,並提升生產力。

 [建議的工作] 中,您可以:

識別並釘選重要的共同作業者

雖然您可以從各種人員取得深入解析,但某些專案可能會比其他專案更吸引人注意。 例如,經理提供的未付工作建議或來自重要客戶的訊息,可能是較高的優先順序。

根據您的共同作業模式,您可以將某些聯繫人釘選為重要。 釘選的重要聯繫人的所有深入解析都會顯示在 [建議的工作] 區段頂端具有較高的優先順序。

  1. 若要釘選聯繫人,請選取聯繫人名稱下方左下角的 [釘選] 圖示。 釘選圖示的影像。

  2. 若要取消釘選聯繫人,請選取 [取消釘選] 圖示: 取消釘選圖示的影像。

掌握與您共用的未讀取檔

搜尋您計劃要閱讀但卻找不到的檔案嗎? 會議和電子郵件之間共用的檔太多,因此很難掌握同事共享的檔。 透過此深入解析,您會收到建議的共用 OneDrive 和 SharePoint 檔,您可能需要掌握。

當 Viva Insights 建議您追擷取未讀取的檔時,請選取 [開啟] 讀取該檔。

從釘選的聯繫人取得提及

Viva Insights 可協助您快速分級釘選聯繫人最近的@mentions,讓您隨時掌握 Teams 中的重要交談和工作。 在下列範例中,選取 [移至 批注] 以開啟交談並進行後續追蹤

RSVP 至預定的會議

讓同事知道您是否可以加入他們的會議,有助於他們召開更有效的會議。 當他們有會議出席資訊時,會議召集人可以更完善地規劃及準備會議,並視需要重新排程。

  1. 選取 [RSVP] 按鈕以接受或拒絕會議邀請。

  2. 選取會議名稱以取得活動的詳細資訊。

另請參閱

Viva Insights 中的 [健康] 索引標籤

Viva Insights 中的 [團隊合作] 索引標籤

Viva Insights 中的共用會議計劃

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