建立Microsoft 365 群組之後,請使用 編輯群組 更新其相片、名稱、電子郵件位址、描述、設定和成員。
您可以在同一個 [編輯 群組] 畫面上刪除群組及其所有內容。 請記住,您最多可以在刪除群組后的 30 天內還原該群組。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組。
您建立的Microsoft 365 群組類型將會決定您可以編輯的設定類型。 瞭解 Microsoft 365 群組。
正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。
附註: 只有群組擁有者可以編輯群組設定或刪除群組。 如果您不是群組擁有者,您可以 在 Outlook 中加入、離開或追蹤Microsoft 365 群組。
在全新的 Outlook中編輯或刪除Microsoft 365 群組
附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
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開啟 全新的 Outlook。
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有兩種方法可以尋找您的群組:
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選取視窗左側應用程式列中的 [群組 ]。
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在信箱資料夾清單中,選取 [移至 群組]。
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從 群組 清單中,選取您要編輯的組名。
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選取組名旁的 [編輯 群組]。
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您可以在這裡編輯群組 [相片]、[名稱]、[Email 位址] 或 [描述]。 在 [編輯設定] 底下,您可以更新:
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群組的隱私權
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群組相關通知的語言
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允許組織外部人員傳送電子郵件給群組的外部電子郵件設定
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新成員的電子郵件訂閱設定
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選取 [ 成員] 索引標籤來新增成員、變更成員和擁有者的狀態,或刪除成員。
在全新的 Outlook中刪除 Microsoft 365 群組
當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。
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若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選 取 [刪除群組]。
重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組。
在傳統 Outlook 中編輯或刪除Microsoft 365 群組
附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
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開啟傳統 Outlook。
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在信箱資料夾清單的 [群組] 底下,選取您的群組。
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從功能區中,選取 [ 群組設定 ] > 編輯群組]。
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您可以在這裏編輯群組 [相片]、[名稱]、[ 隱私權] 或 [ 描述]。 您也可以 新增人員 並更新:
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新成員的電子郵件訂閱設定
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群組相關通知的語言
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如果組織外部人員可以透過電子郵件傳送群組
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完成 更新時, 選取 [儲存]
在傳統版 Outlook 中刪除 Microsoft 365 群組
當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。
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如果您想要刪除所有群組內容及其相關數據,請依照上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選取 [刪除群組]。
重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組。
在 Outlook 網頁版 中編輯或刪除Microsoft 365 群組
附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
這些指示適用於使用Microsoft 365公司或學校帳戶建立的群組。
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開啟 Outlook 網頁版。
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有兩種方法可以尋找您的群組:
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選取視窗左側應用程式列中的 [群組 ]。
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在信箱資料夾清單中,選取 [移至 群組]。
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從 群組 清單中,選取您要編輯的組名。
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選取組名旁的 [編輯 群組]。
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您可以在這裡編輯群組 [相片]、[名稱]、[Email 位址] 或 [描述]。 在 [編輯設定] 底下,您可以更新:
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群組的隱私權
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群組相關通知的語言
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允許組織外部人員傳送電子郵件給群組的外部電子郵件設定
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新成員的電子郵件訂閱設定
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選取 [ 成員] 索引標籤來新增成員、變更成員和擁有者的狀態,或刪除成員。
在 Outlook 網頁版 中刪除 Microsoft 365 群組
當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。
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若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選 取 [刪除群組]。
重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組。
在Outlook.com中編輯或刪除Microsoft 365 群組
這些指示適用於使用個人帳戶建立的群組。
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登入 Outlook.com
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選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。
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從功能區中,選取 [編輯群組]。
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您可以在這裡編輯群組 [相片]、[名稱]、[Email 位址] 或 [描述]。 完成 更新時, 選取 [儲存]。
在 Outlook.com 中刪除 Microsoft 365 群組
當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。
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若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選 取 [刪除群組]。
重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組。
另請參閱
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