在 Mac 版 Outlook 中建立群組

1. 開啟 Mac 版 Outlook。 

2. 選取 [檔案 > 新 > 组]。 ​​​​​​​

3. 填寫群組資訊
   
   

4. 組名：建立能擷取群組精神的名稱。 

   輸入名稱之後，系統會提供建議的電子郵件位址。 「無法使用」表示該名稱已在使用中。 如果是，請嘗試不同的名稱。 指定組名之後，就無法變更。

5. 描述：您也可以選擇輸入描述，協助其他人瞭解群組的用途。 當其他人加入群組時，歡迎電子郵件會包含此描述。 按 [下一步]。

6. 輸入成員電子郵件位址，或從聯繫人清單中選取要新增至群組的成員。 您也可以新增來賓，包括學校或貴組織外部的人員。

7. 隱私權：根據預設，群組 會建立為私人。 這表示只有貴組織中已核准的成員才能看到群組內的內容。 貴組織中未核准的其他人員也無法看到群組中的內容。

   • 選取 [公開 ] 以建立群組，讓貴組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員。 

   • 選取 [私人 ] 以建立需要核准成員資格且只有成員才能檢視內容的群組。  

8. 分類：選擇分類。 可用的選項取決於貴組織的設定。

9. 按兩下 [建立]。 您會在新建立的群組收件匣中看到歡迎郵件。 
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另請參閱

在 Outlook 中建立Microsoft 365 群組

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立群組

在 Outlook 中新增和移除群組成員

在 Outlook 中加入群組

在 Outlook 的群組行事曆上排程會議

在 Outlook 中刪除群組