Applies ToMicrosoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 網頁版 新的 Windows 版 Outlook

Outlook 提醒會顯示在您的電子郵件或行事曆上,讓您知道已排程的活動即將開始。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。

在 Outlook 中,您可以選擇:

延遲或關閉事件或工作開啟或關閉通知將提醒新增至活動新增提醒至工作疑難解答通知

延遲或關閉事件或工作

您可以使用 [提醒] 視窗,選取來延遲行事曆事件和工作、加入 Teams 會議,或關閉事件和工作。

在 Outlook 中設定提醒螢幕快照 8

您可以選擇開啟或關閉此提醒視窗。 

開啟或關閉行事曆事件的通知視窗

您可以選擇將 Outlook 設定為顯示您的行事曆,而 [待辦事項] (或 [工作]) 提醒,這些提醒會在您使用的其他程式上方開啟。 

  1. 移至 [] > 通知 > [設定]。  

  2. [通知我有關] 底下,移至 [行事曆] 區段,如果您不想看到這些通知,請將開關設為 [ 關閉 ]。若要開啟通知,請將開關 設定為 [ 開啟] 並展開 [ 行事曆 ] 區段。 選取您要如何檢視提醒,例如,是否要取得快顯提醒,以及是否要通知音效。

  3. 如果您選擇通知的 [提醒 ] 樣式,您可以選擇關閉過去事件的提醒 (例如,您已經離開,而且不想回到您離開) 時所發生事件的提醒。 若要這麼做,請選取 [自動關閉過去活動的提醒 ] 切換開關。  (注意:只有在您將 [通知] 樣式設為 [提醒] 時,才能使用此選項。)

    行事曆活動提醒設定的螢幕快照

新增或移除所有或僅限部分行事曆活動的提醒

設定所有行事曆事件的預設提醒

此設定會套用至現有的會議和您建立的任何新會議。

  1. 移至 [行事 > 設定] > 活動和邀請。 

  2. [您建立的事件] 底下,選取 [ 預設提醒 ] 下拉式列表,然後選取要提醒您即將到來的事件的默認時間量。 出現提示時,選取 [ 儲存 ]。

設定單一會議或系列的提醒

您可以覆寫單一會議或會議系列的預設提醒設定。

  1. 從 [導航窗格] 選取 [行事 ]。

  2. 在 [行事曆] 視窗中,選取並開啟您要變更的會議。

  3. 如果您要變更會議系列,請先選取 [檢視系列]。  如果您) 選取 [ 檢視 系列],則要變更單一事件 (或活動系列,請在 [ 選項 ] 群組中選取 [[提醒] 圖示。提醒 ] 下拉式清單,然後選取新提醒時間的金額。 如果您不想提醒活動或數列,請選取 [ 不要提醒我]

新增或移除工作提醒 

  1. 從 [導航窗格] 選取 [待辦事項]。

  2. 選取您要新增提醒的工作,然後在工作窗格中選取 [提醒我]

    若要移除提醒,請選取工作,然後將游標暫留在提醒上,直到醒目提示提醒並出現 [取消] 按鈕為止。 選取它以關閉提醒。

    顯示要移除工作提醒之取消圖示的螢幕快照

Outlook 通知無法運作

Windows 中的其他應用程式或特定設定有時會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如,您在Teams中的狀態可能設為 [請勿打擾],或者可能會開啟 [ 通知]、[ 專注輔助] 或 [ 請勿打擾 ] 等 Windows 設定。

請參閱 Outlook 通知疑難解答

在 Outlook 中,您可以選擇:

在其他視窗上顯示提醒新增提醒至會議關閉過去活動的提醒 | 設定電子郵件提醒設定工作的提醒

顯示其他程式或應用程式的提醒

您可以將 Outlook 設定為在您正在使用的其他程式上方顯示提醒視窗。

附註: 此功能僅適用於版本 1804 (組建 9226.2114) 或更新版本的Microsoft 365 訂閱者。 不適用於 Outlook 2021 或較舊版本。

  1. 選取 [檔案 > 選項 > 進階]

  2. 在 [ 提醒] 區段中,核取標示為 [ 在其他視窗上方顯示提醒] 的方塊

  3. 選取 [確定]

新增或移除會議提醒

設定所有新會議的提醒

這適用於行事曆中的所有現有約會和會議。 將此設定儲存到未來的約會和會議。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [行事曆]。

  2. 在 [行事曆選項] 底下,選取或清除 [預設提醒]。

  3. 設定您要在新行事歷專案 (之前接收提醒的默認時間量,例如 15 分鐘、30 分鐘等 ) 。

設定現有會議的提醒

這僅適用於行事曆中選取的會議。  

  1. 選取 [行事曆]。

  2. 開啟會議。 若顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    • 若只要為系列中的一個約會或會議設定提醒,請選取 [僅此項目]。

    • 若要為系列中的所有約會或會議設定提醒,請選取 [整個系列]。

  3. 在週期性會議 ([ 約會] 索引標籤上的 [ 週期性事件 ] 索引標籤) 選取 [提醒 ] 下拉式清單,然後選取您要在約會或會議開始前多久收到提醒。 若要關閉提醒,請選取 [無]。

自動關閉過去活動的提醒

如果您不想看到過去事件的提醒,您可以要求 Outlook 自動關閉過去活動的提醒。 例如,如果您不在辦公室三天,您可能不想再回來查看在您不在辦公室時所進行的會議提醒。

  1. 選取 [進階] > [檔案 > 選項]

  2. 在 [ 提醒] 區段中,選取 [自動關閉過去活動的提醒]

為電子郵件設定提醒

  1. 選取 [郵件]。

  2. 選擇一封電子郵件。

  3. 取 [首頁 > 待處理 > 新增提醒]。  

  4. 在 [自訂] 對話方塊中,選取或取消選取 [提醒]。

為工作設定提醒

  1. 取 [待辦事度]

  2. 若要檢視工作,請選取 [ 工作]

  3. 選取清單中的工作。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增工作提醒至您的工作,請選取 [Teams 通知鈴鐺圖示提醒我],然後在 [ 提醒] 下拉式清單中,選擇符合期限的時間範圍。

    • 若要從工作中移除工作提醒,請選取 [Teams 通知鈴鐺圖示提醒我],然後在 [ 提醒] 下拉式清單中,選取 [移除提醒]

附註: Outlook 網頁版是 Outlook 網頁版本,適用於具有公司或學校帳戶的商務使用者。

在 Outlook 中,您可以選擇:

延遲或關閉事件或工作開啟或關閉通知將提醒新增至活動新增提醒至工作 | 疑難解答通知

延遲或關閉事件或工作

您可以使用 [提醒] 視窗,選取來延遲行事曆事件和工作、加入 Teams 會議,或關閉事件和工作。

在 Outlook 中設定提醒螢幕快照 8

您可以選擇開啟或關閉此提醒視窗。 

開啟或關閉行事曆事件的通知視窗

您可以選擇將 Outlook 設定為顯示您的行事曆,而 [待辦事項] (或 [工作]) 提醒,這些提醒會在您使用的其他程式上方開啟。 

  1. 移至 [] > 通知 > [設定]。  

  2. [通知我有關] 底下,移至 [行事曆] 區段,如果您不想看到這些通知,請將開關設為 [ 關閉 ]。若要開啟通知,請將開關 設定為 [ 開啟] 並展開 [ 行事曆 ] 區段。 選取您要如何檢視提醒,例如,是否要取得快顯提醒,以及是否要通知音效。

    重要: 只有當 Outlook 網頁版在瀏覽器中開啟時,才會顯示通知。 如果您關閉 Outlook 網頁版,您將不會收到行事曆事件的通知,除非您再次開啟 Outlook。

新增或移除所有或僅限部分行事曆活動的提醒

設定所有行事曆事件的預設提醒

此設定會套用至現有的會議和您建立的任何新會議。

  1. 移至 [行事 > 設定] > 活動和邀請。 

  2. [您建立的事件] 底下,選取 [ 預設提醒 ] 下拉式列表,然後選取要提醒您即將到來的事件的默認時間量。 出現提示時,選取 [ 儲存 ]。

設定單一會議或系列的提醒

您可以覆寫單一會議或會議系列的預設提醒設定。

  1. 從 [導航窗格] 選取 [行事 ]。

  2. 在 [行事曆] 視窗中,選取並開啟您要變更的會議。

  3. 如果您要變更會議系列,請先選取 [檢視系列]。  如果您) 選取 [ 檢視 系列],則要變更單一事件 (或事件系列,請在工具列的 [ 選項 ] 群組中選取 [[提醒] 圖示。提醒 ] 下拉式清單,然後選取新提醒時間的金額。 如果您不想提醒活動或數列,請選取 [ 不要提醒我]

新增或移除工作提醒 

  1. 從 [導航窗格] 選取 [待辦事項]。

  2. 選取您要新增提醒的工作,然後在工作窗格中選取 [提醒我]

    若要移除提醒,請選取工作,然後將游標暫留在提醒上,直到醒目提示提醒並出現 [取消] 按鈕為止。 選取它以關閉提醒。

    顯示要移除工作提醒之取消圖示的螢幕快照

Outlook 通知無法運作

Windows 中的其他應用程式或特定設定有時會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如,您在Teams中的狀態可能設為 [請勿打擾],或者可能會開啟 [ 通知]、[ 專注輔助] 或 [ 請勿打擾 ] 等 Windows 設定。

請參閱 Outlook 通知疑難解答

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