快速秘訣:開始使用會議
使用 Microsoft Teams 來排程會議和管理您的行事曆。 選擇親自開會,或透過視訊在在線開會。 不只與同事開會,還會與公司外部的人員會面,即使他們沒有 teams Microsoft授權。
排程會議
您可以選擇在 Teams 中建立線上或親自參加的會議。
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開啟Teams並移至 [ 行事曆]。
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選取 [新增會議]。
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新增標題,並將出席者新增至會議。 您可以從公司內部或外部新增人員,包括沒有Teams授權的人員。 新增完整的電子郵件位址以邀請他們。
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新增會議的日期、時間和長度。
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如果您的會議是親自開會,請新增要開會的位置。 如果是在線會議,請確定已選取 [在線會議 ]。
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選取 [儲存]。
會議邀請會以電子郵件傳送給所有受邀者,他們可以接受或拒絕。 沒有 teams 授權Microsoft使用者可以透過 Teams 網頁版透過網頁瀏覽器加入會議。
![[新增會議]。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/da843d1a-6554-4948-90c9-383e77b168e3/99f13983df18acad7c89f16d6d41ec4426c05d4f.png)
從 Teams 加入會議
從 Teams 行事曆加入Microsoft Teams 會議。
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前往 Teams 行事曆。
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尋找您已排程加入的會議,然後選取 [ 加入]。
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從預先加入畫面:
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開啟相機。
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選取 [背景篩選] 以選擇背景效果。
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選擇您的音訊設定。
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選取 [立即加入]。
![加入會議。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/daa23904-1cfb-4efe-b52e-b26e9de0bbdf/7528a3fdef4639843fd5f9ba551c9df74c16cf55.png)
以來賓身分加入會議網頁版
傳送 Teams 會議邀請給沒有 Teams 的人嗎? 他們仍然可以以來賓身分加入。
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在電子郵件邀請中,選 取 [立即加入會議]。
他們也可以使用電子郵件中的電話撥入號碼和會議ID來撥入電話。
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出現提示時,他們可以選取 [ 在瀏覽器中繼續 ] 以在Teams網頁版中開啟會議。 或者,如果他們想要下載使用Teams傳統型應用程式版本,可以選擇 在Teams應用程式中繼續 。 這可讓他們下載並使用具有基本功能的Teams傳統型應用程式版本,如果他們有Microsoft帳戶,就可以使用此功能。
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輸入他們的名稱。
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選擇他們的音訊和視訊設定。
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選取 [立即加入]。
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視會議設定而定,他們會立即進入會議,或前往大廳等候會議中的某個人准許他們進入。
![繼續瀏覽器。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/b960de84-5b4c-45d3-a074-ad1c8741f805/0d77b2588090fe7cb6a6ca36f2862bf890645ccf.png)
開始即時會議
您可以選擇在 Teams 中立即與其他人Microsoft會議:
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在 Teams 中 - 選擇頻道,選取相機圖示,然後選取 [ 立即開會]。
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在 [聊天] 中,選擇交談,然後選取 [ 立即開會]。 下拉功能表可讓您選取視訊通話或音訊通話。
![立即開會。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/16934be6-f94f-4c25-89f4-55aa3aa0869b/873b7018159c708e5e713a5d9e541aa43627353a.png)
邀請其他人加入目前的會議
想要某人加入您的臨時會議嗎?
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選 人員 隨時邀請人員。
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在方塊中輸入名稱或電話號碼。
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選取 [要求加入],以加入您想邀請的人員。
如果該人員看到要求並接受邀請,就會將對方新增到會議中。
![新增至會議。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/fbc2b6a0-5b90-415a-9b64-1491edd222e0/8342235c4bc7f4b4ad0be7e848c421d3837b2c59.png)