使用 Copilot in Outlook 建立會議和議程

在 Outlook 行事曆 中建立會議和議程 

您可以在 Outlook 中排程會議，然後要求 Copilot根據您提供的資訊建立議程。 

從電子郵件對話建立會議邀請和議程

Copilot可讓您快速且輕鬆地從 全新的 Outlook中的電子郵件對話排程會議。 

當您使用 [使用 Copilot 排程] 時，Copilot 會分析電子郵件，並為您建立會議邀請、填寫會議標題和議程，並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。  

1. 在全新的 Outlook中開啟電子郵件交談。

2. 在工具列中，選取 [使用 Copilot 排程]。
   Copilot 會分析電子郵件對話，並建議會議標題、議程，並將電子郵件對話包含為附件。
   
   

3. 選取 [插入]，以接受 Copilot 建議的內容 (如有需要，您可以在下一個步驟中對其進行編輯)。

4. 檢閱會議邀請、進行您要進行的任何變更，並在您準備好時，選取 [傳送]。

如果我並未在議程中看到任何內容，該怎麼辦?

如果電子郵件討論並未包含多少關於未來動作的資訊，Copilot 便不會在會議邀請中包含議程。 它也不會包含來自被歸類為機密，或包含潛在有害或冒犯性內容的討論之內容。

在這些情況下，草稿具有電子郵件的原始標題，但不包含任何產生的內容。 

在 Outlook 中使用聊天排程會議 

Outlook 中的聊天輔助排程簡化了直接透過 Copilot 聊天排程會議和封鎖時間的程式。 開始在聊天中輸入提示，而 Copilot 會建議可用的時間，並協助組織您的會議和約會。 

嘗試提示，例如：

• 排定與方安達開會的時間，討論第 1 季度銷售報表。

• 尋找下周可以安排牙醫預約的時間。

如需其他詳細數據，請參閱與 Copilot in Outlook 聊天。

深入了解

關於 Outlook 中的 Copilot 常見問題

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