在 Outlook 中複製並列印會議出席者清單

在新 Outlook 中複製出席者清單

1. 在 Outlook 行事曆 中，開啟包含您要擷取之出席者清單的會議活動。

2. [ 追蹤] 窗格包含所有受邀者清單。 

   : 活動召集人可能需要選取功能區功能表中的 [追蹤]，才能開啟 [追蹤] 窗格。 

3. 從 [追蹤] 窗格中，選取 [ 其他選項 ] 。

4. 從下拉式清單中，您可以選擇只複製出席者名稱或所有詳細數據，例如是否為必要或選項，以及他們如何回復會議邀請。

   • 複製出席者名稱
     這個選項會擷取到剪貼簿中所有受邀者名稱及其電子郵件位址。 詳細數據會以您可以貼入 Word、記事本、電子郵件位址欄位、其他行事曆邀請或Microsoft位址清單的格式儲存。

   • 複製所有追蹤資訊
     除了基本名稱和電子郵件資訊之外，此選項會擷取個人是否為 必要 或 選用 出席者，以及其響應狀態。 資訊會以製表符分隔的格式儲存。 

   • 下載為 CSV
     此選項可讓您將詳細資料下載並儲存為 .csv 檔案。

   

5. 選取的信息現在已放置在剪貼簿中，您可以根據需求將它貼到適當的應用程式，例如 Word 或 OneNote，或其他儲存目的地。