在新 Outlook 中從電子郵件討論快速建立會議邀請
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Outlook 網頁版 新的 Windows 版 OutlookCopilot 可讓您從新的 Windows 版 Outlook 中的電子郵件往來書信,快速且輕鬆地排程會議。
當您使用 [使用 Copilot 排程] 時,Copilot 會分析電子郵件,並為您建立會議邀請、填寫會議標題和議程,並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員,作為會議出席者,您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊,然後將其傳送出去。
附註: 您必須擁有 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權,且正在使用新的 Windows 版 Outlook,才能使用此功能。
使用 Copilot 從電子郵件建立會議邀請
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在全新的 Outlook中開啟電子郵件交談。
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在工具列中,選取 [使用 Copilot 排程]。
附註: 根據您的設定,工具列看起來可能會稍有不同。
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選取 [插入],以接受 Copilot 建議的內容 (如有需要,您可以在下一個步驟中對其進行編輯)。
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檢閱會議邀請、進行您要進行的任何變更,並在您準備好時,選取 [傳送]。
提示: 另一個存取該功能的方式是瀏覽至右上角,然後選取 [其他動作 (...)] > [其他回覆動作] > [使用 Copilot 排程]。
如果我並未在議程中看到任何內容,該怎麼辦?
如果電子郵件討論並未包含多少關於未來動作的資訊,Copilot 便不會在會議邀請中包含議程。 它也不會包含來自被歸類為機密,或包含潛在有害或冒犯性內容的討論之內容。
在這些情況下,草稿具有電子郵件的原始標題,但不包含任何產生的內容。
我可以自訂這項功能嗎?
是的,您可以新增另一種方式來存取 [使用 Copilot 排程]。 如果您想要選取每個郵件對話頂端的行事歷圖示,您可以使用 自定義動作 ,然後在新的 Windows 版 Outlook 中選 取 [與 Copilot 排程]。
深入了解
Microsoft Copilot 說明與學習