組織收件匣是極為重要的，可讓您保持生產力。 從 Gmail 切換到 Outlook，以下是這兩種應用程式之間的術語與功能之間的一些差異：

• Outlook 會使用資料夾，而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。

• Outlook 會使用規則，將您的電子郵件分類至資料夾中，並在其傳送時進行分類。 Gmail 使用篩選。 Outlook 也有篩選器，但在 Outlook 中，這是一種排序收件匣或資料夾的方式。

• 在 Outlook 中標記電子郵件的方式，就是 starring Gmail 中的電子郵件。

使用資料夾整理電子郵件

1. 選取郵件。

2. 選取 [移動]。

3. 選擇一個資料夾。

   或者，將電子郵件拖放到資料夾中。

建立規則以自動排序您的電子郵件

您可以讓規則變得複雜，或視需要輕鬆。 以下說明如何快速傳送來自單一寄件者的所有郵件至特定資料夾：

1. 以滑鼠右鍵按一下郵件。

2. 選取 [規則]。

3. 選擇[永遠從 [寄件者的名稱] 移動郵件]。

4. 選擇一個資料夾，或選取 [新增] 來建立新資料夾。

5. 選取 [確定]。

   附註: 若要讓規則變得更複雜，請以滑鼠右鍵按一下郵件，然後選取 [規則] > [建立規則]。 若要深入瞭解，請參閱管理電子郵件訊息。

將電子郵件標記為待處理

1. 選取電子郵件。

2. 選取[待處理]。

3. 選擇一個選項。

   或者，將游標暫留在郵件上，然後選取該旗標。

若要查看所有已標記的郵件：

• 選取 [篩選電子郵件] > [已標記]。

封存電子郵件

當您想要保留乾淨的 [收件匣]，但不想刪除某些電子郵件時，請使用[封存]。 與已刪除的郵件不同的是，您可以搜尋已歸檔的郵件。

1. 選取一或多封郵件。

2. 選取 [封存]。