主管和非主管皆可使用會議檢閱卡片。 卡片有兩張臉:您召集的會議;和您正在參與的會議您組織的會議會為您的同事提供改善會議時間的機會,而您參與的會議則會為您自己提供改善會議時間的機會。  

顯示 Viva Insights 中會議檢閱卡片的螢幕快照。

您召集的會議 

卡片的這個側邊會顯示您已召集的週期性大型或長時間會議清單。 如果您進行小幅變更,這些會議將影響最大。 您可以根據系列中先前的會議,找到有關會議系列的實用深入解析,或是檢閱或編輯會議。 

會議費用

卡片會顯示尚未編輯或標示為已檢閱之清單中每個會議的預估成本,以及剩餘的會議總成本。 會議費用是以每月 (的時數為依據,如果是排定會議進行) 系列。 時數是根據會議的排程持續時間、未拒絕的出席者數目,以及週期週期的頻率來計算。  

會議的貨幣成本會從使用統一費率的時數轉換。 您可以在 [ 會議效率 ] 索引標籤底下,變更 Viva Insights 設定中使用的頻率和單位。 您在這裡所做的變更只會影響成本在您自己的卡片中顯示的方式。 

會議深入解析 

選取會議的列,以查看深入解析的詳細資訊。 這些深入解析可協助您改善或簡化會議,包括來自會議有效性問卷、RSVP 費率、歷史多任務和延遲加入的意見反應,以及會議本身的基本屬性,例如會議是非常大型的會議、中斷必要受邀者的勿打擾時間,或是應該重新評估的使用年份系列。 

檢閱會議 

根據預設,會議的開頭為「未檢閱」狀態。 如果會議已設定為您想要的方式,請選取 [標示為已檢閱]。 當卡片重新整理時,[ 已檢閱 ] 狀態的會議會排序到 [未檢閱 的會議] 下方,為需要您注意的會議騰出空間。  

當您變更會議或選取 [標示為已檢閱] 時,卡片頂端需要檢閱的會議時間摘要將會減少。 此值可以顯示為小時或貨幣,而且您可以在設定中設定轉換率。 轉換成貨幣 並不會 使用任何個人或群組的付款資訊。 

編輯會議 

編輯會議的方法有幾種。 您可以取消會議、減少頻率或縮短會議。 會議檢閱卡片提供智慧選項,可根據會議目前的設定,縮短或降低會議的頻率。 您也可以開啟會議邀請來調整受邀者、新增議程,或進行其他變更。 

您正在參加的會議 

卡片的這個側邊會顯示您未拒絕的大型或長會議清單。 這些會議的深入解析可協助您決定會議是否適合使用時間,或是否提供異步參加或日後開會的機會。 您可以將會議標示為已檢閱、拒絕會議,或從卡片追蹤會議。 

追蹤會議 

當您無法即時出席會議,但您仍然想要掌握最新動態並告知召集人您對會議內容感興趣時,追蹤會議是很實用的 RSVP 選擇。 RSVPing 會將行事曆上的時間標示為免費,但您仍然可以存取會議聊天、錄製和記事。 它也會讓召集人知道您正在追蹤會議,並提供召集人有用的微調,例如提醒他們他們可能想要錄製會話。  

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