編輯或刪除 Outlook 中的群組
Applies ToMicrosoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook Outlook Web App

建立Microsoft 365 群組之後,請使用 編輯群組 更新其相片、名稱、電子郵件位址、描述、設定和成員。

您可以在同一個 [編輯 群組] 畫面上刪除群組及其所有內容。 請記住,您最多可以在刪除群組后的 30 天內還原該群組。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組

您建立的Microsoft 365 群組類型將會決定您可以編輯的設定類型。 瞭解 Microsoft 365 群組

正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。

附註: 只有群組擁有者可以編輯群組設定或刪除群組。 如果您不是群組擁有者,您可以 在 Outlook 中加入、離開或追蹤Microsoft 365 群組

在全新的 Outlook中編輯或刪除Microsoft 365 群組

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

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  1. 開啟 全新的 Outlook。

  2. 有兩種方法可以尋找您的群組:

    1. 選取視窗左側應用程式列中的 [群組 ]。 

    2. 在信箱資料夾清單中,選取 [移至 群組] 從資料夾清單中,選取 [移至新 群組],或 [移至 群組]

  3. 群組 清單中,選取您要編輯的組名。

  4. 選取組名旁的 [編輯 群組]。  選取組名旁的 [編輯群組]。

  5. 您可以在這裡編輯群組 [相片]、[名稱]、[Email 位址] 或 [描述]。 在 [編輯設定] 底下,您可以更新:

    1. 群組的隱私權

    2. 群組相關通知的語言

    3. 允許組織外部人員傳送電子郵件給群組的外部電子郵件設定

    4. 新成員的電子郵件訂閱設定

  6. 選取 [ 成員] 索引標籤來新增成員、變更成員和擁有者的狀態,或刪除成員。

在全新的 Outlook中刪除 Microsoft 365 群組

當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。

  1. 若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選 取 [刪除群組]。 

重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組

在傳統 Outlook 中編輯或刪除Microsoft 365 群組 

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

  1. 開啟傳統 Outlook。

  2. 在信箱資料夾清單的 [群組] 底下,選取您的群組。

  3. 從功能區中,選取 [ 群組設定 ] > 編輯群組] 在功能區上,選取 [編輯群組] > 組設定]

  4. 您可以在這裏編輯群組 [相片]、[名稱]、[ 隱私權] 或 [ 描述]。 您也可以 新增人員 並更新:

    1. 新成員的電子郵件訂閱設定

    2. 群組相關通知的語言

    3. 如果組織外部人員可以透過電子郵件傳送群組 [編輯群組] 畫面可讓您編輯群組相片、名稱、隱私權、描述、新增成員、變更成員的訂閱設定、語言等。

  5. 完成 更新時, 選取 [儲存]

在傳統版 Outlook 中刪除 Microsoft 365 群組

當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。

  1. 如果您想要刪除所有群組內容及其相關數據,請依照上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選取 [刪除群組]

重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組

在 Outlook 網頁版 中編輯或刪除Microsoft 365 群組

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

這些指示適用於使用Microsoft 365公司或學校帳戶建立的群組。

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 有兩種方法可以尋找您的群組:

    1. 選取視窗左側應用程式列中的 [群組 ]。 

    2. 在信箱資料夾清單中,選取 [移至 群組] 從資料夾清單中,選取 [移至新 群組],或 [移至 群組]

  3. 群組 清單中,選取您要編輯的組名。

  4. 選取組名旁的 [編輯 群組]。  選取組名旁的 [編輯群組]。

  5. 您可以在這裡編輯群組 [相片]、[名稱]、[Email 位址] 或 [描述]。 在 [編輯設定] 底下,您可以更新:

    1. 群組的隱私權

    2. 群組相關通知的語言

    3. 允許組織外部人員傳送電子郵件給群組的外部電子郵件設定

    4. 新成員的電子郵件訂閱設定

  6. 選取 [ 成員] 索引標籤來新增成員、變更成員和擁有者的狀態,或刪除成員。

在 Outlook 網頁版 中刪除 Microsoft 365 群組

當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。

  1. 若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選 取 [刪除群組]。 

重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組

在Outlook.com中編輯或刪除Microsoft 365 群組

這些指示適用於使用個人帳戶建立的群組。

  1. 登入 Outlook.com

  2. 選取視窗左側應用程式行中的 [群組]。 

  3. 從功能區中,選取 [編輯群組] 在 Outlook 中檢視 Microsoft 365 群組時,請從功能區選取 [編輯群組]。

  4. 您可以在這裡編輯群組 [相片]、[名稱]、[Email 位址] 或 [描述]。 完成 更新時, 選取 [儲存]。

在 Outlook.com 中刪除 Microsoft 365 群組

當您刪除群組時,其所有收件匣內容和相關數據也會一併刪除。

  1. 若要刪除所有群組,請使用上述指示開啟 [編輯群組 ] 畫面,然後選 取 [刪除群組]。 

重要: 刪除群組后,您最多可以還原 30 天。 瞭解如何在 Outlook 中管理過期 群組

另請參閱

嘗試 Outlook 中的新 群組

在 Outlook 中建立群組

在 Outlook 中新增、編輯或移除群組成員

將來賓新增至 Microsoft 365 群組

在 Outlook 中加入、離開或追蹤 群組

在 Outlook 中傳送電子郵件至群組

在 Outlook 的群組行事曆上排程活動

在 Outlook 的 Microsoft 365 群組中使用共用檔案

編輯或刪除 Outlook 中的群組

使用 Microsoft 365 群組 做為來賓

來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件

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