快速秘訣：在 Word 網頁版中共用和共同作業

使用網頁 Word，與同事共用您的檔案，即可立即開始共同作業。 無論您身在何處，不論您是需要建立、共同編輯或檢視您的版本歷程記錄，都能隨時隨地使用網頁 Word。

共用您的文件

1. 選取 [共享]，然後從功能表中再次選取 [共享 ]。

2. 輸入您要分享物件的名稱或電子郵件位址。

3. 選取向下箭號，然後從功能表中選擇您想要的許可權等級。

4. 視需要新增訊息，然後選取 [ 傳送]。

   或者，如果您想要在聊天訊息、電子郵件或檔中共用檔案連結，請選取 [複製連結 ]。

共同編輯文件

共用文檔之後，共同作業者可以編輯檔、@mention其他人等等。

• 選取您要進行變更的位置，然後開始編輯。

  如果您與其他人共用文檔，您會即時看到他們所做的變更。

• 輸入 @ 符號和某人姓名的前幾個字母，以@mention他們。

請觀看此教學課程影片，深入瞭解共同撰寫檔。

新增註解

• 選取 [校閱] > [新增註解]。

  或者，選取檔中的文字，然後從工具欄選取 [新增批注 ]。 您也可以在檔中按兩下滑鼠右鍵，然後選取 [新增批註]。

  註解泡泡 會顯示在文件中有附註之處。

• 輸入批注，然後選取 [張貼批注 ] 按鈕。

回復、@mention或刪除批注

• 若要回復批註，請輸入您的回復，然後選取 [張貼回復 ] 按鈕。

• 若要引起同事的注意，請輸入 @ 和某人的名稱，然後選擇您要@mention的名稱。

• 若要刪除批註，請從工具列選取 [ 校閱 ]，然後選取 [ 刪除]。

檢閱註解

• 選取 [顯示註解] 以顯示文件中的所有註解。

• 選 取 [預覽 ] 或 [ 下一步 ] 以在批注之間移動。